Доплата за работу в ночное время - Kapital124.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Доплата за работу в ночное время

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Доплата за ночные часы: Трудовой Кодекс 2020 года

  • Оплата работы в ночное время регулируется трудовым законодательством. Все моменты, связанные с порядком установления доплаты, закреплены в статьях Трудового кодекса.

    Ночные часы работы – со скольки и до скольки?

    Пределы времени, отнесенного к ночному, закреплены Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554 и статьей 96 ТК.

    Ночное время считается – с 22:00 до 6:00 часов.

    В случае, когда трудовой режим попадает в этот временной интервал, то на работодателя возлагается обязанность производить доплату за каждый рабочий час.

    Кого можно привлечь на ночную работу?

    При необходимости большинство работников могут исполнять трудовые функции в промежуток времени с 22:00 – 6:00 без подтверждения их письменного согласия.

    Однако, законодательством (ст. 96 ТК) установлен запрет на привлечение к работе в ночную смену:

    • лиц, не старше 18 лет, исключая те категории, которые определены трудовыми нормами или иными законодательными актами (например, дети творческих профессий – актеры);
    • женщин, готовящихся стать матерями (беременных).

    Следующая категория сотрудников организации, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночные часы, только на условиях их письменного согласия и отсутствия медицинского запрета:

    • матери детей младше 3-летнего возраста (опекуны детей до пяти лет);
    • одинокий родитель (мать или отец) ребенка до 5 лет;
    • родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
    • лица с установленной инвалидностью;
    • граждане, осуществляющие уход за членом семьи, которому такой уход необходим по заключению медицинского учреждения (выдается по соответствующей форме).

    Как считаются ночные часы работы в 2020 году?

    Ст. 96 ТК обязывает работодателя сокращать на час длительность работы в ночном режиме, не привлекая при этом сотрудника к отработке. Соответственно, при установленном обычном графике в 40 часов за 5-дневную трудовую неделю, то есть 8 часов в день, временной промежуток ночной смены устанавливается в 7 часов.

    Исключение составляют случаи, когда прием на работу осуществлялся специально на ночные работы, или работнику организации уже по трудовому договору установлен сокращенный режим рабочего графика.

    Как происходит оплата за работу в ночное время?

    Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.

    Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).

    Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:

    • локальных нормативных актов организации;
    • коллективного договора.

    Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.

    Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.

    Пример расчета оплаты в ночное время

    Оклад работнику установлен в соответствии со штатным расписанием в размере 25000 рублей в месяц. Неделя 5-дневная восьмичасовая, количество рабочих часов в неделю 40.

    Работодатель привлек его к работе в марте 2020 года в ночное время (с 23 часов) продолжительностью 2 часа. Коллективным договором предусмотрена доплата за работу ночью в размере 20%, что не противоречит законодательству.

    Расчет заработной платы за март 2020 года будет производиться с учетом ночных часов работы, для которых производится исчисление среднего часового значения при нормальной продолжительности смены. По производственному календарю для 40-часовой рабочей неделе рабочее время в марте составляет 159 часов:

    1. Рассчитываем ставку за дневные часы работы:
    Читайте также:  Сроки выплаты заработной платы

    25000 / 159 = 157,23 рубля за час.

    1. Найдем сумму доплаты за час:

    157,23 × 20% (коэффициент повышения) = 31,446 руб.

    1. Считаем доплату за работу в ночь.

    31,446 × 2 (отработанные ночные часы) = 62,89 рублей.

    Итого за работу в марте работнику будет начислено: 25000 + 62,89 = 25062,89 рублей.

    Следует учитывать необходимость увеличения доплаты, если ночные часы пришлись на праздничный выходной день. Расчет ночного времени труда и работы в праздник должен производиться отдельно и по итогам суммироваться.

    Например, сотрудник работал 7 января в течение 10 часов (из них 4 часа пришлись на ночное время). Пусть часовая ставка для него установлена в размере 400 рублей в час. Доплата будет считаться следующим образом:

    1. Ночные часы: 400 × 4 (часа) × 20% = 320 рублей.
    2. Работа в праздничный день: 400 × 10 (часов) × 2 = 8000 рублей.

    Итого за этот день: 320 + 8000 = 8320 рублей.

    Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)

    Работа в ночное время – Трудовой кодекс определяет термин и регламентирует условия организации охраны труда в такой ситуации. Количество рабочего времени, проблемы исчисления вознаграждения за труд при ночной работе рассматриваются в нашей статье.

    Работа в ночное время по ТК РФ

    Режим функционирования предприятий многих отраслей современного производства и сферы обслуживания диктует целесообразность круглосуточного графика работы. В связи с этим возникает необходимость правового регулирования ночной работы сотрудников, обеспечивающих такой график.

    Трудовой кодекс определяет время в промежутке с 22 до 6 часов как ночное (ст. 96). В общем случае законодатель устанавливает продолжительность ночного труда меньше на 1 час по сравнению с нормальной. Это уменьшение не требует отработки в последующие периоды. Однако ТК РФ предусматривает ситуации, когда длительность ночного труда может быть равна нормальной:

    • занятость работника в режиме сокращенной рабочей недели;
    • наем работника для труда именно в ночное время;
    • объективные требования условий труда или сменный режим при 6-дневной рабочей неделе.

    К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя

    Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья.

    Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).

    С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:

    • женщин, у которых есть дети до 3 лет;
    • инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
    • одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
    • родителей, имеющих детей-инвалидов;
    • работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.

    Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.

    Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы

    Зарплата за работу, которая выполнялась в период с 22 до 6 часов, выплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Законодатель закрепляет следующую норму: час рабочего времени ночью должен стоить больше по сравнению с часом работы в нормальных дневных условиях. Минимальный коэффициент увеличения оплаты устанавливается Правительством РФ на основе рекомендаций специалистов Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

    Сегодня коэффициент составляет не менее 20% от суммы оплаты часа дневной работы за каждый ночной час в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

    Важно! Если наниматель готов компенсировать большую сумму доплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре.

    Таким образом, законодатель устанавливает 2-сторонний подход к принципу расчета вознаграждения за труд в ночные часы:

    • с одной стороны, государством гарантирован минимальный уровень доплаты за труд ночью;
    • с другой — законодатель предлагает сторонам трудовых отношений договариваться о применении более высоких доплат, закрепляя такую договоренность в локальном НПА.

    В качестве базы для расчета суммы оплаты труда при сменном режиме принимается:

    • месячный оклад;
    • или дневная (часовая) ставка.

    Когда при работе в смену учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет 1 месяц, наниматель, как правило, использует для расчета месячный оклад. В этой ситуации отдельному контролю подлежит количество отработанных часов, которое не должно отличаться от нормы по производственному календарю, а также количество часов, отработанных в условиях, отличных от нормальных (например, в ночное время).

    Подробнее об учете рабочего времени см. в статье «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».

    Если учетный период больше 1 месяца, например 2 месяца, то вполне возможна ситуация, когда в 1-й месяц работы нормальная продолжительность рабочего времени не будет соблюдена, а отклонение будет компенсировано рабочим временем во 2-й месяц, чтобы длительность фактического рабочего времени за учетный период была нормальной (ст. 104 ТК РФ).

    Если для расчета применяется система окладов, каждый месяц оплачивается в одинаковой сумме, равной месячному окладу. Работник получает одинаковое вознаграждение за разное количество труда, что неправильно. Выбор принципа расчета исходя из дневной (часовой) ставки в данном случае более логичен.

    График рабочего времени, порядок его составления см. в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

    Таким образом, регламент расчета оплаты ночных часов при сменном графике работы представляется следующим:

    • на основе данных табеля рабочего времени фиксируется количество отработанных ночных часов (важно учесть, что в расчет принимается количество часов, приходящихся на промежуток с 22 до 6 часов);
    • определяется стоимость часа исходя из принятой системы;
    • применяется повышающий коэффициент, который составляет не менее 20% от стоимости часа дневного труда (его действительный размер определяется в НПА работодателя).

    Как оплачивается работа ночью: фактические доплаты за труд в отраслях

    В существующей практике оплаты работы в ночное время во многих отраслях применяются отраслевые соглашения, в которых устанавливается коэффициент доплаты 40% (федеральное отраслевое соглашение по дорожному хозяйству, машиностроительному комплексу и т. д.).

    И хотя это противоречит дословному прочтению нормы ТК РФ, указывающей, что источником установления доплаты может быть коллективный договор, важно понимать, что соглашение защищает права работника и в случае трудового спора обязательно будет принято во внимание.

    Итоги

    Работа ночью отнесена законодателем к труду, выполняемому в условиях, отличных от нормальных, поэтому выполнение трудовых обязанностей в период, установленный ТК РФ как ночное время, оплачивается в повышенном размере.

    Законодатель нормирует минимальный размер доплаты за труд в ночное время. Фактическая сумма доплаты устанавливается в коллективном договоре работодателя с работниками.

    Оплата труда при работе в ночное время

    По статье 154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время компания обязана оплатить в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. При этом не имеет значения, принят ли сотрудник специально для работы в ночное время или на это время приходится только часть рабочего дня, смены, труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Размер доплаты за ночной труд не может быть ниже установленного трудовым законодательством.

    Данные правила относятся ко всем сотрудникам компании. Система оплаты труда, которая применяется в отношении них (повременная, бестарифная, комиссионная сдельная и т. д.), значения не имеет.

    Обратите внимание: некоторые категории сотрудников к работе в ночное время не допускаются. К ним, в частности, относят беременных женщин, а также работников, не достигших 18 лет (за исключением тех из них, которые заняты в создании и исполнении художественных произведений). Ряд сотрудников допускается привлекать к подобной работе только с их письменного согласия. Например женщин с детьми в возрасте до трех лет, инвалидов, одиноких матерей (или отцов), воспитывающих детей до пяти лет, и т. д. Причем они должны быть письменно ознакомлены и со своим правом от такой работы отказаться.

    Минимальный размер доплаты за ночной труд определен постановлением Правительства РФ (). Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада (рассчитанного в пересчете на час работы) за каждый час труда в ночное время. Этим же документом, а также статьей 96 Трудового кодекса определено, что ночным временем считается промежуток с 22:00 до 6:00.

    () пост. Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

    Отметим, что ранее документами, регулирующими трудовые правоотношения, был определен более высокий размер доплаты за ночную работу (40% часовой тарифной ставки или оклада). Речь идет о постановлении ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194, которое в настоящее время не отменено. Кроме того, этим документом установлена доплата и за работу в вечернее время (20% часовой тарифной ставки или оклада). Однако после выхода упомянутого постановления Правительства РФ эти нормы фактически утратили силу и в настоящее время применяться не могут. Этот факт подтвердили Верховный Суд РФ (), Роструд и Минздравсоцразвития России ().

    () определение ВС РФ от 12.11.2008 № ГКПИ08-2113

    () письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1

    Мнение специалиста

    Вопрос о законности пункта 9 Постановления № 194 рассматривался в Верховном Суде РФ в 2002—2003 годах. Первоначально он был признан недействующим, но затем Президиум ВС РФ пришел к выводу, что пункт 9 Постановления № 194 соответствует Трудовому кодексу. После вступления в силу постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 года № 554 Верховный Суд РФ вновь рассмотрел вопрос о признании недействующим пункта 9 Постановления № 194. В принятии заявления к производству было отказано. При этом Верховный Суд РФ отметил, что Постановление № 194 согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, выраженной в определении от 10 ноября 2002 года № 321-О, утратило силу с принятием нового нормативного правового акта, регулирующего тот же вопрос (определение ВС РФ от 12.11.2008 № ГКПИ082113). Минздравсоцразвития России и Роструд, основываясь на данном определении суда, в письме от 28 октября 2009 года № 3201-6-1 отметили, что применять пункт 9 Постановления № 194 в настоящее время оснований нет.

    В. Пенкин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

    А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Компания вправе определить и больший размер доплаты, чем установленный минимум. Он должен быть зафиксирован в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании ().

    () письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1

    Добавим, что для некоторых категорий сотрудников повышенный размер доплаты за работу ночью закреплен действующим трудовым законодательством. Так, например, минимальный размер доплаты работникам сторожевой охраны составляет 35 процентов часовой тарифной ставки или оклада (в расчете на час работы в ночное время) ().

    Читайте также:  Сокрытие несчастного случая на производстве

    () пост. Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.1990 № 313/14-9

    Обычно в ночную смену работают сотрудники предприятий с непрерывным циклом производства или с многосменным режимом работы. Независимо от того, в какую смену работает сотрудник, доплата начисляется за каждый час работы ночью. Поэтому, например, при непрерывном цикле производства доплата может начисляться двум сотрудникам, выполняющим одинаковую работу на одном и том же рабочем месте.

    Пример

    В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Компания работает в три смены по 8 часов каждая:

    – I смена – с 9:00 до 17:00 (работник Иванов);

    – II смена — с 17:00 до 01:00 (работник Петров);

    – III смена — с 1:00 до 9:00 (работник Сомов).

    Согласно положению об оплате труда за работу в ночное время начисляется доплата в размере 20% от тарифной ставки или оклада за час работы ночью. В данном случае доплата за труд в ночное время положена Петрову за 3 часа в день и Сомову за 5 часов в день.

    В течение квартала сотрудники полностью отработали норму рабочего времени:

    – в январе — 16 дней (128 часов);

    – в феврале — 20 дней (159 часов);

    – в марте — 21 день (167 часов).

    Работникам установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб./ч.

    Заработная плата Иванова составит:

    150 руб./ч × 128 ч = 19 200 руб.;

    150 руб./ч × 159 ч = 23 850 руб.;

    150 руб./ч × 167 ч = 25 050 руб.

    Заработная плата Петрова составит:

    – за январь (48 часов ночных работ):

    150 руб./ч × 128 ч + 150 руб./ч × 48 ч × 20% = 20 640 руб.;

    – за февраль (60 часов ночных работ):

    150 руб./ч × 159 ч + 150 руб./ч × 60 ч × 20% = 25 650 руб.;

    – за март (63 часа ночных работ):

    150 руб./ч × 167 ч + 150 руб./ч × 63 ч × 20% = 26 940 руб.

    Заработная плата Сомова составит:

    – за январь (80 часов ночных работ):

    150 руб./ч × 128 ч + 150 руб./ч × 80 ч × 20% = 21 600 руб.;

    – за февраль (100 часов ночных работ):

    150 руб./ч × 159 ч + 150 руб./ч × 100 ч × 20% = 26 850 руб.;

    – за март (105 часов ночных работ):

    150 руб./ч × 167 ч + 150 руб./ч × 105 ч × 20% = 28 200 руб.

    Работникам установлен оклад в размере 30 000 руб. Заработная плата Иванова за январь, февраль и март составит 30 000 руб.

    Заработная плата Петрова составит:

    – за январь (48 часов ночных работ):

    30 000 руб. + 30 000 руб. : 128 ч × 48 ч × 20% = 32 250 руб.;

    – за февраль (60 часов ночных работ):

    30 000 руб. + 30 000 руб. : 159 ч × 60 ч × 20% = 32 264 руб.;

    – за март (63 часа ночных работ):

    30 000 руб. + 30 000 руб. : 167 ч × 63 ч × 20% = 32 263 руб.

    Заработная плата Сомова составит:

    – за январь (80 часов ночных работ):

    30 000 руб. + 30 000 руб. : 128 ч × 80 ч × 20% = 33 750 руб.;

    – за февраль (100 часов ночных работ):

    30 000 руб. + 30 000 руб. : 159 ч × 100 ч × 20% = 33 774 руб.;

    – за март (105 часов ночных работ):

    30 000 руб. + 30 000 руб. : 167 ч × 105 ч × 20% = 33 772 руб.

    Возможен и другой вариант, при котором ночная работа сотрудника на окладе оплачивается исходя из его средней часовой тарифной ставки и количества ночных часов. Часовую тарифную ставку определяют делением месячной тарифной став ки(оклада) на среднемесячное количество рабочих часов в году. Подробнее об этом смотрите раздел «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Отдельные вопросы начисления зарплаты при повременной (окладной) системе».

    Пример

    Вернемся к условиям предыдущего примера (ситуация 2). Предположим, что доплата за ночную работу определяется на основании средней часовой тарифной ставки работников. В этом случае заработная плата Иванова за январь, февраль и март составит 30 000 руб. Количество рабочих часов в текущем году — 1986. Среднемесячное количество рабочих часов составит:

    1986 ч : 12 мес. = 165,5 ч.

    Часовая тарифная ставка каждого работника компании будет равна:

    30 000 руб. : 165,5 ч = 181,27 руб./ч.

    Заработная плата Петрова составит:

    – за январь (48 часов ночных работ):

    30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 48 ч × 20% = 31 740 руб.;

    – за февраль (60 часов ночных работ):

    30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 60 ч × 20% = 32 175 руб.;

    – за март (63 часа ночных работ):

    30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 63 ч × 20% = 32 284 руб.

    Заработная плата Сомова составит:

    – за январь (80 часов ночных работ):

    30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 80 ч × 20% = 32 900 руб.;

    – за февраль (100 часов ночных работ):

    30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 100 ч × 20% = 33 625 руб.;

    – за март (105 часов ночных работ):

    30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 105 ч × 20% = 33 807 руб.

    К сожалению, законодательство не содержит ответа на вопрос о том, как оплачивать ночные часы работникам-сдельщикам. Хотя тот факт, что они должны быть оплачены в повышенном размере, сомнений не вызывает. Соответствующее требование Трудового кодекса никаких исключений из этого правила не содержит.

    На наш взгляд, здесь возможны два варианта. Самый простой — оплата продукции, изготовленной в ночное время, по повышенным сдельным расценкам (например увеличенным на 20 и более процентов). Этот способ приемлем, если тот или иной вид готовой продукции может быть изготовлен в течение часа. Однако работник может трудиться ночью, а готовая продукция будет произведена либо на следующий день, либо спустя определенный промежуток времени (например через 2 или 3 дня). В данной ситуации доплата за ночные часы работы может быть рассчитана так:

    (Месячная выработка х Сдельная расценка на единицу продукции)

    Количество отработанных часов

    х

    Количество часов, отработанных ночью

    х

    Размер доплаты за работу в ночное время (например 20%)

    Рабочий ЗАО «Салют» Иванов трудится по сдельной системе оплаты. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, работа в ночное время оплачивается в повышенном размере. Коэффициент повышения составляет 1,2 (или 20%).

    Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции, норма выработки — 3 ед./ч. За январь Ивановым было произведено 360 единиц готовой продукции в дневное время и 18 единиц ночью. Его заработная плата за январь составит:

    360 ед. × 80 руб./ед. + 18 ед. × 80 руб./ед. × 1,2 = 30 528 руб.

    Сдельная расценка составляет 4000 руб. за единицу готовой продукции. При этом в январе Ивановым было произведено 6 единиц готовой продукции.

    Количество отработанных Ивановым часов в январе — 120. Количество часов, отработанных Ивановым ночью, — 20.

    За изготовленную продукцию Иванову должно быть начислено:

    6 ед. × 4000 руб. = 24 000 руб.

    За работу в ночное время ему начисляется доплата в размере:

    6 ед. × 4000 руб. : 120 ч × 20 ч × 20% = 800 руб.

    Общая сумма заработной платы Иванова составит:

    Как рассчитать доплату за работу в ночное время

    Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако в любом случае они не должны быть меньше установленных в законодательстве. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

    Минимальный размер доплат

    Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

    Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать только в ночную смену?

    Ответ: да, можно, поскольку он будет работать только ночью. Причем его оклад должен быть не менее чем на 20 процентов больше оклада тех, кто работает днем.

    По общему правилу повышение оплаты труда за работу в ночное время должно составлять не менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Однако если сотрудник работает только в ночную смену, то можно не рассчитывать повышение оклада за каждый час работы в ночную смену, а сразу умножить оклад на процент, соответствующий повышению, но не менее 20 процентов.

    Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену?

    Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.

    Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.

    В противном случае придется доплачивать сотруднику.

    Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену

    В.Н. Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно. Трудовым договором установлено, что рабочий день Зайцевой – с 17:00 до 02:00 следующего дня (8 часов с перерывом на обед 1 час). Таким образом, на ночное время работы приходится 4 часа (с 22:00 до 02:00).

    Оклад кладовщика, работающего только в дневную смену, согласно штатному расписанию ООО «Альфа» составляет 20 000 руб. Зайцевой установлена повышенная оплата за работу в ночное время. Ее оклад составляет 22 500 руб.

    В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. Оплата труда кладовщика, работающего только в дневную смену, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч). Минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составит:

    121,77 руб. × 20% = 24,35 руб.

    Поскольку Зайцева ежедневно работает в ночную смену 4 часа, то размер ежедневной минимальной доплаты в мае составит:

    24,35 руб. × 4 ч = 97,40 руб.

    В мае 2015 года 18 рабочих дней. Общая сумма минимальной доплаты за май:

    97,40 руб. × 18 дн. = 1753,20 руб.

    Таким образом, оклад Зайцевой в мае должен быть не ниже 21 753,20 руб. (20 000 руб. + 1753,20 руб.).

    Ее фактический ежемесячный оклад составляет 22 500 руб., он не ниже минимальной суммы (22 500 руб. > 21 753,20 руб.). Следовательно, за май 2015 года Зайцевой ничего доплачивать не нужно.

    Повышенные размеры доплат

    Повышенные размеры доплат за работу в ночное время могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, по отраслевому соглашению для сотрудников, работающих в нефтегазовой отрасли, доплаты за работу в ночную смену должны составлять 40 процентов часовой ставки или оклада (п. 3.6 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты официального опубликования соответствующего предложения они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

    Читайте также:  Трудовой договор с почасовой оплатой

    Установление доплат в локальных актах

    Если для каких-либо случаев доплаты законодательно не установлены, их нужно прописать во внутренних документах организации (ст. 48 и 8 ТК РФ). Например, доплаты, установленные Правительством РФ, рассчитаны на повременщиков. Если сотрудник работает по сдельной системе, укажите размер доплат за ночную работу в Положении об оплате труда или другом локальном акте.

    В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

    Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

    В апреле водитель ООО «Альфа» Ю.И. Колесов отработал 5 ночных смен (по 6 ч) и 5 дневных смен (по 7 ч).

    Сотруднику установлена повременная система оплаты труда с часовой ставкой 100 руб./ч.

    За ночную работу ему полагается доплата – 20 процентов ставки.

    Зарплату Колесова за апрель бухгалтер рассчитал так:
    5 дн. × 7 ч/дн. × 100 руб./ч + 5 дн. × 6 ч/дн. × (100 руб./ч + 100 руб./ч × 20%) = 7100 руб.

    Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

    А.И. Иванов – кондитер хлебопекарни ООО «Альфа». В апреле он отработал по графику 6 ночных и 6 дневных смен.

    Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда. За одно изготовленное изделие ему платят 1,5 руб. Согласно коллективному договору работа в ночное время оплачивается ему по повышенным сдельным расценкам. Доплата составляет 20 процентов расценки.

    За месяц Иванов изготовил:

    • 5000 изделий за дневные смены;
    • 10 000 изделий за ночные смены.

    Зарплату Иванову за апрель бухгалтер рассчитал так:
    5000 шт. × 1,5 руб./шт. + 10 000 шт. × (1,5 руб./шт. + 1,5 руб./шт. × 20%) = 25 500 руб.

    Ситуация: как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом?

    Оплатите вахтовикам работу в ночное время, руководствуясь общими правилами.

    На сотрудников, работающих вахтовым методом, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ). Доплату начисляйте на сумму ставки или оклада (без учета надбавки за вахтовый метод работ).

    Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за ночную работу нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час работы в ночное время.

    Совет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

    Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

    Так, в 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет:

    • при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 часа;
    • при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 часа;
    • при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 часа.

    Такой подход полностью согласуется с позицией Минтруда России. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата работы в ночное время не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

    Доплаты при ненормированном рабочем дне

    Ситуация: нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день? Работа ночью происходит по инициативе руководства организации.

    Ответ: да, нужно. Объясняется это так.

    Ненормированный рабочий день – особый режим работы. При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

    Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.

    По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней).

    Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении. В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст. 149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Исключений для каких-либо категорий сотрудников (в т. ч. для тех, кому установлен ненормированный рабочий день) трудовое законодательство не предусматривает. То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).

    Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:

    • дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;
    • оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.

    Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1.

    Пример расчета доплаты за работу в ночное время по инициативе руководства организации. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

    В.Н. Зайцева – бухгалтер ООО «Альфа». Трудовым договором ей установлен ненормированный рабочий день. В апреле сломался компьютер, что привело к потере части бухгалтерских данных. Зайцева восстанавливала данные бухгалтерского учета:

    • 6 апреля – с 8 до 24 часов;
    • 7 апреля – с 9 до 23 часов.

    Оклад Зайцевой по трудовому договору составляет 20 000 руб. В организации установлена доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов за каждый час ночной работы. В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. В апреле 22 рабочих дня. Оплата труда, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч).

    Доплата Зайцевой за работу в ночное время составит:

    • за 6 апреля – 304,43 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) × 2 ч);
    • за 7 апреля – 152,21 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) ×1 ч).

    Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так:

    20 000 руб. + 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб.

    В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.

    Доплаты за работу в праздничную ночь

    Ситуация: как оплатить работу в праздничную ночь?

    Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:

    • за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
    • за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

    Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

    Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь

    ООО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.

    Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:
    100 руб./ч × 11 ч = 1100 руб.

    Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.

    Время с 00.00 до 10.00 1 мая относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:
    100 руб./ч × 7 ч = 700 руб.

    Ночью сотрудником отработано 7 часов (с учетом исключения времени перерыва – 1 час). Доплата за это время равна:
    100 руб./ч × 7 ч × 20% = 140 руб.

    Общая зарплата сотрудника за смену составит:
    1100 руб. + 700 руб. + 140 руб. = 1940 руб.

  • Ссылка на основную публикацию