Доверенность на представление интересов в налоговой - Kapital124.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Доверенность на представление интересов в налоговой

Доверенность в налоговую – образец

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2018 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2018 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

  • реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
  • наименование, дату и место заключения доверенности;
  • период действия;
  • дату и подпись поверенного и доверителя;
  • перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.

Как оформить доверенность в налоговую инспекцию в 2019 году

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Скачать доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019 года

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

Доверенность для физического лица.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Читайте также:  Выездная налоговая проверка

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Доверенность в налоговую

Для подтверждения полномочий сдавать документы, получать выписки и совершать другие действия в Федеральной налоговой службе РФ потребуется предъявить доверенность в налоговую.

Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации. Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для получения документов (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.), для сдачи или на подписание документов (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.

Доверенность в налоговую

Пример доверенности в налоговую

Доверенность на подписание документов

Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ»

ИНН 168763543645 ОГРН 16874435138461354

Юридический адрес: 403886, Волгоградская область, г. Камышинск, ул. 9 Мая, 198, оф. 2

город Камышинск третье апреля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ» (далее – Общество) в лице директора Ностырина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, уполномачивает управляющего филиалом Общества в г. Фролово Романчук Виктора Андреевича, 13 сентября 1982 года рождения, уроженца Казахской ССР, паспорт гражданина РФ серия 13 85 номер 259864254, выданного Отделом УФМС России по Волгоградской области в г. Фролово 03.02.2014 г., зарегистрированного по адресу: г. Фролово, ул. Петропавловская, 19-8,

представлять интересы Общества в инспекции ФНС России № 15 по г. Фролово, для чего предоставляю следующие полномочия:

  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, которые адресованы в филиал Общества;
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
  • предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала Общества;
  • подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества;
  • расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

Подпись представителя Романчук Виктора Андреевича, удостоверяю.

Директор ООО «РЕСОМ» подпись, печать Ностырин Н.В.

Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени. При этом обязательства, вытекающие из действий лица, которому выдана доверенность, создаются для доверителя.

Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.

В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.

Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.

В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.

Удостоверение доверенности в налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию от физического лица и индивидуального предпринимателя должна быть удостоверена в нотариальной форме. Такое требование прямо предусмотрено НК РФ.

Доверенность от юридического лица удостоверяется, отзывается и прекращает свое действие по общим правилам. Учтите, что в случае отзыва доверенности, в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление.

Незаконный отказ в реализации полномочий представителем по доверенности в налоговую может быть обжалован в досудебном порядке (жалоба в государственный орган) или в порядке административного судопроизводства.

Читайте также:  Налоговый вычет через мфц

Уточняющие вопросы по теме

Уважаемый юрист!
Доверенность на получение справки в Налоговой Инстанции РФ в Москве об отсутствии моих налоговых задолженностей в РФ, кто может и должен заверить эту доверенность? Можно просто написать доверенность и сделать копию моего паспорта, чтобы человек получил такую справку для меня?
Спасибо

На получение справки, по закону достаточно простой рукописной формы доверенности.

Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

Подробнее: Образец доверенности на представление интересов юридического лица

В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

  • подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
  • получать документы, адресованные обществу (или ИП);
  • давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
  • участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
  • заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Содержание доверенности

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа и внутренний регистрационный номер;
  • дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
  • полное наименование организации или ИП;
  • полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
  • полное имя и паспортные данные представителя;
  • подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Как написать доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Доверенность в налоговую представляет собой специальный документ позволяющий поверенному представлять интересы организации перед лицом налоговой инспекции. Все юридические лица постоянно сталкиваются с тем, что они должны появляться в отделении налоговой. Не всегда у руководителя компании есть возможность сделать это лично. Именно в таких случаях и составляется доверенность.

В каких случаях используется

Согласно действующему законодательству в качестве доверителя могут выступать не только юридические, но и физические лица.Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица нужна для того чтобы работники организации могли представлять интересы своего предприятия в органах ИФНС.

Это может быть любой сотрудник помимо бухгалтера или руководителя (людям на данных должностях доверенность не нужна). Подобная ситуация может возникнуть:

  • При сдаче налоговой отчетности и иной документации;
  • При оформлении различных документов;
  • При необходимости получить выписку из налоговой.

Часто сотрудники налоговой оставляют доверенность у себя. Соответственно если нужно произвести сразу несколько действий (например сдать налоговую декларацию и получить акт сверки) то рекомендуется иметь несколько вариантов документа.

Составлять доверенность имеет право любой работник компании, уполномоченный на подобные действия руководством либо тот, у кого это прописано в его должностной инструкции. Естественно это должен быть человек, у которого есть представления о том как составляется подобный документ.

Помимо представления в налоговой доверенность может выдаваться и на решение иных действий, например:

  • Представительство в кредитных организациях либо судебных инстанциях;
  • Разрешение имущественных вопросов;
  • Доставка и отправка материальных ценностей.

Каким законом регулируется

Составление доверенности от юр. лица происходит на основании следующих нормативных положений:

  • Статей 185 и 186 Гражданского Кодекса РФ;
  • Статьи 29 Налогового Кодекса РФ;
  • Указа Федерального налогового органа под номером 18-0-09/0070.
Читайте также:  Налоговый вычет за санаторно курортное лечение

На основании данных положений закона дается четкое и структурирование понятие о том что такое доверенность, описывается срок действия, расписывается перечень лиц которые по различным причинам не могут выступать в роли доверенных.

Правила составления

Общей обязательной формы данного вида доверенности в законодательстве не предусмотрено.

Однако при составлении документа необходимо следовать некоторым с требованиями гражданского законодательства. Например:

  1. В доверенности обязательно должна быть проставлена дата выдачи документа. Без того она считается недействительной.
  2. Указывать дату выдачи необходимо словами вместо цифр.
  3. Если срок окончания действия документа не указан, тогда автоматически доверенность действует в течение одного года.
  4. Рекомендуется подробно описать перечень передаваемых полномочий.

В данном случае перечень полномочий лучше оставить открытым на случай непредвиденных ситуаций. Для этого в конце списка можно указать формулировку (производить иные законные действия необходимые для данного поручения).

Какие сведения должен содержит

В самом документе на представление в налоговой должна быть представлена следующая информация:

  • Название документа, а также его внутренний номер регистрации;
  • Дата составления документа, а также дата окончания срока его действия;
  • Название ИП или организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и личные данные доверенного лица;
  • Перечень передаваемых полномочий.

После этого проставляются подписи каждой из сторон. К документу нужно приложить копию паспорта доверенного лица. При необходимости ее можно напечатать прямо на обороте.

Видео: Проверять необходимо

Виды и образец заполнения

В зависимости от ситуации организация имеет право выдавать различные разновидности доверенности, например:

  1. Дли исполнения определенных задач или общую доверенность. Это позволит уполномоченному сотруднику совершать максимальное количество действий от лица компании без необходимости подтверждать собственные полномочия.
  2. С ограниченным сроком или без указания срока. Если срок не был указан, тогда доверенность автоматически действует в течение одного года.
  3. Безотзывная. Действительность такой доверенности можно отменить только тогда когда истечет срок ее действия или в одном из специальных случаев, описанных в пункте 2 статьи 188 ГК РФ.

Согласно Гражданскому кодексу не существует разделения доверенностей по разновидностями однако с точки зрения делового оборота такие отличия все-таки есть. существуют следующие типы доверенностей:

  1. Генеральная. Предоставляет максимально обширный перечень полномочий, после чего уполномоченный гражданин имеет право выступать от имени организации.
  2. Специальная. Предоставляет право совершать неограниченное количество действий и допустимых сделок. Например, позволяет представлять организацию только в налоговой или судебной инстанции.
  3. Разовая. Предоставляет полномочия на выполнение конкретных действий (например, на получение товара от поставщика).

Документ следует заполнять следующим образом:

  • Сверху указывается номер, дата составления и прекращения действия документа;
  • Далее указываются данные организации, интересы которой необходимо отстаивать в налоговой службе.
  • Далее должна быть информация о человеке, который возьмет на себя доверенного лица;
  • После описываются полномочия, которые передаются на основании данного документа;
  • В конце документ заверяется подписями сторон.

На представление интересов

Доверенность на представление интересов является подтверждением того что гражданин уполномочен организацией на то чтобы совершать различные действия от ее лица.

Правила составления такого документа можно просмотреть в главе 10 ГК РФ.

На получение документов

Подобный документ оформляется в тех случаях, когда уполномоченное лицо не в состоянии лично присутствовать при разрешении дел связанных с получением документов. Например, при отправке груза (для этого также нужно получить специальный документ.)

На сдачу отчетности

Часто такой документ составляется на имя ответственного сотрудника, занимающегося сдачей отчетности в органы контроля. Обычно это главный бухгалтер предприятия. Документ составляется точно таким же образом что и доверенности на получение документов и представления интересов. Он подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

От юридического лица

До недавнего времени доверенность от юридического лица могла быть оформлена только на работников организации. Теперь это может быть любой человек. Фактически на основании доверенности от юр. лица уполномоченный гражданин обладает теми же полномочиями что и руководитель организации. Обычно такая доверенность составляется на бухгалтера предприятия.

Как выглядит бланк и образец в ИФНС

Доверенность в налоговую инспекцию на представление интересов юр. лица выглядит следующим образом.

Нотариальное заверение и передоверие

Заверять данный документ официально в нотариусе совершенно необязательно. Достаточно чтобы в нем была поставлена печать и подпись директора предприятия. Важно понимать, что доверенность от ИП это немного иной документ. Его необходимо заверить в нотариусе.

В случае если доверенность на представление, получение и подачу документации предполагает право последующего передоверия, тогда она должна заверяться в нотариусе.

Это правило не распространяется на документы, составленные на юр. лицом на имя:

  • Руководителя одного из филиалов компании;
  • Поверенное лицо руководителя предприятия.

После истечения срока основного документа, доверенность, оформленная по передоверию, автоматически теряет актуальность.

Срок действия

Законодательство не предусматривает ограничение срока действия на доверенность подобного типа. Она может действовать в течение любого срока, будь она составлена хоть на сто лет.

Однако срок действия должен быть отдельно прописан в документе. Без этого доверенность действительна в течение одного года. Данный момент описан в ст. 186 ГК РФ.

Особенности

Составление доверенности представляет своего рода сделку, которая должна основываться исключительно на доверии сторон. Доверенное лицо может в любое время отказаться от того чтобы представлять интересы организации. Доверитель также имеет право без объяснения причин отозвать доверенность.

Если в доверенности не указан срок ее действия, то она автоматически будет действительно в течение одного года. При необходимости этот срок можно продлевать. Максимальный и минимальный срок определяет доверитель.

На основании доверенности другие лица могут представлять юридическое лицо, в случае если у руководителя нет возможности сделать это лично. В документе следует перечислить все полномочия поверенного. Документ заверяет подписью руководителя и печатью организации.

Ссылка на основную публикацию