Протокол собрания трудового коллектива - Kapital124.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Протокол собрания трудового коллектива

Как составить протокол собрания трудового коллектива

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

На предприятиях у трудового коллектива в процессе работы возникает необходимость решения различных вопросов. Они решаются на общем собрании. Оно является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Права закреплены Постановлением Государственной думы от 02.07.1998 № 2739-II ГД по Федеральному закону «О трудовых коллективах» (ст. 8 «Общее собрание трудового коллектива»), Трудовым кодексом РФ и уставом предприятия.

Основные назначения общего собрания сводится к функциям:

  • выборы совета трудового коллектива;
  • отчет о функционировании совета;
  • обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
  • рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
  • обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
  • принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросах, касающихся деятельности работников.

Протокол составляется во время заседания секретарем или назначенным лицом, который регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляется документ по определенной форме, ему присваивается порядковый номер и подписывается секретарем и председателем. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:

  • принятия определенных мер;
  • проверки выполнения решений;
  • разрешения проблем и конфликтных ситуаций.

Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания. Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.

Что такое общее собрание трудового коллектива?

Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации.

Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.

Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работников, необходимого для признания собрания правомочным:

  • общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации;
  • конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов, избранных работниками.

Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

  • выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
  • выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
  • принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
  • утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
  • принятие решения о проведении забастовки.

Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению, если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец которого вы найдёте по ссылке.

Для чего нужен протокол?

Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов, рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.

Порядок составления протокола

Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам:

  1. Подготовительные действия;
  2. Составление протокола;
  3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

Подготовительные действия

Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь.

На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа, состоящая из нескольких этапов:

  1. Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение, и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
  2. Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания;
  3. Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
  4. Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания, а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
  5. Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
  6. Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
  7. Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию, и раздает их всем присутствующим.

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.

Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

  1. Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично.
  2. Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа, имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

Структура и план протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части. Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

Обязательные реквизиты

Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются:

  • полное название организации;
  • вид документа (в нашем случае это протокол);
  • дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире);
  • учетный номер;
  • место составления;
  • заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание);
  • подписи секретаря и председателя собрания.

Вводная часть

Элементами вводной части протокола являются:

  • ФИО секретаря и председателя;
  • ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество, а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации;
  • ФИО приглашенных лиц, если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
  • Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости. Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них.

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести журнал регистрации трудовых договоров, образец – смотрите по ссылке.

Основная часть и выписка

Основная часть протокола состоит из разделов. Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д.). План раздела включает в себя следующие элементы:

  • первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада. Сам же доклад прилагается к протоколу. Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
  • второй элемент вводится словом «Выступили:…». Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений;
  • последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования.

Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.

В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости.Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте в этой статье.

Выписка из протокола.

Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)

Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора. Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.

Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.

Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, что лучше открыть ИП или ООО, то статья по ссылке поможет вам разобраться.

Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос, который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».

В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор. Текст самого договора прилагается к протоколу.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать по ссылке.

Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению, то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий.

Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.

Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.

Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.

Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация – в этой статье.

Протокол является строго формальным документом, имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.

Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь:

Протокол собрания трудового коллектива

В деятельности любой компании возникают моменты, когда принять управленческое решение возможно только после обсуждения его со всем коллективом. В небольших фирмах, где численность персонала не превышает 10 — 15 человек, узнать мнение каждого сотрудника не составит большого труда. Крупным учреждениям и организациям ускорить голосование по актуальным вопросам трудовых взаимоотношений поможет собрание коллектива. Общее решение работников оформляется протоколом.

Общее собрание коллектива

Этот метод прямого контактирования руководства с наемным персоналом используют не только для решения различных трудовых вопросов, но и для обсуждения различных актуальных ситуаций в деятельности компании. С помощью собрания можно не только узнать мнение работников, но и проинформировать о чем-либо. В основном такие собрания созывают для:

  • разрешения конфликтных или спорных ситуаций;
  • голосования по различным локальным документам компании;
  • обсуждения изменений в соглашения между работниками и нанимателем;
  • выбора кандидатов на должности в представительных органах и комиссиях;
  • делегирования представителей коллектива на разные мероприятия;
  • донесения до наемного персонала информации о нововведениях и организационных изменениях.

После того, как руководство примет решение о необходимости собрания трудового коллектива, работников информируют о времени и месте его проведения. Сделать это нужно за несколько дней до предполагаемой встречи. Объявление о собрании можно сделать любым способом — по электронной почте, путем размещения информации о нем в общедоступном месте или на корпоративном сайте. Помимо назначения даты встречи коллектива и руководства компании, до сотрудников доводят и примерную повестку собрания.

В случае какой-либо конфликтной ситуации объявить о собрании коллектива могут представители работников, например, профсоюз. Руководство компании в такой ситуации просто соглашается с предложенным временем и местом встречи.

Мнение коллектива выражается большинством его членов. Если по каким-либо причинам необходимое количество сотрудников компании не смогло присутствовать на встрече, ее переносят.

Собрание трудового коллектива начинается с выбора председательствующего на нем сотрудника и секретаря, который будет оформлять общее решение. Затем поочередно обсуждаются вопросы повестки дня. По каждому из них проводится голосование, решение принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом общего собрания трудового коллектива.

Протокол собрания работников

Протокол общего собрания работников фиксирует результаты голосования и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений. Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.

В документе обязательно указать:

  • время и место проведения;
  • наименование фирмы;
  • состав присутствующих (его можно вынести в приложение);
  • председателя и секретаря;
  • обсуждаемые вопросы;
  • результаты голосования по каждой теме.

Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги голосования. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.

При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Общего собрания трудового коллектива

Г. Проходовск 25.04.2019 г.

В штате компании состоит 43 работника

На собрании присутствовало 37 человек

Председатель собрания: начальник отдела маркетинга и дизайна Вастиков М. П.

Секретарь собрания: ведущий специалист по новым турнаправлениям Малагская В. Н.

Председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива выбрали путем голосования. Результаты: «за» — 37 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

Изменение режима рабочего времени. Выступал начальник отдела кадров Квальцева У. Ф. Работодатель предлагает установить новый режим начала и окончания рабочего дня с 9-30 до 18-30 (действующий режим работы с 9-00 до 18-00). Время перерывов на питание и отдых — скользящее.

Внесение дополнений в коллективное соглашение. Выступал председатель совета работников ОДО «ТревелСан» Гованкин Б. Э. Работники предлагают ввести нематериальное поощрение лучших работников, путем объявления благодарности с вручением ценных подарков.

По вопросу было высказано следующее замечание начальником отдела транспорта Дрофовым Е. К.: необходимо определить точные критерии выбора поощряемых работников по итогам календарного года.

По первому вопросу: «за» — 27 человек, «против» — 10 человек, «воздержались» — 0 человек. Решение: принять изменения режима рабочего времени.

По второму вопросу: «за» — 30 человек, «против» — 4 человека, «воздержались» — 3 человека. Решение: внести дополнения в коллективный договор, с учетом замечания Дрофова Е. К.

Приложение: Список присутствовавших на общем собрании трудового коллектива.

Председатель Вастиков М. П.

Секретарь Малагская В. Н.

Взаимодействие между наемным персоналом и руководством компании может проходить и в виде общего собрания работников. Его итоги необходимо оформить протоколом, который в дальнейшем будет являться основанием для принятия управленческих решений.

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.

При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.

Как и кем составляется протокол?

Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.

Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.

Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:

  • название организации;
  • порядковый номер;
  • количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
  • коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
  • ФИО, должность председателя, секретаря;
  • пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
  • данные голосования, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
  • подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.

Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.

В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего. Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят голосование. Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством голосов постановили— присвоить звание(такое)».

Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.

Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.

Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива

Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов. Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством голосов членов трудового коллектива. Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.

В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от голосования. Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума. Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.

Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений. К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.

Читайте также:  Истечение срока трудового договора
Ссылка на основную публикацию