Протокол заседания комиссии по охране труда - Kapital124.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Протокол заседания комиссии по охране труда

Порядок составления протокола заседания комиссии по охране труда – образцы оформления

При проведении проверочных и контрольных мероприятий в области охраны труда в средних и крупных организациях зачастую образовывается специальная комиссия для комплексного исследования всех параметров в данной сфере.

Деятельность комиссии регламентирована внутренними локальными нормативными актами организации, а ее образование оформляется приказом по учреждению.

Конечная стадия проведения мероприятий с участием специальной комиссии оформляется в виде протокола заседания, где указываются результаты и иные данные проверки состоянии безопасности производства.

Данный акт имеет важное значение в подведении итогов мероприятий в сфере охраны безопасности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Для чего нужен?

Протокол заседания комиссии по охране деятельности является внутренним нормативным документом организации и имеет полную юридическую силу на предприятии.

Он составляется по мере проведения тех или иных мероприятий с персоналом организации и наглядно показывает достигнутые результаты.

Его необходимость обусловлена обязанностью работодателя документально закрепить итоги обучения или проверки и ознакомить сотрудников организации с его итогами, дабы не нарушать их прав и обязанностей.

Также при проведении контрольных мероприятий государственными органами данный протокол подлежит изучению, а при его отсутствии и сделанных организационных выводах (вынесенных дисциплинарных мерах в отношении работника, не признании итогов обучения) государственная инспекция признает данные действия незаконными и наложит на предприятие меры административного наказания.

Поэтому наличие данного документа как итога проведения мер в отношении работников в сфере безопасности носит фактически обязательный характер, хотя такое требование и не закреплено в федеральном законодательстве.

Кем составляется в организации?

Составлением протокола занимается ответственный специалист по охране труда, который в обязательном порядке входит в состав комиссии.

Также таким лицом может быть назначен иной работник – секретарь комиссии, однако данный работник как и все члены комиссии должен в обязательном порядке обладать набором знаний в области охраны деятельности и безопасности производства, пройти соответствующее обучение и получить сертификат установленного образца.

Именно наличие определенных знаний, подкрепленных документально является одной из причин создания комиссий лишь на предприятиях обладающих внушительным штатом сотрудников в различных отраслях производства.

Также в качестве лица, заполняющего протокол, может выступить сам председатель комиссии, которым является по обыкновению руководитель организации или начальник подразделения по охране деятельности.

При этом важно, чтобы после заполнения всех вопросов свои подписи поставили все члены комиссии.

При несогласии с решением или определенным пунктом член комиссии может после его подписания в графе примечания выразить особое мнение и свои доводы относительно ситуации или решения остальных участников.

Данное мнение будет учитываться при проведении дальнейших мероприятий в отношении определенного сотрудника и вынесении мер дисциплинарного или иного характера.

Какие вопросы рассматривают?

При рассмотрении и заполнении данного документа следует в обязательном порядке письменно зафиксировать и отразить следующие вопросы:

  • Наименование организации и перечень структурных подразделений, задействованных в ходе проверки;
  • Состав комиссии, с указанием персональных данных и их должностей (в определенных отраслях производства также указывается наличие категории безопасности определенных видов работ). Также указывается секретарь и председатель комиссии;
  • Перечень проведенных мероприятий в области охраны трудовых отношений (проведение обучения персонала, трехступенчатого или иного контроля) иные меры, осуществленные силами подразделения в области охраны труда;
  • Указание выявленных недочетов или недостатков в области обеспечения безопасности, указание ответственных лиц за участок на котором выявлены недостатки, наличие предписаний от специалистов по охране деятельности и их выполнение, а также должности и персональные данные лиц допустивших такие недостатки и причины их появления;
  • Итоги проведения аттестации персонала по тем или иным вопросам в зависимости от основания проведения обучения (плановое, внеплановое или иное);
  • Предварительное решение в отношении виновных лиц – меры дисциплинарного взыскания, отстранения от работы или направления на дополнительное обучение;
  • Особое мнение членов комиссии по тому или иному вопросу;
  • Дата, время и место проведения заседания, а также внутренний номер документа.

Как оформить — порядок заполнения?

Типовая форма протокола не установлена федеральным законодательством, однако ответственному специалисту по охране работы при его составлении необходимо ориентироваться на стандарты и нормы ГОСТ по документообороту, а также правила внутреннего ведения документов на предприятии.

При этом, составляя данный акт, следует учитывать специфику проводимых мероприятий и вносить вопросы на рассмотрение с учетом его темы – проведение обучения, контроля, проведения дня охраны работы или выбора уполномоченного требуют разной повестки и соответственного разных выводов.

Заполненный образец при проведении дня ОТ на предприятии

Особенностью составления акта при проведении дня охраны труда в организации является подведение итогов по качеству и количеству осуществленных мер в данной области.

Также проводится мониторинг действия соответствующих служб, эффективность различных подразделений, степень знаний в данной области персонала, и выявленные факты недочетов или нарушений, которые могут привести к негативным последствиям.

Фиксируя проведение и осуществление мер, комиссия приходит к выводу об эффективности проведения мероприятий дня охраны работы и мерах по их совершенствованию.

Скачать образец протокола по факту совещания:

Скачать пример о выборе уполномоченного по ОТ

Особенностями протокола о выборе уполномоченного по охране деятельности в организации является его непосредственная цель – это назначение в соответствии со стандартами обучения представителя работников (профсоюзной организации) для проведения событий в сфере осуществления безопасности организации труда.

При этом составу комиссии в обязательном порядке следует учитывать мнение профсоюзной организации и назначать сотрудника лишь при получении соответствующих знаний.

В данном случае в итоговом протоколе отражается уровень знаний, умений и навыков в данной области, а также результаты прохождения тестирования и проводится голосование по определенным кандидатурам, которые выбираются простым большинством голосов.

Скачать образец протокола об избрании уполномоченного лица – word.

Еще образцы протокола:

  • о проверке знаний по ОТ — word;
  • о проведении обучения по ОТ — word.

Выводы

В итоге данный документ, представляя юридическую силу на территории организации, является обязательным при осуществлении различных событий в области охраны труда и безопасности производства вне зависимости от сферы деятельности и отрасли организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Протокол проверки знаний по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда, и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали — постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку 1/29.

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по охране труда (известны цель заседания, его участники — члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству. Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха. Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда, его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола — это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше — то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть — таблица, в которой приводятся:

  • Ф. И. О. экзаменуемых;
  • их должности;
  • наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
  • результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
  • причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае — даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно. Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен. Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола, например, после обучения по охране труда руководителей и специалистов. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

  • порядковый номер записи;
  • номер протокола и дату, когда он был составлен;
  • дату регистрации протокола в журнале;
  • подпись ответственного лица.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда

На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

  • Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
  • Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
  • В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
  • Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
  • Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
  • Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
  • Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Обучение и проверка знаний требований охраны труда — далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов — протокол заседания комиссии по охране труда. Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили». Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней. Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание — Протокол № 1, 2-е — № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу. Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

  • фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
  • полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
  • полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
  • назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
  • фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

  • Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
  • Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
  • Указываются дата составления протокола (это — дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
  • Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
  • Прописывается повестка дня.
  • Описывается порядок работы: слушали …, выступили …, проголосовали …, постановили …. Пишется только то, что реально происходило на этом этапе работы комиссии (например, может быть только «слушали» и «постановили» без «проголосовали» или «выступили»).
  • В конце протокол заверяют своими подписями председатель и секретарь. В особых случаях можно попросить это сделать всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании.

Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.

Хотя работа по составлению протоколов кажется неинтересной и трудоемкой, ее последовательное и точное выполнение всегда вознаграждается. В экстренных ситуациях сотрудники службы ОТ всегда могут предъявить доказательства, что с их стороны работа велась в полном объеме, найти информацию об обучении трудящегося, восстановить в памяти важные для понимания текущей ситуации события.

Итак, вы узнали, как составляется протокол проверки знаний по охране труда, рассмотрели его образец, узнали, как и зачем регулярно оформляются протоколы заседаний комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда

Обучающие мероприятия на производстве или ином предприятии проходят в несколько этапов, как и проверка полученных знаний среди штатных специалистов. Фиксируется это заполнением специального протокола проверки знаний по охране труда.

Что это за документ и зачем он нужен

Обучение правилам и технике безопасности на производстве, при работе в коллективе является прямой обязанностью работодателя на любом предприятии вне зависимости от формы его организации и вида деятельности, будь это школа, производственное объединение или офис. Такая обязанность прямо закреплена в положениях федерального законодательства и в частности трудового кодекса РФ. Такое обучение проходит в несколько этапов и его должны пройти все сотрудники, которые выполняют функции, связанные с опасными или вредными факторами производства.

Типовой протокол по осуществлению проверки полученных знаний

Такое обучение закономерно оканчивается проверкой полученных сведений о правилах поведения и соблюдении норм об охране труда в виде аттестации. Такая процедура также является обязательной в случае получения разрешительной документации на ведение определенной деятельности или разрешения на работы, связанные с опасными или вредными видами работ. Подтверждает его проведение протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда, образец его зафиксирован законодательно. Это внутренний локальный акт организации, обязательный для исполнения в отношении всех указанных сотрудников и представителей руководства организации.

Важно! Государственные надзорные органы проверяют наличие и корректность заполнения такого протокола. В случае отсутствия документа или нарушений в отношении ответственных лиц организации производятся меры административного воздействия.

Порядок осуществления обучения и проверки материала по безопасности трудовой деятельности

При каких обстоятельствах может потребоваться протокол

Контроль за уровнем знаний в организации должен осуществляться ответственным персоналом по охране труда и руководством предприятия. Осуществление обучения не зависит от профессия работника и прямо соприкасается с его трудовой функцией. Акт о проверке знаний имеет не только определенную форма, но и составляется по итогам осуществления аттестации или устного собеседования.

Эти формы проверки знаний должны быть документально подтверждены, в некоторых случаях с выдачей соответствующего удостоверения. В случае негативного результат аттестации такой бланк также составляется, с обязательным отражением результатов проведенной проверки.

Обратите внимание! Такой документ может потребоваться как при проведении повторной проверки знаний в случае негативного результата прошлой аттестации, а также в ходе осуществления контроля инспекцией по труду.

Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации, которые произошли по вине рабочего вследствие нарушения порядка безопасности или нарушения правил охраны труда такой протокол будет отправлен на изучение следственной комиссии, которая в ходе совещание должна рассмотреть его как доказательство непричастности руководств предприятия и ответственных лиц к произошедшему.

Порядок осуществления обучающих акций на производстве

Форма протокола проверки знаний персонала

Федеральным законодательством не закреплена жесткая форма такого протокола, соответственно руководство предприятия может самостоятельно определить вид такого акта, однако при этом ответственные лица должны руководствоваться принципом достаточности, соответственно вносить туда всю необходимую информацию. При этом его составление должно производиться с обязательным учетом правил, стандартов и ГОСТ по делопроизводству.

Такая форма должна соответствовать виду официального документа организации, в противном случае на ответственных лиц могут налагаться штрафы государственной инспекцией по труду.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

Оформление такого протокола осуществляется с обязательным внесением всех необходимых данных. Он составляется в письменном виде, а также может быть продублирован в электронном виде, однако не допускается изготовление его лишь в электронном виде. Кроме того вся информация, которая установлена в федеральном законодательстве.

Особенности заполнения бланка протокола

К особенностям составления такого документа относится внесение всей необходимой информации, которая обозначена в законодательстве:

  • Наименование организации с указанием проводимых мероприятий;
  • Инициалы ответственного секретаря, председателя и остальных членов коллегиального органа;
  • Обозначение штатных должностей сотрудников, в отношении которых проводится проверка;
  • Указание результатов такого обучения и прохождения аттестации.

Распределение видов и способов донесения информации о безопасности деятельности

Сколько экземпляров нужно

Количество экземпляров определяется соответственно количеством сотрудников, проходящих аттестацию. В случае проведения индивидуальной проверки составляется два экземпляра, один отдается сотруднику для внесения информации в личное дело, второй остается у специалиста по охране труда для ведения учета работ по соблюдению требований охраны труда. При групповом обучении количество экземпляров рассчитывается исходя из количества аттестуемых специалистов.

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда

Протокол собрание является внутренним документом организации и составляется как конечный акт осуществления проверки знаний. Такой экземпляр призван проверить и оценить общий уровень подготовки персонала ответственными специалистами, которые обладают определенными и подтвержденными знаниями в области охраны труда и могут производить аттестацию в отношении других сотрудников предприятия.

Обратите внимание! Такой документ может составляться как в отношении определенного сотрудника, так и в отношении группы лиц при проведении групповой аттестации.

Они могут составляться как при осуществлении внутреннего контроля знаний, так и при прохождении специального обучения в образовательных учреждениях с независимой экспертной комиссией.

Заполнение журнала протоколов заседаний комиссии по проверке знаний охраны труда

Заполнение протокола заседания специальной комиссии ведется ответственным лицом, назначенным секретарем такой комиссии или при его отсутствии руководителем организации. Заполнение осуществляется в присутствии иных членов коллегиального органа и с соблюдением норм делопроизводства лишь по итогам проведения всей процедуры аттестации.

Запрещается заполнение документа при неоконченной процедуре аттестации и отсутствии итогов в отношении каждого сотрудника. Также запрещается заполнение такого акта при отсутствии кворума комиссии или ее председателя. Обязательным элементом такого акта является проставления подписей всех членов комиссии, а при отсутствии одного из них ставится специальная отметка об отсутствии такого специалиста Кроме того в акте должны быть предусмотрены разделы для отражения особого мнения представителей комиссии, в случае несогласия с остальными представителями комиссии. Такое требование прямо закреплено в трудовом законодательстве как пример объективного составления акта и проверки уровня знаний сотрудников.

Выписка из протокола и удостоверение подтверждающие полученные знания в области охраны труда

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Данный документ является актом строгой внутренней отчетности и подлежит обязательному хранению в течение 25 лет. Ответственный сотрудник за соблюдение норм безопасности на производстве должен осуществлять дано хранение в специальном помещении или запирающемся шкафе с отсутствием доступа к документации посторонних лиц. Такое лицо несет прямую административную и дисциплинарную ответственность за утерю или порчу такого рода имущества.

Обратите внимание! Хранение осуществляется с соблюдением стандартов и ГОСТ по документообороту. Экземпляры, полученные работниками должны храниться у специалиста по кадровой работе и также являются обязательными элементами личного дела работника.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Так как работодатель составляет такой акт при проведении аттестации, то и прямую ответственность за совершение ошибок также несет либо сам руководитель, либо его представитель, который отвечает за соблюдение норм и правил безопасности охраны труда.

Специальная заполненная выписка из протокола проведения проверки знаний

Такая ответственность установлена трудовым законодательством в виде административного штрафа, а также аннулирования результатов прошедшей проверки, а осуществление штрафных санкций происходит со стороны государственной инспекции по труду. При оставлении описок и выявлении таких ошибок инспекция издает предписание об устранении недочетов и ошибок в определенный срок. Если же руководство не проводит исправление в установленный промежуток времени результаты аттестации должны быть аннулированы и назначена дата проведения новой проверки.

Обратите внимание! Кроме того в отношении таких лиц предусмотрена также гражданско-правовая, дисциплинарная и даже уголовная ответственность в случае подделки такого акта и наступлении негативных последствий.

В итоге протокол проверки знаний служит обязательным элементом окончания проверки процедуры оценки уровня знания в области обеспечения безопасности трудовой деятельности. Факт составления такого документа означает автоматический допуск сотрудника к определенным видам работы и в то же время факт ответственности проверяющих и полученные знания такого рабочего.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

1. Выборы уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

СЛУШАЛИ : ФИО председателя первичной профсоюзной организации о выборах уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Ф.И.О . предложила избрать уполномоченным профсоюзного комитета по охране труда ФИО

1. Избрать уполномоченным профсоюзного комитета по охране труда ФИО

2. Определить основные направления деятельности уполномоченного профкома по охране труда:

– участие в разработке коллективного договора и осуществление контроля за его выполнением,

– контроль за обеспечением безопасных и здоровых условий труда в образовательной организации,

– участие и контроль за своевременным и правильным расследованием и учетом несчастных случаев, профессиональных заболеваний,

– оказание помощи и разъяснение работникам их законных прав на здоровье и безопасные условия труда.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

1. Согласование инструкций по охране труда.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Перечислила инструкции по охране труда (перечень прилагается). Все инструкции были рассмотрены.

1. Согласовать инструкции по охране труда согласно перечня.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

1. Согласование перечня рабочих мест подлежащих специальной оценке условий труда.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Согласно методике проведения СОУТ ( приказ Минтруда России

от 24 января 2014 г.№ 33) в порядку, установленному Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» необходимо согласовать перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.

Перечислила все рабочие места, которые есть в образовательной организации. Согласно статьи 9 ФЗ № 426 комиссия определила, какие из них подлежат СОУТ (перечень прилагается). Её будет проводить специализированная организация.

Согласовать перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

1. Согласование соглашения по охране труда между первичной профсоюзной организацией и администрацией образовательной организации.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Между администрацией и нашей профсоюзной организацией необходимо заключить соглашение по охране труда. Перечислила основные пункты данного соглашения.

Будут ли какие предложения?

Согласовать соглашение по охране труда на период с 01 января 201__ года по 01 января 201___ года.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

1. Об итогах проверки по выполнению требований охраны труда на рабочем месте.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Рассказала об итогах проверки по охране труда на рабочем месте. Были выявлены замечания (КАКИЕ). Далее следует информация об исправлении недочетов и замечаний и мерах принятых к их устранению.

Утвердить итоги проверки соблюдения требований по охране труда на рабочих местах.

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

8-800-775-09-71 Бесплатно по России!

    05.04.2018
  • Опубликовано: expert123.ru
  • Категория: Охрана труда

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

Как составить протокол проверки знаний требований охраны труда работников

Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда. Именно поэтому они выдвигают жёсткие требования к тем, кто отвечает за безопасность трудовой деятельности рабочих целого производственного цеха, устраивая для них проверочные мероприятия, чтобы те, в свою очередь, качественно смогли проверить знания по ОТ у своих подопечных.

Что это за документ

Проверка знаний ОТ всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию. Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.
Протокол проверки знаний (требований) охраны труда работников (далее — Протокол) — это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.

В каких случаях требуется

Протокол неразрывно связан с комиссией по проверке требований охраны труда организации, именно эта коллегия квалифицированных специалистов его издаёт на своём заседании. Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.

  • Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
  • Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках. Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.
  • Третий случай : в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.

Таким образом, реализуется трёхуровневый контроль за знаниями и навыками руководителей, специалистов и рабочих по технике безопасности.

Основания для составления

Нормативное обоснование составления протокола закреплено Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации, утверждённого Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29.
Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03
Именно в этом Постановлении подробно прописаны основные действия, которые должны осуществлять руководители, службы, комитеты по вопросам труда рабочих, его охраны и безопасности, а также порядок обучения и проверки знаний ОТ.
Раздел III полностью посвящён аттестационным мероприятиям в этой сфере, кто и когда их должен проводить, как часто и что получает работник по результатам проверки. В пункте 3.6 указано, что эти результаты оформляются с помощью протокола.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

Требования к документу

Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием.

Поэтому к нему предъявляется ряд требований:

  • Краткость. В данном случае допускается использование сокращённой формы протоколирования по схеме: «имя сотрудника — принятое решение». То есть в документе перечисляются имена членов комиссии, указывается главная тема и основание для его составления, и по списку сотрудников идёт перечень решений комиссии: «сдал — не сдал».
  • В зависимости от количества сотрудников Протокол может получиться многостраничным. Однако требования к оформлению его первой страницы неизменны: она должна быть напечатана либо на фирменном бланке предприятия (при наличии), либо по его образцу или обычным продольным способом с центральным расположением надписей.
  • Составление «день в день». Это значит, что заседание комиссии, на которой оформляется Протокол, проходит той же датой, какой датирован приказ о проведении плановой проверки знаний работников в области ОТ.

Форма и разделы

Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.

Его обязательными разделами являются:

  • полное название предприятия;
  • заголовок (ПРОТОКОЛ);
  • дата заседания;
  • состав комиссии: председатель, члены;
  • основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
  • текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
  • подписи членов комиссии.

Особенности заполнения

  1. Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
  2. В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
  3. Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
  4. Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
  5. Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
  6. Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.

Когда заполняется

Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом.

По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола. Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний.

Сколько экземпляров нужно

Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников.

Нужна ли регистрация

Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс). Того требуют правила делопроизводства.
Между тем, регистрация протоколов в специальных журналах учёта требуется всегда. Правильным вариантом оформления индекса протокола считается двузначное обозначение, например не 1, а 01.

Где хранить

Один оригинал Протокола остаётся у инженера по охране труда, другой направляется в отдел кадров – вот почему он оформляется в двух экземплярах.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Работодатель отвечает за правильную организацию мероприятий по обучению, проверке знаний, проведению инструктажей, поэтому ошибки в таких значимых распорядительных документах, как Протокол, не допускаются. Возможные нарушения могут быть выявлены в ходе расследования несчастных случаев на производстве. Будут проверяться все документы по ОТ, которые велись на предприятии, досконально будут изучены программы обучения и протоколы проверочных мероприятий. При выявлении нарушений в составлении документации или отсутствии подписей инструктируемых по факту сдачи экзамена по ОТ вина полностью ляжет на работодателя.

Из-за вступления в силу изменений в ст.5.27 КоАП РФ с начала 2015 года сотрудник не должен быть допущен к работе без предварительного обучения и проверки требований ОТ.

Для работодателя, нарушившего данное предписание, предусмотрено наложение административного штрафа от 15 до 25 тысяч рублей.
Таким образом, правильно составленный Протокол проверки знаний ОТ является юридически значимым документом, наличием которого пренебрегать не стоит.

Читайте также:  Ученический договор с работником
Ссылка на основную публикацию