Причины отказа регистрации ооо - Kapital124.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Причины отказа регистрации ооо

Как избежать отказа в регистрации юридического лица (ООО)

В России ежедневно открываются новые юридические лица в форме общества с ограниченной ответственностью. Но не все заявители добиваются желаемого результата. Давайте разберемся, почему можно получить отказ в регистрации ООО, и что делать в таком случае.

Основания для отказа в регистрации юридического лица содержатся в пункте 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. Причин довольно много. Однако те из них, которые относятся к вновь созданным компаниям, условно можно разделить на несколько групп.

Нарушения, связанные с документами

Львиная доля отказов происходит из-за того, что учредители неверно оформляют или представляют документы, необходимые для регистрации ООО. Среди типичных ошибок фигурируют такие:

  1. На регистрацию поданы не все необходимые документы.
  2. Сдан полный пакет, но документы оформлены с нарушением или содержат недостоверную информацию. Чтобы избежать такой неприятности, рекомендуем готовить их через специальный сервис и тщательно проверять вносимые данные.
  3. У регистрирующего органа имеется информация о том, что сведения в документах недостоверны.
  4. Не соблюдено требование о нотариальной форме заверения. Если учредители подписывают заявление о регистрации по форме Р11001 не в налоговом органе, то их подписи должна быть заверены нотариусом.
  5. Заявление о регистрации подписано неуполномоченным лицом.
  6. Данные о гражданине в паспорте и форме Р11001 расходятся.
  7. Комплект документов направлен не в ту инспекцию (актуально для тех, кто посылал почтой). Полномочиями регистрировать юридические лица обладает не любая ИФНС. Нужно заранее узнать, в какой налоговый орган направлять документы.

Иногда после прочтения решения об отказе в регистрации может сложиться впечатление, что специалисты ИФНС ошиблись. Например, в нем может быть указано, что не представлено заявление о регистрации, хотя в комплекте оно было. В этом случае подразумевается, что не было подано заявление, содержащее достоверные данные. То есть в документе были ошибки.

Причем даже небольшие неточности могут быть расценены, как недостоверная информация. На этом основании фирму могут не зарегистрировать. А в качестве причины отказа в регистрации ООО будет указано «непредставление заявления». Из-за этого порой довольно сложно понять конкретное нарушение регистрационных требований, ведь форма Р11001 довольна объемная.

Обратите внимание на некоторые типичные ошибки, связанные с заполнением документов:

  1. Неверно указаны личные данные учредителей, не вписаны их ИНН.
  2. Неправильно указаны ОКВЭД — нужно, чтобы в коде было как минимум 4 знака.
  3. Заявитель не оставил email для направления документов о регистрации. Поскольку сейчас они направляются только в электронном виде, это является серьезной ошибкой.
  4. Заявление заполнено частично на компьютере, частично — от руки.
  5. Подписи или печати на документах сложно разобрать.
  6. В протоколе общего собрания отсутствуют подписи некоторых участников.
  7. Заявление распечатано с обоих сторон листа, что является нарушением.

Ошибки, связанные с названием ООО

Существует мнение, что фирму могут не зарегистрировать из-за того, что ее наименование не является оригинальным. Однако оно не соответствует действительности. ФНС не занимается проверкой уникальности наименований. Налогоплательщиков она идентифицирует по ИНН и другим параметрам, а не по названию.

К фирменному наименованию предъявляются совсем другие требования — они перечислены в статье 1473 Гражданского кодекса. В наименовании нельзя указывать название государственных органов, общественных объединений или иностранных государств. Также запрещено без специального разрешения упоминать в той или иной форме Российскую Федерацию. Наименование должно отвечать принципам гуманности, морали и не нарушать интересов иных лиц. Если эти условия не исполняются, ООО не зарегистрируют.

Типичная причина отказа в регистрации, связанная с фирменным наименованием, заключается в неверном его указании в документах. По закону его частью является организационно-правовая форма. Например, правильное полное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «Восход». Если написать в ООО «Восход» или просто «Восход», последует отказ в регистрации юридического лица.

Руководитель или директор в «черном списке»

Если человек, учреждающий ООО, ранее уже имел бизнес-опыт, и все сложилось не слишком удачно, можно столкнуться со сложностями при регистрации. Такое последует, если:

  1. Учредитель получил запрет по решению суда заниматься предпринимательской деятельностью, и его срок еще не истек.
  2. В течение 3 последних лет гражданин был учредителем с долей ½ и более либо директором организации, которая была ликвидирована с долгами перед бюджетом.
  3. В течение того же срока гражданин был директором или собственником не менее ½ доли организации с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ либо ликвидируемой по решению суда.

Особо следует обратить внимание на последний пункт, так как именно неверные сведения нередко являются причиной отказа. Дело в том, что с 2016 года налоговики проверяют информацию из ЕГРЮЛ на предмет достоверности. В том числе тщательно проверяют адрес ООО.

Не секрет, что сегодня далеко не каждая фирма располагается по своему юридическому адресу. Если проверка это установила, в Реестр будет внесена запись о том, что в нем содержатся недостоверные сведения об адресе. Соответственно, участники и директор такой организации не смогут стать учредителями нового ООО.

Если такая запись в ЕГРЮЛ обнаружена, нужно обратиться в ФНС за разъяснениями. Бывает, что адрес совпадает, но в Реестре не указан номер комнаты в офисном центре. Может быть, компания переехала или на момент регистрации представляла адрес, по которому в действительности не размещалась. В любом случае нужно сообщить в ФНС в установленном порядке достоверные сведения, и они будут включены в ЕГРЮЛ.

Массовый адрес

ФНС очень внимательно относится ко всему, что связано расположением организаций — и действующих, и новых. В последнее время она нередко дает отказ в регистрации ООО на том основании, что в документах представляются недостоверные, по ее мнению, сведения об адресе. Например, компания планирует разместиться в офисном центре или ином помещении, где находятся другие фирмы. Налоговая считает такие адреса массовыми, и регистрация усложняется.

Действительно, организации нередко приобретают юридические адреса и впоследствии по ним не располагаются. ФНС, как правило, прекрасно знает о таких адресах, поэтому существует риск получить отказ в регистрации ООО. Как вариант, можно регистрировать фирму по адресу прописки учредителя или директора. Но при условии, что все собственники дадут свое согласие на это в письменной форме. Недавно Минэкономразвития выступило с предложением внести в закон 129-ФЗ изменения, в соответствии с которым регистрацию ЮЛ по месту жительства учредителя или директора можно будет осуществлять без каких-либо дополнительных документов. В настоящее время этот законопроект готовится к направлению в Правительство.

Что же делать учредителям будущего ООО, если они в действительности собираются располагаться в популярном бизнес-центре? Лучший вариант избежать отказа — заранее представить в ИФНС подтверждающие документы. Подойдет гарантийное письмо от владельца помещения, к которому нужно приложить копию свидетельства о собственности или выписку из реестра недвижимости.

Как быть в случае отказа

Чаще всего в регистрации отказывают из-за того, что не представлены оформленные надлежащим образом документы. Если отказ в регистрации юридического лица получен по этой причине, то нужно разобраться с тем, что неверно, и исправить недочеты. Далее можно подать документы повторно, причем уже без уплаты госпошлины. Такое право дает пункт 7 статьи 9 закон 129-ФЗ. Но есть ограничение — вновь подать документы нужно в течение трех месяцев. Если опоздать, повторное обращение будет платным. Как и третья попытка, если отказ вынесут во второй раз.

К сожалению, из документа ФНС не всегда можно понять, за что именно отказали в регистрации. В таком случае в первую очередь следует обратиться в группу разбора ошибок, если она есть в регистрирующем органе. Так по крайней мере можно будет выяснить, почему именно был дан отказ. Например, юридические лица из Москвы могут посетить специальный кабинет в ФНС № 46. Там в порядке живой очереди можно попасть к специалисту, который должен пояснить причину отказа, если заявитель ее не понял.

Но сначала рекомендуем самостоятельно проверить, правильно ли были заполнены документы. А также при помощи специальных сервисов определить возможную массовость юридического адреса, учредителя и директора.

Если учредители считают, что налоговая инспекция отказала в регистрации неправомерно, стоит обжаловать ее действия. Есть два варианта:

  1. Обращение в вышестоящий орган — УФНС своего региона, а затем в центральный аппарат.
  2. Обращение в Арбитражный суд.

Целесообразно сначала воспользоваться первым вариантом, а если он не даст результата, перейти ко второму. Судебное разбирательство может затянуться на месяцы, тогда как рассмотрение обращений в органах ФНС проходит гораздо быстрее.

Досудебное обжалование

Жалобу на отказ в регистрации ООО нужно подавать в течение 3 месяцев. Обратиться с ней можно:

  1. В регистрирующую ИФНС. В таком случае она в течение 3 дней должна передать документы органу, который будет ее рассматривать.
  2. Непосредственно в канцелярию вышестоящего органа.

В жалобе должны содержаться такие данные:

  • подробная информация о заявителе — ФИО и место жительства физического лица, а если учредителем выступает организация — ее наименование и адрес;
  • реквизиты решения об отказе в регистрации ООО;
  • информация о налоговом органе, который принял такое решение;
  • доводы учредителя, почему отказ неправомерен, и как он нарушил права бизнесмена;
  • вариант получения ответа — на бумаге или в электронной форме.
Читайте также:  Субагентский договор на оказание услуг

К жалобе надо приложить документы, подтверждающие правомерность позиции учредителей. Если она подается уполномоченным лицом, также нужно приложить доверенность.

Жалобу должны рассмотреть в течение 15 рабочих дней. Но при необходимости срок может быть увеличен еще на 10 дней. Плюс 3-4 дня на передачу дела, если документы поданы в регистрирующую инспекцию. Таким образом, ответ должен быть дан максимум через месяц. Если итог заявителя не устраивает, обращайтесь в Центральный аппарат ФНС или сразу в суд.

Причины отказа в регистрации ООО в 2020г. : как открыть фирму с первого раза

Получить неожиданный отказ в регистрации ООО может каждый, так как эта процедура подразумевает заполнение целой кипы документов. Каждая бумага должна быть оформлена в строгом соответствии с целым перечнем норм, поэтому допустить ошибку легко.

Настраиваться на неблагоприятный исход рассмотрения заявки не нужно, но подготовиться к такому развитию событий все-таки стоит. По статистике, 7-9% заявителей не добивается успеха с первого раза.

Из этого материала вы узнаете, по каким причинам можно получить отказ в государственной регистрации ООО. Если это уже случилось, то вам точно пригодится список действий в подобной ситуации, приведенный в конце статьи.

Причины отказа и пути решения

Ситуации разные, как и причины, по которым возвращают заявление. Для решения проблемы нужно определить основание отказа, а затем действовать. Чтобы узнать причину отказа в регистрации ООО, внимательно ознакомьтесь с Решением об отказе. Это официальный документ, который нужно получить в налоговой.

Обратите внимание! Если точно определить основание не получается, проверьте:

  • Юридический адрес на «массовость»;
  • Правильность заполнения форм;
  • Документы руководителя и учредителей.

Если речь идет о Москве, можно с официальным отказом съездить в группу разбора по месту 46 (желательно ехать ранним утром) и узнать точную причину из внутреннего заключения специалиста.

Полный перечень законных оснований для отказа налоговой в регистрации ООО изложен в тексте ФЗ №129 от 2001 года. Список закрытый, то есть возникновение каких-то дополнительных причин для возврата документов заявителю недопустимо. Проблема в том, что трактовка пунктов сотрудниками ИФНС не всегда однозначна.

Однако можно выделить основные промахи, которые допускают заявители, желающие открыть новую компанию.

В пакете не хватает конкретных бумаг

Не стоит надеяться на внимательность сотрудника, принявшего у вас документы. Его должностная инструкция не предусматривает проверку комплектности предоставленных бумаг. В рамках его ответственности – лишь проверка наличия заявления и квитанции об оплате пошлины.

Если в пакете не хватает бумаг, у вас есть 3 месяца, чтобы донести их в налоговый орган и приложить старую квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Ошибки в оформлении

Это могут быть фактические неточности, касающиеся учредительных бумаг, либо грамматические ошибки или банальные опечатки в реквизитах, пропуски букв или цифр. Во избежание возврата проверяйте каждый символ перед подачей пакета в ФНС.

Чаще всего заявители допускают их в заполнении следующих разделов:

  • Код вида деятельности фирмы по ОКВЭД. Этот показатель состоит максимум из 4 символов. Выбор нужно делать, основываясь на стандартном классификаторе.
  • Заявитель. В документах указано лицо, которое фактически вышло из состава учредителей и потеряло полномочия.
  • Неверная причина изменений. Если речь идет о переходе доли уставного капитала от одного участника другому, в бумагах может быть неверно указана причина внесения правок касательно приобретателя.
  • Заполнение лишней формы. При подаче заявления на распределение, погашение или продажу доли в капитале заполнять п.5 листа Л в форме №Р14001 не нужно.
  • Непредоставление данных. В Уведомлении о ликвидации юрлица бывает не заполнен пункт с электронным адресом (п.5.6.2). То же самое касается пустых граф с ИНН учредителя, заявителя или руководителя. Также этот пункт верен для иностранных граждан, которые вовремя не предоставили сведения об изменении документа на право проживания в России.
  • Неверная форма заявления о сумме УК. Если сведения о размере уставного капитала юридического лица отсутствуют в ЕГРЮЛ, в налоговую неизбежно предоставляется ненадлежащая форма заявления.
  • Недостаток данных в юридическом адресе. В заявлении указана только улица, проспект или проезд с номером дома, в котором много офисов. Обязательное условие в таком случае – добавить этаж и номер офисного помещения.

Если вам отказали из-за ошибок в оформлении, просто исправьте их и подайте повторную заявку. Желательно сделать это с помощью специалиста, который исключит вероятность совершения новых ошибок.

Невнимательность нотариуса

Если после первой неудачи вы доверили проверку бумаг нотариусу, и все равно получили повторный отказ в регистрации ООО, то в этом точно будет вина специалиста. Однако сотрудникам налоговой не так важно, кто допустил промах, и все последствия в виде потерянного времени и денег на оплату госпошлины ложатся на ваши плечи.

В данном случае рекомендуется обратиться к другому нотариусу, благо их в каждом российском городе несколько.

Проблемы с адресом

Указывать в качестве юридического адреса офис, который массово используется для открытия организаций через специальный мошеннический сервис, мягко говоря, недальновидно. В налоговой ведут учет таких «липовых» адресов, поэтому начинающим предпринимателям не стоит их использовать.

Если причина отказа в регистрации ООО – недостоверные сведения об адресе офиса, все зависит от реального положения дел. Купить юридический адрес лучше в проверенной компании с хорошими отзывами или по совету знакомых, если такой вариант не подходит, тогда арендовать офис получить гарантийное письмо от арендодателя – его нужно будет приложить к пакету документов повторного заявления на открытие бизнеса.

Отказы в регистрации ООО из-за адреса, который существует на самом деле, нужно оспаривать. Бывает и так, что выездная проверка была проведена халатно, и сотрудники комиссии просто не нашли нужный кабинет или положились на слова вахтера «Нет тут никаких фирм и офисов». В такой ситуации нужно подать жалобу или уточнить сведения, сверив их с планом БТИ.

Руководитель входит в черный список

Речь идет о «массовых» руководителях, которых указывают при открытии фирм-однодневок наряду с действующим ИП. Списки таких лиц также ведутся, поэтому обман легко раскроется.

Повторное заявление примут только в том случае, если в роли руководителя будет стоять другое лицо.

Паспорт учредителя, руководителя или заявителя просрочен

Если вы упустили из виду, что главный документ, подтверждающий вашу личность, просрочен, придется подавать повторную заявку с данными нового паспорта.

Самый быстрый способ – подать заявление на замену через сайт «Госуслуги». Новый паспорт будет готов в течение 2-3 недель, и вы успеете подать заявление заново со старой квитанцией, так как сможете уложиться в отведенный срок 3 месяца.

Продолжать этот список можно еще долго. Учесть все нюансы неопытному начинающему бизнесмену сложно, поэтому на этапе сбора документов желательно заручиться поддержкой юриста. Это сэкономит время, деньги и нервы, исключив ошибки, совершенные по незнанию деталей.

Жалоба на отказ в регистрации ООО

Если Решение об отказе регистрации ООО сформулировано неоднозначно, а у заявителя есть основания полагать, что ему отказали неправомерно, рекомендуется записаться на консультацию к налоговому инспектору. То же самое следует сделать, если из разбора стало ясно о том, что налоговая ошиблась.

Когда специалист согласится с претензиями, следующим шагом станет подача официальной жалобы на сайте nalog.ru. В письме нужно детально описать ситуацию и приложить документальные доказательства неправомерности отказа.

Заявку будут рассматривать не более 30 дней, и в рамках этой процедуры организацию зарегистрируют либо вновь откажут.

Последний способ оспорить действия ИФНС – подать иск в суд. Однако этот метод не самый действенный, особенно при учете статистики дел налоговой против предпринимателей, у которых не получилось открыть фирму с первого раза.

Гораздо быстрее можно решить проблему, устранив недочеты, на которые указал сотрудник ФНС. Сделать это без потерь времени и средств поможет квалифицированный юрист, заказать услуги которого можно в компании «Столица Консалтинг».

Причины отказа в регистрации ООО: основной перечень, что делать в случае отказа

Для создания нового предприятия, учредитель либо группа участников подготавливают необходимые документы и передают их на рассмотрение в ФНС. После их рассмотрения, инспектор может разрешить проведение процедуры, либо отказать в этом событии. Причины отказа в регистрации ООО налоговая обязана полностью обосновать, но чаще всего это возникает из-за ошибок в документации.

Причины, из-за которых отказывают в регистрации ООО

Список причин, из-за которых инспектор имеет право отказать в проведении регистрации новой компании, строго закреплен на законодательном уровне.

Наиболее частые причины отказа в регистрации ООО — это допущение ошибок в поданных документах. При этом в такого рода недочетам можно отнести как внесение неправильных либо искаженных сведений, так и допущение обыкновенных опечаток.

Также ошибки могут быть допущены при оформлении квитанций, по которым производится перечисление госпошлины. Это могут быть не только орфографические либо грамматические ошибки, но также и несоответствие указанных сведений тем, что занесены в учредительные документы.

Ошибку также может допустить и нотариус, к которому учредитель либо группа лиц обратились для заверения документов. В этой ситуации в регистрации ООО будет им отказано (даже несмотря на то, что ошибка допущена фактически не ими).

При подаче полного пакета документов учредителем на регистрацию, принимающий работник должен сразу проверить наличие всех необходимых для этого бланков. Но если какой-то документ отсутствовал, но обнаружено это было уже позднее, после фактического принятия пакета к рассмотрению, будет вынесен отказ в регистрации.

Читайте также:  Срок охраны авторских прав

Фирме могут дать отказ также и в ситуации, если юридическим адресом будет заявлен один из адресов массовой регистрации. Таким признается любой адрес, по которому зарегистрировано значительное число компаний. Чтобы по этой причине не было отказа, рекомендуется перед подачей документов проверить адрес при помощи бесплатного сервиса.

С другой стороны, если налоговая признала адрес массовым и отказала в проведении процедуры, но там фактически располагается бизнес-центр либо другой арендодатель, предоставляющий офисы, такого типа отказ можно оспорить при помощи суда.

Одной из причин отказа может быть включение учредителя либо возможного директора в черный список. У ФНС есть доступ к такого рода сведениям, и перед одобрением процедуры они проверяют граждан.

Также вынести отказ могут из-за передачи пакета документов в другой налоговый орган (не в тот, в подчинение которого входит выбранный юридический адрес), применение в названии компании запрещенных слов («Россия», «Олимпиада» и т. д.).

Как не получить отказ налоговой в регистрации ООО

Как только будут подготовлены все требуемые документы, лучше всего еще раз внимательно пересмотреть их.

Очень важно проконтролировать такие моменты:

  • Во всех документах не должно содержаться любых опечаток, описок, ошибок и т. д., даже незначительных на взгляд учредителя;
  • Все данные, которые внесены в документы должны подтверждаться документально;
  • Если на документе есть место, где должна стоять подпись лица, либо печать, то они должны быть;
  • Юридический адрес должен в действительности существовать, и он не должен подпадать под место массовой регистрации;
  • Заявление на регистрацию должно содержать только требуемые заполненные листы, пустые сюда не включаются.

Помимо этого, существуют юридические фирмы, либо просто агентства, которые за вознаграждения помогут правильно оформить весь пакет документов.

Что делать если отказали в регистрации

Как правило, отказ ИФНС в регистрации является неприятным сюрпризом для собственников компании.

Перед ними встает сразу несколько вопросов:

  • Какие предпринять дальше действия?
  • Что нужно сделать, чтобы оформить возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО?
  • Через какое время можно повторить процедуру подачи документов на постановку на учет?
  • И другое.

Учредители должны знать, что отказ в регистрации приводит к невозможности возвращения госпошлины. Связано это с тем, что госпошлина – это плата госоргану за услуги по рассмотрению документов. В данной ситуации они были оказаны. Если отказ был вызван допущенными ошибками в документах, вина ИФНС отсутствует.

Отказ в регистрации ИФНС оформляется специальным документом, в котором этот орган указывает причины. Если субъекту трудно разобраться в них, он может обратиться к специалистам и те смогут подробно объяснить, что именно привело к отказу.

Рекомендуется также перед тем, как приступать к обжалованию решения, обратиться к юристам, чтобы они дали свое заключение. Подавать в суд следует только, если эти специалисты скажут, что решение налоговой неправомерно. Срок оспаривания в данной ситуации не определен, поэтому подать заявление можно в любое удобное время для субъекта.

Судебное обжалование решения

Положения законодательных актов предусматривают процедуру обжалования решения ИФНС в виде отказа в регистрации.

Обжалование могут осуществлять следующие органы:

  • Вышестоящие налоговые органы.
  • ФНС РФ.
  • Арбитражный суд.

Начиная с 2015 года решение, по которому произошел отказ в регистрации ООО, надо обжаловать в досудебном порядке.

Однако, прежде чем приступать к этому субъекту обязательно надо выяснить точно, почему налоговый орган отказал ему в постановке на учет как юрлица. Так как, если возврат документов на регистрацию связан с допущенными в них неточностями и ошибками, судебные органы примут сторону налогового органа.

Единственным решением в такой ситуации для хозяйствующего субъекта является исправление допущенных ошибок, и повторное направление их на регистрацию.

Кроме этого, при принятии решения по оспариванию отказа желательно найти сведения и результаты судебных заседаний по таким ситуациям в данном регионе. Практика показывает, что судьи преимущественно поддерживают в подобных ситуациях решения ИФНС.

Важно! Подавать в суд имеет смысл только, если причина отказа выдуманная. В противном случае это будет пустая трата времени и денег.

Причины отказа в регистрации ООО и что делать в этой ситуации

Причины отказа в регистрации ООО вот, что интересует предпринимателя, который прошел все «круги ада», но получил отрицательный вердикт от регистрирующего органа. Как такое возможно, ведь процесс полностью прозрачен? И действительно, для регистрации требуется собрать документы, передать их сотруднику ФНС, получить расписку с указанием даты и места получения бумаг, а в назначенный день явиться в ФНС. Но так ли все просто? Из-за чего в регистрации ООО могут отказать? Что делать, если вас затронула такая ситуация? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Общие понятия

Открытие компании в форме ООО требует регистрации нового субъекта в налоговой инспекции с внесением информации в ЕГРЮЛ. Предприниматели, уверенные в легкости процедуры, наспех собирают документы и без проверки передают их в ФНС. Результатом таких действий часто бывает отказ, который оформляется в письменной форме и направляется заявителю на почту. Негативный ответ можно обжаловать в судебной инстанции, но в реальности это сложный процесс, и доводить дело до суда все-таки не стоит.

Как отмечалось в начале статьи, процесс регистрации прост и подразумевает несколько этапов:

  1. Подготовка необходимого пакета бумаг. Для открытия ООО требуются копии личных документов учредителей, данные о видах деятельности, а также бумаги, подтверждающие законность применения юридического адреса. Также учредители определяют размер уставного капитала и прописывают его в уставе.
  2. Принятие решения. После сбора бумаг собираются учредители общества и формируют устав будущей компании (в двух экземплярах).
  3. Оплата госпошлины. Для подтверждения проведенного платежа прикладывается квитанция.
  4. Заполняется заявление (форма Р11001) для регистрации ООО. Обязательное требование — посещение нотариуса для заверки документа.
  5. Передача бумаги в регистрирующий орган (ФНС).
  6. Получение решения. Здесь имеется два варианта — выдача свидетельства о внесении данных в ЕГРЮЛ и отказ в регистрации ООО.

Документы можно подавать не только в ФНС, но и в многофункциональный центр. Подача производится в форме электронной бумаги или направляется по почте. Учтите, что передача по почте или через МФЦ приводит к увеличению срока регистрации.

Как только документы в ФНС получены, у предпринимателя имеется 30 дней в распоряжении для выбора режима выплаты налогов, а также постановки на учет в Росстате. В этот же период желательно сделать печать и отметиться во внебюджетных фондах.

Общие причины отказа в регистрации

Что делать, если ФНС отказывает в регистрации? Для начала разберитесь в причинах такого решения. В ФЗ №129 рассмотрены все варианты:

  • Передача неполного перечня документов, которые необходимы для регистрации ООО. Несоблюдение требований закона влечет к отказу в регистрации. К примеру, предприниматель все подготовил, а заполнить заявление по форме P11001 забыл или не приложил квитанцию об оплате госпошлины.
  • Передача документов в орган, который не уполномочен осуществлять подобные действия. К примеру, в Москве работает только одна ФНС, занимающаяся вопросами регистрации компаний (для форм ООО, АО и ИП). Чтобы исключить задержки во времени, желательно уточнять этот момент заранее (с учетом своего города). Если речь идет о создании некоммерческой структуры, ее регистрация производится в Минюсте.
  • Юрлицо находится на этапе ликвидации. По закону, если юридическое лицо проходит процедуру ликвидации, вносить изменения в учредительные бумаги запрещено.
  • Физлицо пытается еще раз зарегистрироваться как ИП. Если гражданин без юридического статуса повторно регистрируется в качестве ИП (при этом прошлый статус не утратил силы или же не закончился срок действия судебного решения о признании предпринимателя банкротом), он также получит отказ.
  • Нарушение требований к соблюдению нотариальной формы. Например, бизнесмен передал заявление по форме P11001 без заверки у нотариуса или сам работник нотариальной конторы допустил ошибку.
  • Отказ из-за опечатки в P13001.Этот пункт является продолжением предыдущего. Бывает, что нотариус при заполнении бланка на внесении изменений в ООО допустил ошибку или не указал должность руководителя.
  • Заявление подписано неуполномоченным для этого лицом. По закону заявитель может быть один. Именно он должен ставить подпись в заявлениях на регистрацию или на внесение изменений в данные о юрлице. Эта процедура происходит на глазах у нотариуса. Передавать право подписи другому человеку, не имеющему на это полномочий, запрещено.
  • Выход учредителей из ООО. Если все участники принимают решение выйти из общества и в компании не остается учредителей, это также приводит к отказу. Для регистрации обязательно наличие хотя бы одного участника.
  • Отказ из-за названия будущей компании. При выборе наименования для общества важно брать во внимание требования законодательства. Так, перед названием организации должно стоять «ООО». Кроме того, существуют слова, на использование которых необходимо получить разрешение. Также возможны случаи, когда новое наименование дублирует уже существующее.
  • Отсутствие в пакете документов справки, оформленной по специальной форме и полученной при ликвидации (реорганизации) юрлица, а также бумаги, подтверждающей прекращение деятельности физлица в роли ИП.

Стоит отметить, что регистрирующий орган не может отказать заявителю при наличии открытых судебных разбирательств в отношении доли в уставном капитале или касательно принадлежности части компании какому-либо лицу.

Читайте также:  Пакет документов для регистрации ооо

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Главная причина отказа — юридический адрес

Наиболее популярная ситуация — отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса. В постановлении ВАС РФ №61 прописано право ФНС не регистрировать юрлицо в случае предоставления недостоверного адреса или в случае, если общество не планирует его использовать для ведения дальнейшей деятельности. В этом же документе поясняется, в каких случаях возможно появление подозрений:

  • Юридический адрес имеет массовый характер, то есть он уже применяется большим числом компаний и эта информация отражается в ЕГРЮЛ.
  • Связь с указанным адресом заведомо невозможна. К примеру, некоторые компании уже зарегистрированы с указанием этих данных, но в случае отправки им писем корреспонденция возвращается с отметкой «за истечением периода хранения».
  • Адреса реально не существует. Возможны ситуации, когда ранее на том или ином месте располагался объект, но на момент подачи документов он разрушен и не может использоваться для ведения деятельности.
  • Применение адреса, указанного в документах, невозможно по причине нахождения в нем воинской части или государственных структур.
  • Указанный адрес является чисто условным и присвоен недостроенному сооружению.
  • Имеется документ, оформленный и подписанный владельцем недвижимости, о запрете регистрации юрлиц по конкретному адресу.

Практика показывает, что ФНС при появлении любых подозрений отказывает во внесении данных в ЮГРЮЛ до получения разъяснений со стороны предпринимателя.

Прочие причины отказа в регистрации ООО

Выше рассмотрены популярные ситуации, когда ФНС отказывает бизнесмену в регистрации общества. Но причина отказа может быть иной:

  • Из-за директора. Такое возможно, когда руководитель нового ООО ранее управлял компанией, исключенной из ЕГРЮЛ как недействующая. Кроме того, на отказ можно нарваться, если заявитель был дисквалифицирован по каким-либо причинам. В этой ситуации необходимо уточнить информацию и обжаловать решение ФНС в судебном органе.
  • Из-за ОКВЭД. При подготовке и заполнении документов коды деятельности указываются в трехзначном формате. При этом писать больше двадцати кодов запрещено.
  • Нет данных о КБК в квитанции. Если в документе, подтверждающем оплату госпошлины, отсутствует информация о КБК, это может стать формальной причиной для отказа регистрирующего органа.

Что делать?

На форумах часто встречается вопрос, как действовать и куда обращаться, если орган регистрации ООО отказал во внесении данных в ЕГРЮЛ. Здесь имеется два пути:

  1. Обращение в судебный орган. Этот вариант подходит для случаев, когда бизнесмен на 100% уверен в своей правоте. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев. Здесь все зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд выносит решение в пользу заявителя, ФНС вынужден зарегистрировать общество по переданным ранее документам.
  2. Исправление ошибок (повторная регистрация). Этот вариант рекомендуется в 99% случаев. Для начала необходимо устранить причину, по которой ФНС отказал в регистрации, после чего пройти все процедуры заново. Преимущества варианта очевидны — отсутствие потери времени и нервотрепки, связанной с судебным разбирательством. Кроме того, устранение проблемы через суд влечет за собой дополнительные расходы.

Вариант с перерегистрацией — лучшее решение даже в том случае, когда отказ в регистрации ООО имеет под собой надуманные причины. Практика показала, что в России отстаивать права крайне сложно.

Итоги

Чтобы избежать проблем с ФНС при регистрации ООО, следуйте нескольким советам:

  • Внимательно проверьте комплектацию документов.
  • Консультируйтесь со специалистами, чтобы правильно заполнить бумаги.
  • Не торопитесь в процессе заполнения. В противном случае высок риск ошибок или помарок.
  • Перепроверьте документы, составленные нотариусом или работником банка. Важно, чтобы данные были прописаны правильно и понятно.
  • Убедитесь в наличии всех подписей и печатей.

Если внимательно подойти к регистрации, можно избежать отказа. На практике главной причиной проблем является именно невнимательность заявителей.

Отказ в регистрации юридического лица (ООО)

Оформление документов для создания ООО осуществляется с соблюдением множества правил. Поэтому любая мелкая ошибка может привести к отказу в регистрации. При помощи нашего бесплатного онлайн-сервиса вы легко подготовите весь пакет документов для регистрации ООО в полном соответствии с законодательством РФ.

В процессе подготовки документов для регистрации ООО, у многих будущих владельцев организаций возникают вопросы по каким причинам в регистрации юридического лица могут отказать, как этого избежать и что делать в том случае, если отказ все-таки получен.

Причины отказа в регистрации ООО

1. В поданных документах выявлены ошибки. Имеются в виду не только фактические ошибки (например, несоответствие сведений в учредительных документах действительной информации), но и грамматические ошибки (например, несоблюдение правил сокращений), просто опечатки. Обязательно проверьте реквизиты в квитанции на оплату госпошлины.

2. Сформирован неполный пакет документов. Сотрудник регистрирующего органа, принимающий от вас документы, не обязан проверять комплектность пакета документов. В его обязанности только входит удостовериться в заполнении заявления по форме Р11001 и уплате госпошлины.

3. Ошибка нотариуса. При получении отказа в регистрации ООО, ошибка может возникнуть не только по вашей вине. В обязанности нотариуса входит проверка пакета документов, в том числе на отсутствие ошибок. В прочем, регистрирующий орган не волнует по чьей вине возникла ошибка, отказ получаете вы, а значит несете риск потери уплаченной госпошлины и времени на исправление ошибок в документах.

4. Адрес массовой регистрации. Если юридический адрес ООО, указанный в документах на регистрацию, является массовым и находится в черном списке ИФНС – вам однозначно откажут. Выбирая такой адрес, в качестве юридического адреса компании, будьте готовы к негативным последствиям в виде отказа в государственной регистрации ООО.

5. Руководитель организации находится в черном списке ФНС. Аналогично отказу по причине использования адреса массовой регистрации. Законодательством не ограничивается количество компаний, в которых может быть один и тот же руководитель, но при этом, есть риск попасть в список «массовых руководителей» и получить отказ в регистрации ООО.

С полным перечнем причин отказа в государственной регистрации компании вы можете ознакомиться в ст.23 ФЗ от 08.08.2001г. N 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Как избежать отказа в регистрации ООО

Перед подачей документов в регистрирующий орган проверьте весь комплект документов для регистрации ООО.

Обратите внимание на некоторые важные мелочи:

  • информация в документах соответствует действительности;
  • наличие и расположение подписей и печатей;
  • наличие данных в полях, обязательных к заполнению;
  • простановка дат;
  • наличие опечаток и тд.

Чтобы избежать глупых ошибок рекомендуем все основные документы для регистрации ООО оформлять при помощи бесплатных автоматизированных онлайн-сервисов. Кроме этого если вы сомневаетесь в своих силах, то лучше обратитесь к профессиональному юристу за консультацией.

Что делать, если вам отказали в регистрации ООО

Решение об отказе в регистрации ООО принимается в течении трех рабочих дней с момента подачи документов. Письменное подтверждение об отказе можно получить в течение одного рабочего дня, следующего за днем его принятия.

Документ об отказе выдается заявителю или его представителю тем способом, который был указан в заявлении по форме Р11001 (лист Н страница 3). Если заявитель не определил, в каком виде хочет забрать документы, решение отправят по почтовому адресу, указанному в заявлении.

При подаче документов через МФЦ, решение об отказе направят в данный центр.

Регистрируя компанию через интернет с использованием ЭЦП, отказ направляется в форме электронного документа на e-mail, указанный заявителем. По запросу вам предоставят решение об отказе в бумажном виде (скачать образец).

В решении об отказе должна быть указана причина отказа, с обязательной ссылкой на нарушения, предусмотренные п. 1 ст.23 ФЗ от 08.08.2001г. N 129.

Если вы получили отказ, но его причина вам не ясна, вы имеете полное право получить в регистрирующем органе разъяснения. В случае затягивания процесса обратитесь к одному из руководителей.

Далее действуйте по ситуации:

Допустим, с причинами отказа вопросов не возникло, и вы согласны с тем, что были допущены ошибки, указанные в решении об отказе. В таком случае, проявите внимательность, и подготовьтесь к повторной подаче документов для регистрации ООО, не забыв при этом еще раз оплатить госпошлину.

В том случае, если отказ возник по ошибке нотариуса или банка, обратитесь непосредственно к ним и потребуйте исправления ошибок и возмещения ущерба. Если нотариус (банк) не захотят действовать мирным путем, вам ничего не остается, как только обратиться в суд.

Обжалование решения об отказе

Также, может сложиться ситуация, когда формулировку отказа вам так и не разъяснили, а вы не смогли найти ошибок в документах – направляйте в ИФНС жалобу на решение (скачать бланк). Срок на отправку жалобы – в течение трех месяцев с момента получения отказа.

Если в течение двадцати пяти дней не получен ответ, действуйте через суд. Подробно о порядке обжалования можно узнать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. N 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». При этом, рекомендуем предварительно получить консультацию юриста, с целью оценить ситуацию и вероятность положительного исхода при обращении в суд.

Ссылка на основную публикацию