Уведомление об изменении трудового договора - Kapital124.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Уведомление об изменении трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

  1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
  2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
  3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
  4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
  5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
  6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
  7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  • В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

    Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора, смотрите в видео.

    Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

    • трудовой распорядок;
    • порядок оплаты труда;
    • обязанности и права каждой из сторон;
    • любые особенности работы в конкретной организации.
    Читайте также:  Ответственность за нарушение требований охраны труда

    Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

    • данные сотрудника;
    • сведения о стороне, предоставляющей работу;
    • трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
    • место исполнения трудовых обязанностей;
    • должность;
    • порядок оплаты труда и его размер;
    • условия труда.

    Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

    При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

    В каких случаях составляется?

    Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

    • изменения технологического производственного процесса в организации;
    • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

    При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

    Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

    Порядок уведомления работников

    Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

    • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
    • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
    • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

    Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

    Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

    Оформление документа – образец

    Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

    • сведения о причинах изменений;
    • характер предстоящих изменений;
    • дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

    Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

    Уведомление должно содержать:

    • наименование документа (уведомление);
    • от кого и кому направляется документ;
    • дата и номер;
    • причина и характер изменений;
    • дата, с которой изменения начнут действовать;
    • подпись ответственного лица.

    Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

    Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример 1 и пример 2

    Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

    Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

    При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

    Ответ работника на уведомление

    Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

    Может быть несколько вариантов решения:

    1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

    Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

    1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

    При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

    Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

    1. Отказ работника от всех вариантов.

    Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

    Уведомление об изменении условий трудового договора

    Наниматель вправе вносить корректировки в трудовой договор, если возникла необходимость провести сокращение штата, ввести в действие новые условия по заработной плате, переименовать должности, дополнить должностную инструкцию. Трудовым кодексом предусмотрена специальная процедура, включающая в себя получение согласия сотрудника. Потребуется направить уведомление об изменении условий трудового договора. Важно правильно подготовить документ и направить его гражданину за два месяца до предполагаемого события.

    В каких случаях меняются условия трудового договора?

    Законодатель разрешает менять трудовой договор. Смена условий сотрудничества допускается по взаимному волеизъявлению сторон.

    Изменения в договор вносят в случаях (гл. 12 ТК РФ):

    • перевода в другое подразделение, повышение по должности;
    • изменений существенных условий соглашения;
    • смены владельца компании;
    • отстранения работника от служебных обязанностей.

    Чаще всего вводится новый оклад служащего, продлевается срок договора, предлагается другая должность.

    Пример 1. В компании ООО принято новое положение об оплате труда. Поскольку условие договора по заработной плате является существенным, потребуется внести в него изменения по правилам ст. 74 ТК РФ. Кадровые работники готовят извещения, чтобы известить о новшествах всех сотрудников. По итогам процедуры будут заключены дополнительные соглашения с лицами, выразившими свое согласие.

    Процедура внесения дополнений в случае существенных изменений условий договора

    Если предполагаемые изменения касаются организационной структуры, технологии труда, базовых условий соглашения, наниматель руководствуется правилами статьи 74 ТК РФ.

    Читайте также:  Сокращение работника по инициативе работодателя

    Необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

    • наниматель подписывает распоряжение о планируемых изменениях;
    • служащим направляют извещения за два месяца;
    • в случае необходимости извещается профсоюзная организация, центр занятости;
    • гражданам, которые выразили свое несогласие, предлагают другие свободные должности;
    • работодатель подписывает дополнительные соглашения с лицами, которые согласились на новые условия.

    Важно! От сотрудников, не согласившихся с изменениями, следует получить письменный отказ. Если ни одна из предложенных на замену должностей не подошла, трудовой договор прекращают на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Как составить уведомление?

    Уведомление готовится работниками отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один направляется служащему, второй остается у нанимателя.

    В документ вносят следующую информацию:

    • наименование фирмы;
    • должность и ФИО сотрудника;
    • дату составления;
    • причины, по которым вносятся изменения;
    • суть перемен в условиях труда;
    • дату введения новшеств в действие;
    • правовые последствия, если работник не согласится с изменениями;
    • подпись руководителя.

    В конце вписывают специальную форму, в которой гражданин поставит свою подпись о получении бумаги на руки.

    Образец уведомления об изменении условий трудового договора

    Как направить уведомление работнику?

    Вручение извещений сотрудникам — обязательная часть процедуры изменения договора. Если лицо находится на рабочем месте, достаточно вызвать его в отдел кадров и выдать один экземпляр на руки. Во втором он проставляет спою подпись и дату получения бумаги.

    Если гражданин находится в отпуске, оформил больничный, следует направить извещение по почте. Оформляется заказное письмо с уведомлением. Необходимо сохранить квитанцию об отправке, корешок почтового уведомления с отметкой о вручении. Датой надлежащего извещения будет считаться день, когда гражданин получил почтовое отправление.

    Пример 2. Компания ООО вводит новый режим рабочего времени. Всем сотрудникам направлены уведомления об изменении условий договора. Е. А. Измайлов находится в очередном отпуске в другом городе. Работник отдела кадров узнал по телефону адрес временного проживания гражданина. Извещение направлено Е. А. Измайлову 09.01.2019 года по почте заказным письмом с уведомлением. 14.01.2019 г. он получил почтовое отправление, что подтверждается отметкой о вручении. Двухмесячный срок начинает течь с 14.01.2019 года.

    Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

    Если работник отказывается получать извещение, потребуется составить специальный акт. Служащий кадрового подразделения приглашает двух свидетелей. Документ заполняют в присутствии гражданина и трех человек.

    В акте нужно отразить:

    • должности, ФИО составителя, свидетелей;
    • должность, ФИО гражданина;
    • дату составления документа;
    • сведения о том, что комиссия предупредила лицо о планируемых изменениях;
    • указание на то, что он отказался получить документ;
    • подписи участников комиссии.

    Акт прикладывают к экземпляру уведомления, который остался у нанимателя.

    Образец акта об отказе подписать уведомление

    Ответ работника на уведомление

    Ответ работника должен быть изложен в письменном виде. Служащие отдела кадров вправе порекомендовать шаблон.

    Возможны следующие варианты решения сотрудника:

    Вариант решенияПоследствия
    Согласие с новыми условиямиСоставляется дополнительное соглашение, оформляется приказ
    Сотрудник отказывается работать по новым условиям, но согласен на другую должностьИз предложенного списка сотрудник выбирает вакансию, оформляется перевод с его письменного согласия
    Гражданин отказался от всех вариантовТрудовой договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, производится полный расчет

    Следует помнить! Важно зафиксировать каждый из вариантов решения. При возникновении судебного спора документы будут являться доказательством соблюдения процедуры нанимателем.

    Подведем итоги

    Таким образом, изменить условия трудового договора разрешается по обоюдному согласию. Если наниматель является инициатором нововведений, он должен уведомить об этом сотрудника. Изменения вносятся после получения положительного ответа.

    Уведомление об изменении существенных условий трудового договора (образец)

    uvedomlenie_ob_izmenenii_sushchestvennyh_usloviy_trudovogo_dogovora_obrazec.jpg

    Похожие публикации

    ТК РФ допускает внесение изменений в трудовой договор, заключенный между работодателем и нанятым сотрудником. При проведении данной процедуры необходимо руководствоваться нормами главы 12 ТК РФ. Если речь идет об изменении организационных или технологических условий труда, работодатель обязан уведомить персонал в письменной форме.

    Уведомление об изменении существенных условий трудового договора (образец заполнения вы сможете найти ниже) – это документ, с помощью которого работодатель информирует сотрудников о предстоящих нововведениях. Зачастую его составляют специалисты кадровой службы. Унифицированная форма уведомления не утверждена, поэтому организации составляют его в свободной форме. При этом надо придерживаться определенных требований к оформлению, которые будут рассмотрены далее.

    Обязательно ли надо вручать сотрудникам уведомления?

    Изменение существенных условий трудового договора влечет за собой необходимость официально информировать сотрудников о переменах, которые должны произойти в ближайшем будущем. Стороны трудовых отношений имеют равные права, поэтому работодатель в обязательном порядке должен вручить соответствующие уведомления всем сотрудникам, которых затрагивают нововведения. Такое требование указано в п. 2 ст. 74 ТК РФ.

    Важно, чтобы уведомление было направлено каждому работнику персонально. Кроме того, внесение изменений в трудовой контракт надо правильно обосновать. Согласие рабочего персонала на труд в новых условиях следует оформить документально. Если работодатель проигнорирует нормы трудового законодательства – ему не удастся избежать штрафов.

    В каких случаях необходимо оформлять уведомление?

    Уведомление потребуется если работодатель планирует изменить именно существенные условия трудового договора. К таким условиям относится:

    дата начала работы;

    срок действия договора (если речь идет о срочном трудовом договоре);

    условия оплаты труда;

    режим рабочего времени;

    условия труда на рабочем месте и др.

    Полный перечень обязательных условий трудового соглашения приведен в ст. 57 ТК РФ.

    Основные причины, по которым вносятся изменения в трудовой договор:

    структурная реорганизация производства;

    изменения в технологии производственного процесса;

    ввод в эксплуатацию нового помещения;

    установка нового оборудования.

    Сроки вручения уведомлений

    Уведомление об изменении существенных условий трудового договора необходимо вручить сотрудникам не позднее, чем за 2 месяца до предстоящих нововведений в организации. Если работодателем является ИП, то проинформировать нанятый персонал надо не менее чем за 2 недели (основание – ст. 306 ТК РФ). Для религиозных организаций этот срок составляет 1 неделю. В некоторых ситуациях у работодателя нет возможности лично вручить уведомление сотруднику, тогда его надо отправить адресату по почте заказным письмом. Это нужно сделать за 2 месяца до того, как вступят в силу изменения в договоре.

    Следует отметить, что законодательством не установлена конкретная форма извещения рабочего персонала. В ТК РФ указано только то, что это необходимо сделать в письменной форме. Но на практике работодатели чаще всего используют именно уведомление.

    Какие сведения обязательно надо включить в уведомление

    Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно содержать такие сведения:

    какие именно условия подлежат изменению;

    причины вводимых изменений;

    срок, в течение которого сотрудник должен принять новые условия или выразить свое несогласие с ними;

    последствия для сотрудников, которые выразят несогласие с новыми условиями.

    Если в уведомлении отсутствуют вышеперечисленные пункты – у сотрудника появится основание для оспаривания условий трудового контракта в судебном порядке.

    Уведомление об изменении существенных условий трудового договора следует оформлять на фирменном бланке в двух экземплярах. Один из них будет передан сотруднику, а второй остается на хранение в организации. Важно, чтобы сотрудник подписал оба экземпляра.

    Читайте также:  Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

    Как правильно составить уведомление

    В верхней части документа нужно указать наименование юрлица (или ИП) и его реквизиты. Далее – полное наименование документа.

    Затем следует прописать дату и место составления уведомления.

    Далее – должность и Ф.И.О. сотрудника, которому будет вручено уведомление.

    В качестве правового основания указывают ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Затем нужно обосновать необходимость утверждения изменений. К примеру, в связи с расширением деятельности в соседние населенные пункты или открытием нового вида деятельности.

    Затем надо указать дату, с которой изменения вступают в силу, и подробно описать предстоящие нововведения.

    Далее нужно предложить возможные варианты на случай если работник выразит свое несогласие с новыми условиями. Также следует обозначить время, которое предоставляется работнику для размышлений.

    Документ подписывает генеральный директор юрлица. Также его должен подписать сотрудник, этим он выражает свое согласие с внесением изменений в трудовой договор.

    Что делать, если сотрудник не согласен с предстоящими нововведениями

    Если в трудовой договор изменения существенных условий труда будут внесены в течение двух месяцев, работодатель лично или через сотрудников кадровой службы должен вручить рабочему персоналу соответствующие уведомления. Работники имеют право согласиться с нововведениями или отказаться от них. В случае отказа действия работодателя будут следующими:

    Составление акта об отказе сотрудника получить уведомление. Акт составляется в присутствии двух свидетелей.

    Предложение сотруднику другой вакантной должности. Это могут быть и варианты с более низкой оплатой труда.

    Если в организации отсутствует подходящая должность или сотрудник откажется работать на ней – работодатель имеет право уволить его, указав в качестве основания п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Правила и сроки оформления уведомление об изменении условий трудового договора — образец для работника

    Трудовые отношения между предприятием и работником прописываются в договоре. Если ранее утвержденные условия контракта работодателя не устраивают, возникли форс-мажорные обстоятельства, он вправе их поменять.

    Корректировка согласованных условий осуществляется путем оформления дополнительного соглашения к договору, поправки работодатель может внести в одностороннем порядке. Для этого работнику направляется уведомление.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Когда нужно?

    Изменять условия трудового договора разрешено на законодательном уровне.

    Причины внесения изменений в контракт разделяются на технологические и организационные.

    Первые встречаются редко, к ним относятся: внедрение в производство нового оборудования, кардинальная смена направления деятельности.

    Организационные моменты, влияющие на изменение трудового договора, на практике встречаются гораздо чаще (смена названия юридического лица, юридического адреса, оклада, должности, режима труда и отдыха).

    Последовательность действий при изменении условий работы трудящихся:

    • руководитель компании подписывает распоряжение о планируемых мероприятиях;
    • служащие письменно уведомляются о будущих событиях;
    • направляется информация в центр занятости (при необходимости);
    • подписываются дополнительные соглашения с согласившимися работниками.

    Очень важным моментом является получение письменного отказа от подчиненного, которого не удовлетворяют новые поправки.

    Когда направляется сотруднику?

    Весь персонал, чьи условия работы меняются, должны получить письменное извещение.

    Трудовым Кодексом обозначены минимальные сроки оповещения сотрудников до наступления изменений:

    • 2 месяца для юридических лиц;
    • 14 дней для физических лиц;
    • 7 дней для религиозных организаций.

    Уведомление может иметь форму письменного извещения или приказа по предприятию для ознакомления.

    Во избежание конфликтных ситуаций для каждого сотрудника правильнее сформировать отдельный документ.

    Два месяца предоставляется сотруднику для выражения согласия с предложенными условиями или для поиска новой работы.

    Вручить документ трудящемуся, если он находится на рабочем месте не составляет особого труда.

    Но иногда в этот момент сотрудник может находится в отпуске или на больничном, тогда можно воспользоваться услугами почты и отправить извещение заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Датой уведомления сотрудника считается день, когда он расписался в получении письма.

    Как оформить для работника?

    Как и вся кадровая документация уведомление необходимо составлять с особой внимательностью, основываясь и соблюдая юридические тонкости.

    Документ оформляется в 2-х экземплярах, на каждом сотрудник проставляет свою подпись.Один экземпляр хранится у работодателя, второй передается работнику.

    Не будет лишним устный разговор руководителя и его подчиненных о предстоящих переменах. Получение извещения не должно быть неожиданностью для персонала.

    Документ составляется юристом, секретарем или специалистом по кадрам. Форма бланка законодательством строго не обозначена, всю необходимую информацию работодатель может внести в самостоятельно разработанный образец.

    Сведения, фиксирующиеся в уведомлении:

    • название предприятия и ФИО сотрудника;
    • причины и характер предстоящих перемен;
    • дата составления уведомления и начала действия изменений;
    • подпись руководителя (иного уполномоченного сотрудника).

    Если планируется сокращение штатное единицы, то трудящемуся в тексте извещения предлагается любая вакантная должность (несколько должностей).

    Также фиксируется, что при отказе от предложенных вариантов, трудовой договор с работником расторгается на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

    Отсутствие вакантных должностей в компании предполагает увольнение персонала по аналогичному основанию. При этом увольняемому специалисту выплачивается выходное пособие.

    В тексте уведомления четко и понятно прописываются изменения, статьи Трудового кодекса, являющиеся основанием для подобных действий.

    Также указывается номер и дата заключения договора, перечисляются изменяемые пункты, прописывается новая формулировка.

    Чтобы не заниматься истребованием от сотрудников согласия на перемены условий контракта в конце текста можно прописать фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на)».

    Когда сотрудник отказывается получать уведомление, ответственным сотрудником составляется акт об отказе в приеме извещения.

    Его составление не предусматривается Трудовым законодательством, но защищает работодателя от возможных притязаний в суде (акт является доказательством соблюдения норм).

    Скачать образец

    Скачать уведомление для работника о внесении изменений в трудовой договор – образец.

    Срок хранения

    Данный документ относится к типу бланков, обозначенных в «Перечне типовых, архивных управленческих документов» (Приказом Минкультуры № 558 от 25 августа 2010 г.). Срок его хранения равен 75 лет, по истечению которых он может утилизироваться.

    Уведомление работодателем сотрудника или весь персонал при изменении условий трудовых отношений является его прямой обязанностью.

    Нарушив процесс, на юридическое лицо может быть выписано административное наказание (штраф) на руководителя со стороны надзорных органов.

    Отсутствие уведомления позволяет сотруднику с легкостью оспорить произошедшие перемены в суде, ссылаясь на отсутствие предварительного уведомления о новых условиях труда.

    В случае одобрения сотрудником введенных критериев подписывается дополнительное соглашение с новыми условиями.

    Документ прикладывается к трудовому договору, издается новый приказ на работника.

    Особого внимания требует порядок проведения процесса внесения поправок в трудовое соглашение между сторонами.

    Следует отметить, что сотрудник не является просто работником, подчиняющимся администрации предприятия. Кроме трудовых обязанностей права трудящегося защищены законодательством.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Ссылка на основную публикацию