Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком - Kapital124.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное – что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору.

В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году имеют:

родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию

матери–военнослужащие по контракту

уволенные в связи с ликвидацией организации: матери – в период беременности либо отпуска по беременности и родам, другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком

матери, отцы, опекуны (в том числе которые являются студентами-очниками)

родственники, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т.п.)

Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому

Если работник является совместителем, проработавшим в пределах двух последних лет у одних и тех же работодателей, пособие по уходу за ребенком ему платит один из них, кто именно – решает работник.

Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Пособие по уходу за ребенком выплачивают либо работодатель, либо, в отдельных случаях, органы соцзащиты.

Читайте также:  Куда подавать заявление на алименты

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году понадобятся:

заявление в свободной форме

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов

справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось

Документы можно представить в электронном виде.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 277 рублей 45 копеек, за вторым и последующими детьми – 6 554 рубля 89 копеек, с 1 января 2020 года максимальный размер пособия по уходу27 984 рубля 66 копеек. Право на пособие в указанном размере имеют:

матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2020 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2018 году – 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2020 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2020 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. Если пособие выплачивает работодатель, выплата будет приурочена ко дню выдачи заработной платы. Если же пособие платит территориальный орган ФСС, то он вышлет пособие почтой или выплатит его через кредитную организацию.

Что нужно знать, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет маме, отцу, бабушке — образцы документов

Один из членов семьи, в которой родился ребенок, имеет право оформить на себя пособие для ухода за малышом, вне зависимости от типа своей занятости. Подобной возможностью обладают также и опекуны.

Выплата денежной помощи для работающих гарантирована ст. 256 Трудового Кодекса РФ и осуществляется по месту работы в виде ежемесячных переводов до 1.5 лет ребенка. Безработные за оформлением обращаются в соцзащиту.

Оформление для работающего родителя

Чтобы оформить ежемесячную выплату на малыша младше 1.5 лет официально трудоустроенной матери, необходимо обратиться в компанию работодателя. Средства для выплаты организации перечисляет Фонд Социального Страхования, работодатель выступает лишь посредником в этой цепочке.

Разрешается разделять по времени между супругами отпуск по уходу за малышом. Например, первый год с ребенком сидит мать, потом отец. Одновременно в декрете до 3 лет может находиться только один родитель. Выплата по уходу производится работодателем только до 1.5 лет. Пособие получает тот родитель, который оформил уход за ребенком через своего работодателя.

Если во время нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком, организация перестает платить пособие в связи с процессом ликвидации или по причине отсутствия денег на счетах, выплату начинает производить ФСС.

После завершения у матери отпуска, оформленного по факту беременности, а также родов, она имеет право получить следующий тип декрета по уходу до 3 лет ребенка с сохранением пособия до полутора лет. Размер ежемесячной суммы составляет 40% от среднемесячного размера зарплаты, полученной в течение последних 2 лет.

Если стаж менее полугода или месячный доход ниже МРОТ, то размер выплаты для работающих минимальный и составляет 40% от МРОТ.

Какие нужны документы для трудоустроенных?

Чтобы оформить ежемесячную выплату до 1.5 лет подготавливается заявление с просьбой предоставить отпуск и пособие либо отдельно 2 ходатайства.

Дополнительно требуется собрать пакет документов и приложить их к заявлению.

После этого руководителем организации издается приказ о назначении денежного пособия на ребенка, а его копия выдается сотруднику. В приказе указывается период начала и окончания декретного отпуска и получения ежемесячных выплат.

Работник, в свою очередь, должен предоставить следующие документы, на основании которых оформляется приказ:

  • Одно заявление от матери ребенка, с просьбой предоставить декретный отпуск до 3 лет и пособие до 1.5 лет.
  • Справка, полученная по месту работы мужа, подтверждающая, что отец не оформлял подобные выплаты себе. Если нет официальной работы, то её получают в соцзащите. Скачать образец.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка, на которого оформляется субсидия, а также на всех остальных детей при их наличии. Это может быть также свидетельство об усыновлении.

Скачать образец заявления работодателю на выплату до 1.5 лет — word:

Когда заявление с пакетом документов подано работодателю, он составляет приказ и в течение 10 дней сотруднику обязаны назначить отпуск и выплату пособия. Его получение осуществляется в тот же день, когда в компании производится выплата зарплаты.

Как получить ежемесячную выплату неработающей маме?

Тем мамам, которые на момент рождения ребенка не имеют официальной работы, для оформления пособия до 1.5 лет малыша требуется обращаться в службу социальной защиты, расположенную по месту проживания.

Это же касается и тех, кто является студентами очной формы обучения. Здесь важно помнить, что в этом случае положен лишь минимальный размер выплаты, установленный Правительством РФ.

С 1 февраля 2018 года размеры пособия для неработающих матерей составляют:

  • На первого – 3142,33 руб.;
  • На второго, а также последующих: – 6284,65 руб.

Подробнее о размере выплаты для безработных на ребенка читайте в этой статье.

Перечень документации в соцзащиту для безработной

Перед обращением в соцзащиту неработающей матерью также оформляется ряд документов:

  • заявление безработной матери на получение пособия;
  • справка, подтверждающая отсутствие получения денег по безработице;
  • ксерокопия свидетельства о рождении того ребенка, на которого оформляется господдержка;
  • оригинал и копия паспорта родителя;
  • справка с места работы мужа, где указано, что он не оформлял аналогичной выплаты на этого малыша.

Скачать образец заявления в соцзащиту от неработающей на детское пособие — word:

В случае увольнения женщины в период беременности либо ухода за малышом, в отделение соцзащиты она должна предоставить следующие бумаги:

  • выписку, сделанную из её трудовой книги, где указано последнее место работа, а также основание, из-за которого произошло увольнение;
  • копию приказа, подтверждающего разрыв трудовых отношений, а также нахождения матери в отпуске для ухода за малышом;
  • расчет среднемесячного заработка сотрудника, исходя из которого, ей производилось начисление пособия.

Сумма выплат, положенная безработным матерям, не имеющим трудового стажа за последние несколько лет, имеет минимальный размер.

Неработающая мать может выбрать одну разновидность пособия (по уходу или по безработице), вне зависимости от оснований для её получения. Однако при воспитании одновременно 2-х и более детей, можно получить суммы по уходу на обоих детей, размер субсидии суммируется.

Назначение отцу

Процесс оформления для отца аналогичен тому, как это делается у матерей.

Главным отличием является то, что в пакет документов для оформления декрета должно дополнительно входить заявление, написанное матерью, о добровольном отказе от получения аналогичного вида отпуска, а также соответствующего пособия.

При этом от неё же требуется справка по её месту работы, где подтверждается отсутствие назначения выплат по ребенку.

Порядок оформления детского пособия для работающего отца происходит следующим образом:

  • Подача заявления работником на предоставление отпуска, а также пособия, чтобы ухаживать за малышом возрастом до 1.5 лет.
  • Оформление и издание приказа руководством организации.
  • Расчет суммы выплат.

После завершения полуторалетнего срока, отпуск продолжается до 3 лет. Однако получения пособия в этом случае уже не будет за исключением неначительной суммы в 50 руб.

Оформив декрет по уходу, отец получает следующие преимущества:

  • Это время зачисляется сотруднику как трудовой стаж, но не дает права на отпуск.
  • Место, а также должность человека сохраняется.
  • Есть возможность выйти на работу на неполный день с сохранением ежемесячной детской выплаты.
  • Возможность в любой момент прервать декрет и выйти на полный день, передав право оформления ухода за ребенком жене или другому родственнику, например, бабушке.

Пока ребенок младше полутора лет родителю, который осуществляет за ним уход, разрешено выходить на работу в неполный рабочий день при сохранении пособия.

В нашей стране оформление декрета на мужа не очень распространено, не каждый отец хочет оформить себе отпуск для ухода за малышом. Это обусловлено некомфортным ощущением его как главы семьи из-за существенного снижения уровня дохода, а также неумением справляться с ребенком.

Читайте также:  Алименты с иностранного гражданина

Предоставлением пособия для безработных отцов также занимается соцзащита. Неработающие мужья оформляют декрет по уходу в том же порядке, что и их жены.

Бабушке

Получение данного пособия разрешено, кроме родителей, также и другим родственникам. Это может быть бабушка, официально трудоустроенная. Безработным бабушкам выплачивается пособие редко при серьезных на то основаниях.

Важно, чтобы оба родителя работали либо учились на очной форме обучения. Руководитель, вне зависимости от типа деятельности его организации, не имеет права игнорировать требования работника, являющегося бабушкой, и обязан оформить ему отпуск.

Для оформления бабушкой подаются следующие документы:

  • Свидетельства и справки, подтверждающие родство ребенка и бабушки.
  • Выписку с места работы родителей малыша, где указано, что они не брали отпуск и не оформляли пособия на ребенка.
  • Заявление от родителей с отказом от предоставления им декрета и субсидии.

Бабушка вправе работать неполный день и получать пособие, для этого достаточно направить руководителю соответствующее ходатайство. Это позволит сохранить выплаты финансовой помощи на ребенка полном объеме.

Полезное видео

Подробнее об оформлении пособия по уходу до 1.5 лет смотрите в видео:

Выводы

Оформить пособие после рождения ребенка до его полуторалетнего возраста могут оба родителя и при необходимости другие родственники.

Для этого собираются документы и подаются работодателю или в соцзащиту. По месту работы выплата производится работающим, в УСЗН — безработным гражданам в минимальном размере.

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка. Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.

Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту. В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Скачать образец заявления на отпуск до 3 лет — word.

Скачать образец справки о неполучении пособия до 1.5 лет — word.

Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком — excel.

Кратко об отдыхе

Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина, как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.

Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.

Важно! В любой момент отпускной период можно прервать и выйти на работу, при этом работодатель не имеет право отказать сотруднику.

Для досрочного выхода нужно написать заявление, на основании которого уже издается приказ о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.

После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.

Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка, после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты. Безработные получают выплату в минимальном размере, в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб. на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб., в 2019 — 3277,45 и 6554,89 руб.

Оформляется отпуск на ребенка:

  • с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
  • по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.

Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.

Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:

  • Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
  • Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
  • Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
  • Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
  • Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Важно! Для неработающих процесс оформления отпуска по уходу заключается в подаче установленного пакета документов в отделение УСЗН по месту проживания.

Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Перечень документов

Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:

  1. Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск до 3 лет и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. Скачать образец заявления на отпуск.
  2. Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
  3. Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, читайте здесь.
  4. Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
  5. Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, пособие на второго и последующего платится в большем размере.

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Составление приказа

На основании указанного выше перечня документов, оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком.

Для составления берется типовой бланк Т-6, в котором в разделе Б заполняются данные о предоставляемом отдыхе.

Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.

При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.

Образец приказа Т-6:

Расчет пособия

Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.

Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.

Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка. В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.

Подробнее о том, как рассчитать пособие на ребенка, читайте здесь. Приведены примеры и формулы.

Важно! Если результат расчета оказывается меньше минимального пособия, установленного Правительством РФ, то платится ежемесячно 40% от МРОТ.

Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин, то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.

Заполнение личной карточки

Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2:

  • название отпуска;
  • число календарных дней;
  • крайние даты периода;
  • реквизиты приказа основания.

Образец оформления личной карточки:

Обозначения в табеле

Отпускные дни по уходу обозначаются в табеле учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15.

Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.

Образец оформления табеля:

Для работающей бабушки

Ст.256 ТК РФ позволяет взять отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка бабушке, если именно она ухаживает за малышом. Если при этом она работает, то пособие ей должен рассчитать работодатель по ее доходам.

Если работающая бабушка является пенсионеркой, то руководство все равно не имеет права отказать в предоставлении отпускного периода и выплате ежемесячного пособия.

Увольнение работника, запросившего отпуск по уходу, на основании того, что тот имеет пенсионный возраст не допустимо. Трудовое место сохраняется за сотрудником на протяжении всего периода пребывания в отпускном периоде.

Для правильного оформления отпуска до 1.5 или 3 лет бабушка ребенка должна предоставить такие документы:

  • заявление на отпуск и выплату пособия;
  • свидетельство родившегося и на предыдущих детей;
  • справки от обоих родителей, о том что никто из них по месту своей работы или в соцзащите не оформил аналогичный отдых и не получает пособие.

Важно! Чтобы взять отпуск, бабушке не обязательно проживать вместе с родителями ребенка. Подтверждением права является то, что она действительно воспитывает внука или внучку и ухаживает за ним.

Для отца

Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.

Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.

Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным.

Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.

Полезное видео

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи.

Главное условие — это фактический уход за малышом. Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите.

В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5, 3 лет на мать, отца, бабушку — образцы документов и инструкция

До трех лет ребенка один из его родственников, который ухаживает за малышом, может оформить на работе отпуск по уходу. При этом до полутора лет будет начисляться ежемесячно пособие.

Работодатель после поступления документов от работника обязан предоставить декрет на основании ст.256 ТК РФ, правильно оформить необходимую документацию и начислить пособие.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция

Декретный отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончания отпуска по беременности.

Человек не может одновременно находиться в обоих видах декрета. Поэтому как только больничный по БиР заканчивается можно сразу оформлять уход за новорожденным.

Процедура оформления в общем случае включает в себя следующие шаги:

  • Шаг 1. Написание работником заявления о предоставлении отпуска и начислении пособия.
  • Шаг 2. Подача документов работодателю.
  • Шаг 3. Оформление приказа на декретный отпуск.
  • Шаг 4. Расчет пособия до 1.5 лет — примеры расчета.
  • Шаг 5. Выплата начисленных декретных ежемесячно.
  • Шаг 6. Проставление в табеле учета рабочего времени соответствующих обозначений — образец.
  • Шаг 7. Заполнение личной карточки работника — раздела об отпусках.

Как правило, уход за ребенком оформляет его мать по месту работы. Первый день отпуска до 3 лет идет сразу за последний днем больничного по беременности.

С точки зрения закона в заявлении следует указывать просьбу об оформлении отпуска до 3 лет ребенка, именно такое понятие присутствует в ТК РФ. Понятия отпуск до 1.5 лет в трудовом законодательстве нет, поэтому неправильно будет его просить.

Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ на декретный отпуск до 3 лет. Если женщина пожелает, она может в любой момент прервать отпуск досрочно и выйти на работу на полный или неполный день. Для этого достаточно написать заявление, которое работодатель обязан принять и оформить возврат сотрудницы.

Неправильно будет сначала оформлять приказ на уход до 1.5 лет, а потом требовать от работника нового заявления и продлять отпуск до 3 лет. Нужно сразу составлять распоряжение до 3 лет ребенка.

При расчете пособия нужно посчитать сумму дохода за два последних года и поделить на отработанные дни, полученный заработок умножить на 30.4 и на 40%.

Начисленные декретные за полный месяц не должны быть меньше минимального пособия и больше максимального. Нужно обязательно проводить сравнительный анализ.

Что касается табеля, то все дни отпуска по уходу за ребенком в табеле заполняются обозначением ОЖ или 15. Если в период декрета работник выходит на неполный день, то через дробь ставится Я или 01, а ниже указывается количество отработанных часов.

Какие документы нужны?

При оформлении декрета оформляет документы как работник, так и работодатель.

От работника требуется предоставить следующие документы:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении (и его копию);
  • справка о неполучении пособия до 1.5 лет вторым родителем новорожденного (пособие не может быть назначено двумя людям одновременно), справка оформляется по месту работы или в соцзащите;
  • справка о заработке за 2 года, если в расчетном периоде были доходы от других работодателей, справка позволит текущему работодателю учесть все полученные деньги.

Работодатель должен оформить:

  • приказ на отпуск до 3 лет;
  • заполнить личную карточку;
  • проставить в табеле учета рабочего времени коды ОЖ или 15.

Кроме того, бухгалтер должен посчитать размер причитающегося ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до 1.5 лет.

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Образцы

Образец заявления на отпуск по уходу до 3 лет:

Образец приказа на отпуск до 3 лет:.

Образец справки о неполучении пособия другим родителем:

Заполнение личной карточки Т-2:

Заполнение табеля учета рабочего времени:

Особенности предоставления отцу

По ст.256 ТК РФ оформить декрет на ребенка может любой родственник, в том числе и его отец.

Оформление отпуска на отца имеет смысл в следующих случаях:

  • высокая зарплата в последних двух годах (выше, чем у жены) — это поможет увеличить размер пособия;
  • наличие официальной работы при неработающей жене — работающий муж будет получать пособие больше, чем безработная жена;
  • более высокая зарплата у жены — мать ребенка продолжает работать и получать зарплату, муж сидит в декрете;
  • отсутствие матери у ребенка в силу каких-либо причин — отъезд, смерть, лишение родительских прав или иное.

Возможна ситуация, что отец оформит декретный отпуск и при этом выйдет на работу на неполный день, сохранив при этом также и зарплату. Такое закон позволяет.

При оформлении декрета на отца новорожденного порядок оформления аналогичный. Отцом пишется заявление, прикладывается свидетельство о рождении и справка о неполучении женой ежемесячной выплаты до 1.5 лет (с места работы или из соцзащиты).

Можно ли предоставить работающей бабушке?

Декрет может оформить не только родитель ребенка, но и бабушка или дедушка, если они действительно ухаживают за ребенком. При этом не важно работают ли родители родившегося. Независимо от того трудоустроены они или сидят дома, бабушка может пойти в отпуск по уходу до 3 лет и получать ежемесячную выплату.

Если бабушка официально работает, то на работу она предоставляет стандартный пакет документов, который дополняет две справки о неполучении декретных отцом и матерью ребенка.

Если бабушка безработная, то она будет получать пособие в минимальном размере.

Бабушка пенсионерка, которая работает официально, также может уйти в декрет до 3 лет, отказать ей или уволить с работы руководитель ее не может.

Полезное видео

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Выводы

Процедура оформления декрета до 3 лет ребенка включает в себя подачу документов работником и составление приказа работодателем.

Оформить отпуск может любой член семьи, подтверждением права является фактический уход за новорожденным.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Читайте также:  Алименты на родителей пенсионеров размер
Ссылка на основную публикацию