Как закрыть ип если утеряны документы - Kapital124.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как закрыть ип если утеряны документы

Как закрыть ИП

Пошаговая инструкция по ликвидации

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

В 2019 году это 36 238 Р , дальше — больше. Если бизнес не пошел, ИП выгоднее закрыть. Юристы называют это «аннулировать регистрацию ИП».

Зарегистрироваться снова можно в любое время. Раньше после повторной регистрации нельзя было уйти на налоговые каникулы, а с 2018 года — можно.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Могут ли отказать в закрытии ИП

ФНС имеет право отказать в закрытии ИП, но тогда она обязана выдать документ, в котором изложена причина отказа. Я и мои знакомые бухгалтеры с таким ни разу не сталкивались, но я слышала, что чаще всего отказы связаны с неправильно заполненным заявлением.

Если заморочиться, то можно найти примеры — Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.03.2007 № А38-2471-4/278-2006. ФНС отказалась закрывать ИП, потому что за предпринимателем был долг по ЕНВД — 448 рублей 55 копеек — и налоговая посчитала, что сначала предпринимателю нужно пройти процедуру банкротства.

Суд с этим не согласился, ИП все-таки закрыли.

Чтобы закрыть ИП с работниками, нужно уволить всех — в том числе нетрудоспособных, отпускников, несовершеннолетних и беременных сотрудниц.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

За две недели до увольнения работников нужно уведомить службу занятости. На сайте центра занятости в разделе «Документы для работодателя» есть форма уведомления. Заявления нужно отправить в службу занятости по месту жительства ИП.

Форма уведомления об увольненииDOC, 47 КБ

Чтобы оформить увольнение, нужно составить приказ об увольнении и записку-расчет. Сотруднику нужно будет выдать на руки трудовую книжку, справку о заработке для расчета пособий за текущий и два предыдущих года и справку 2-НДФЛ за текущий год. В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

  1. В налоговую — Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
  2. В пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ .
  3. В фонд социального страхования — 4-ФСС .

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчета нужно уплатить страховые взносы, которые насчитали в расчете по страховым взносам и отчете 4-ФСС.

Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.

Для этого нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать лично в налоговой или на сайте ФНС.

Контрольно-кассовая техника снимется с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления в бумажном или электронном виде. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов.

Чтобы закрыть ИП, нужно отдать в ИФНС пакет документов:

  1. Заявление.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины.
  3. Справку из ПФР, но она не обязательна.

Подать документы на закрытие ИП нужно в ту налоговую, где вы регистрировались. Заявление по форме № Р26001 заполняем либо на компьютере, либо вручную печатными буквами черной ручкой.

Образец заявления на закрытие ИП в 2019 году

Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление.

Раздел 3. Заполнять не нужно.

Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса.

Госпошлину за ликвидацию ИП можно оплатить либо прямо на сайте налоговой, либо заполнить там же квитанцию, а оплатить в отделении банка.

стоит закрыть ИП в 2019 году

Закрытие ИП в 2019 году будет стоить вам 160 Р . Если будете подавать документы через сайт ФНС и авторизуетесь через госуслуги, получите скидку 30%.

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

В Тинькофф-бизнесе достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат

Фиксированные взносы платят все ИП. В 2019 году срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.

Допустим, ИП закрывается 27 июня 2019 года. Получается, что в 2019 году ИП проработал 5 полных календарных месяцев и 27 календарных дней. Тогда взносы нужно считать так:

Нужно будет заплатить дополнительный 1% пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 Р .

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Она заполняется так же, как ежегодная, но с одним отличием: на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставьте 50.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.

Пусть ИП из примера выше работал на ОСН. Он закрылся как раз в конце второго квартала и декларацию по НДС подаст не позже 25 июля.

ИП на ЕНВД должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Уплатить налог — не позднее 25 числа того же месяца.

Если ИП из примера работал на ЕНВД, то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог — до 25 июля.

ИП на ПСН имеет право пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени. Переплату можно зачесть в другие налоги или вернуть. Подать заявление на перерасчет нужно до того, как патент закончится.

Письмо ФНС от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18591

Если просрочить отчеты и налоги

Если вы закроете ИП и останетесь должны государству или своим кредиторам, долги вам не простят — сумма долга перейдет на вас как на физическое лицо.

п. 2 ст. 216 закона от 26.10.2002 №127-ФЗ

п. 4 ст. 22.1 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ

Погасить долги можно добровольно. Еще их могут взыскать через суд, через процедуру банкротства. В течение пяти лет после суда вы не сможете заниматься бизнесом, а еще и выезд из страны могут закрыть.

Документы по работе ИП — книги учета доходов и расходов, налоговые документы — нужно хранить еще 4 года, даже если ИП уже закрылось.

Квитанции и платежки по страховым взносам хранятся в течение 6 лет. Документы по сотрудникам — в течение 50 лет.

Частые вопросы по ликвидации ИП

Как оплатить страховые взносы? Можно через сервис на сайте ФНС:

Как узнать, закрыт ли ИП? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

Во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Данные обновляются ежедневно.

Читайте также:  Расписка в получении товара

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали:

  1. по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
  2. через сайт налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
  3. через сайт госуслуг.

Как закрыть ИП, если не велась деятельность? Чтобы закрыть ИП, который не работал, нужно:

  1. Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП.
  2. Подать документы на закрытие ИП в ФНС.
  3. Закрыть расчетный счет в банке.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? ИП можно закрыть по нотариально заверенной доверенности. А также нужно заверить у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р26001. В случае подачи заявления по доверенности в форме заполняется раздел №4:

Может ли налоговая ликвидировать ИП? Налоговая или суд могут принудительно ликвидировать ИП и исключить его из ЕГРИП. Причины бывают разные, вот основные из них:

  1. смерть предпринимателя;
  2. банкротство;
  3. решение суда.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев.

Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.

Если ИП потерял документы

Законодательная база Российской Федерации имеет утвержденный порядок действий на случай, когда ИП потеряет документы. Несмотря на постоянно звучащие из уст чиновников государственных органов рекомендации хранить учетные документы отдельно от других, далеко не все спешат к этому прислушаться. Статистика говорит о том, что часть заявлений о восстановлении документов подают индивидуальные предприниматели (ИП), ставшие жертвой стихийного бедствия или преступных посягательств. Вне зависимости от причины случившегося, предприниматель обязан выполнить ряд законодательных требований.

Различные жизненные ситуации

Согласно Постановлению Правительства РФ №439 от 19 июня 2002 года существует перечень учетных документов, наличие которых является обязательным:

  • подтверждение постановки на учет физического лица в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРИП с указанием информации, содержащейся в реестре касательно ИП;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • информационное письмо в Росстат;
  • номер и дата проведения регистрации ИП в Пенсионном фонде РФ;
  • свидетельство о присвоении гражданину статуса ИП.

Вне зависимости от того, какие именно из вышеперечисленных документов индивидуальный предприниматель утерял, необходимо зафиксировать причину произошедшего (кража, пожар, халатность и прочее). Если речь идет о преступных посягательствах, то следует обратиться в ближайшее отделение полиции. После составления там соответствующего заявления ИП получит справку, где перечислены все пропавшие бумаги.

Если потеря случилась из-за пожара или иного стихийного бедствия, то предпринимателю необходимо получить справку от сотрудников МЧС, ЖЭКа или иного органа, ответственного за ликвидацию сложившейся ситуации. Настоятельно рекомендуется внимательно подойти к сбору подобных документов. В некоторых случаях у государственных органов могут возникнуть подозрения, что бумаги не потеряны, а умышленно уничтожены. Если дойдет до судебного рассмотрения, справка из государственных органов облегчит жизнь ИП.

С момента корректного оформления оправдательных документов предпринимателю можно переходить непосредственно к восстановлению утраченных в силу различных причин бумаг. В каждом конкретном случае порядок действий будет различный.

Соблюдение процессуальных норм

Законом предусмотрено 2 возможных варианта. В первом случае ИП имеет право прекратить свою деятельность в связи с тем, что у него нет желания восстанавливать утраченные бумаги. Для этого необходимо провести уплату всех взносов за отчетный период в Пенсионный фонд РФ и налоговую инспекцию. В обязательном порядке необходимо посетить Фонд социальной защиты. Инспектор расскажет, как закрыть ИП, если утеряны документы.

В индивидуальном порядке производится расчет обязательных отчислений, которые ИП обязан уплатить. После завершения всех расчетов с казной можно подавать необходимый для закрытия пакет документов.

При этом надо приложить ранее полученную справку, подтверждающую факт уничтожения или утери учетных документов в силу различных причин. Заявитель должен знать, как закрыть ИП, если утеряны документы. Для выполнения поставленной задачи необходимо собрать следующие бумаги:

  • паспорт ИП и его копия;
  • заявление (в случае не самостоятельной подачи необходимо заверить его у нотариуса);
  • справка, подтверждающая уплату государственной пошлины;
  • все оставшиеся на руках ИП учетные документы.

Стандартный срок рассмотрения заявления о прекращении деятельности в связи с полной или частичной утерей документов составляет 10 рабочих дней. Если заявитель желает продолжить работу, то ему необходимо подать заявление о выдаче дубликатов утерянных документов на ИП.

Восстановление документов строгой отчетности

Бланк-свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП можно восстановить исключительно в налоговом органе по месту жительства.

ФНС оформит справку аналогичного содержания, но при этом будет отличаться серия и номер бланка. Заявление о выдаче дубликата ИП составляет в произвольной форме, прикладывая к нему оригинал и копию квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины.

Дубликат справки, подтверждающей присвоение ИНН, можно получить в территориальном органе ФНС Российской Федерации. Как и в предыдущем случае, ИП составляет произвольное заявление и прикладывает к нему квитанцию об уплате пошлины. Аналогичную пошлину придется уплатить за дубликат выписки из ЕГРИП.

Дубликат информационных документов Росстата можно оформить в течение 30 суток с момента подачи заявления. Сроки будут в несколько раз меньше, если ИП имеет на руках ксерокопии хотя бы некоторых из потерянных бумаг.

Утеря учетных документов налагает на ИП множество обязательств в части оформления заявлений и походов по многочисленным инстанциям. Именно поэтому рекомендуется все бланки строгой отчетности и регистрационные бумаги хранить в отдельном сейфе.

Как закрыть ИП если утеряны все документы,с чего начать?

муж,по совету “очень хорошего друга” открыл ИП,но почти сразу он отказался от ИП и к его,несчастью,все бросил..прошло 2 года и он решил закрыть,так как стали набегать платежи за ИП,документы все потеряны..он подал документы на закрытие,но ему вернули,с формулировкой о том,что не были даны отчеты в пенсионный фонд.Что ему делать,с чего начать и как закрыть это ИП?

Ответы юристов ( 2 )

Сдать отчетность в ПФР и налоговую. Заплатить налоги и взносы. ПОтом подать комплект документов на закрытие ИП.

какие документы нужны для сдачи отчетности?у него никаких документов нет,все потеряно..и обязательно платить сейчас налоги и взносы или можно потом?хотелось бы сначала закрыть,а то бегут и бегут деньги

Вам не закроют ИП пока есть долги в ПФР и ФНС.

Обращаться в эти же органы в связи с утерей документов.

При налоговых есть консультанты, которые оформляют нулевую отчетность.

сейчас по новому положению можно закрыть ИП и с долгами

. Насколько большая сумма? Можно закрыть ИП через банкротство, если сумма долга большая и гасить ее нет возможности. Расходы на банкротство примерно 360 т.р.

Что так, что так гасить требования ПФР и налоговой все равно придется гасить.

Добрый день! Обращаетесь в налоговую инспекцию с паспортом и заявлением по форме Р26001, но расписываетесь в нем в присутствие налогового инспектора (то есть приносите его заполненным, но без подписи). Документы принимают и через 5 рабочих дней получаете Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.

ИП отвечает по долгам всем своим имуществом, поэтому долги ИП смогут взыскать с физического лица.

он вообще не пользовался ИП..ни одного дня. а налоги набежали бешенные..и теперь ему не закрывают ИП..что делать?оплатить нет пока возможности

Дополнение: возможно обяжут представить в ПФР отчетность за отчетный период, но такое случается редко.

вот с него и требуют вот эту отчетность. он подал заявление на закрытие,его приняли и. вернули обратно

он вообще не пользовался ИП… ни одного дня… а налоги набежали бешенные… и теперь ему не закрывают ИП… что делать? оплатить нет пока возможности

Кто не закрывает? На какие основания для отказа ссылаются?

требуют отчетность в пф

Значит ему нужно подать отчетность в ПФР информацию о необходимой отчетности можно найти на сайте Пенсионного фонда. Сдает отчетность и получает справку, после этого опять подает заявление в налоговую.

а по-точней можно?пожалуйста

Статья 22.3. Порядок государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
1. Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов:

а) подписанного заявителем заявления о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)

б) документа об уплате государственной пошлины;

в) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 — 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации.

Читайте также:  Генеральная доверенность на ип

Уточните, у него были оформленные работники? И когда он получил последний отказ?

Как закрыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция для тех, кто хочет это сделать самостоятельно!

Добрый день, уважаемые предприниматели!

Обновление. Уважаемые читатели, вижу, что возникает много однотипных вопросов в комментариях. Поэтому, я записал небольшое сводное видео, которое можете посмотреть чуть ниже. В нем я отвечаю на большинство ваших вопросов.

Итак, приступим!

Не так давно я написал большую статью о том, как происходит процедура открытия ИП. Статья получилась большой и очень подробной.

Если не читали ее, то можете изучить ее вот на этой странице.

И почти сразу же получил на свою почту несколько писем с вопросом от тех, кто хочет закрыть свое ИП. Да, это довольно частая ситуация, когда ИП закрываются. Причем, многие даже не успели получить ни рубля дохода, а просто побыли в статусе ИП буквально несколько месяцев.

Письма я эти приводить не буду, конечно, так как свято чту тайну переписки между мной и своими читателями.

Прежде чем двигаться дальше…

Прежде чем продолжить, отмечу, что начиная с 1 января 2019 года, при закрытии ИП в электронном виде через сайт ФНС, госпошлину платить не нужно. Но для этого необходимо использовать электронную цифровую подпись, которая стоит примерно от 1500 до 3500 рублей. В зависимости от продавца и комплектации, разумеется.

Но если будете закрывать ИП традиционным способом, то размер госпошлины составит 160 рублей. Подробнее про это изменение читайте здесь:

Что изменится в 2020 году?

Главное изменение состоит в том, что начиная с 1 сентября 2020 года, ФНС сможет закрывать ИП принудительно в том случае, если ИП одновременно подпадает под два условия:

1. истекло пятнадцать месяцев с даты окончания действия патента или индивидуальный предприниматель в течение последних пятнадцати месяцев не представлял документы отчетности, сведения о расчетах, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

2. индивидуальный предприниматель имеет недоимку и задолженность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Но не советую доводить ситуацию до такого исхода, так как потом не сможете стать ИП при попытке повторной регистрации в течение трех лет. Ну, и долги по взносам и налогам и отчетности никуда не денутся, разумеется. Поэтому, лучше пройти процедуру «закрытия» ИП в обычном порядке.

Главный вопрос: почему предприниматели закрывают ИП?

Причин, на самом деле, может быть огромное множество. Перечислю только самые основные из них:

  1. Открытие ООО вместо ИП;
  2. Нет дохода или прибыли;
  3. Передумал быть ИП;
  4. Одним словом, причин может быть очень много. И далеко не все они приведены в этом списке.

Но не важно, какая может быть причина – главное сделать закрытие ИП КОРРЕКТНО и не попасть на штрафы от ПФР, ФНС, ФФОМС и ФСС и т.д.

Например, часто предприниматели закрывают свое ИП и думают, что это списывает с них все штрафы и долги по налогам и взносам в ПФР и ФФОМС, ФСС ….

Разумеется, это далеко не так! Но об этом чуть ниже поговорим, а пока начнем с первого шага нашей небольшой инструкции.

Можете посмотреть видео, или прочитать текстовую версию ниже:

Шаг №1: Собираем пакет документов на закрытие ИП

Вам понадобится прежде всего оформить заявление на закрытие ИП.

Это заявление нужно оформить по стандартной форме № Р26001.

Как видите, придется заполнить одну страницу заявления, в которой нужно указать всего несколько строк:

  1. ОГРНИП;
  2. ИНН;
  3. ФИО;
  4. и указать свои контактные данные для связи. Не забудьте указать свой email-адрес и телефон!

Важный момент: Если Вы предоставите это заявление лично в инспекцию, то необходимо расписаться на нем в присутствии сотрудника налоговой , который будет принимать документы (не забудьте взять паспорт и основные документы по ИП).

Если Вы хотите подать заявление через другого человека или почтой, то Ваша подпись должна быть заверена нотариально.

Шаг №2: Платим госпошлину за закрытие ИП

Да, так и есть. Чтобы пройти процедуру закрытия ИП необходимо заплатить госпошлину в размере 160 рублей.

Чтобы сформировать квитанцию на оплату госпошлины достаточно пройти на специальный сервис на официальном сайте Налоговой РФ и выполнить простейшие инструкции по ее заполнению.

Обратите внимание , что если будете подавать документы на закрытие через МФЦ (МногоФункциональный Центр), то необходимо выбрать пункт «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ в качестве ИП при обращении через многофункциональные центры» (на рисунке ниже под зеленой чертой). В противном случае, у вас могут не принять документы на закрытие ИП.

После этого квитанцию необходимо распечатать и оплатить в любом отделении “Сбербанка”.

У вас должно получиться примерно вот такая квитанция на оплату госпошлины:

Важный момент: Обязательно сделайте ксерокопию оплаченной квитанции для себя на всякий случай!

Дело в том, что оригинал этой квитанции будет сдаваться в налоговую, а Вы на всякий случай должны иметь ксерокопию! Чтобы была возможность доказать факт оплаты госпошлины…

Также обратите внимание, что при закрытии ИП с 1 января 2019 года в электронном виде, через сайт ФНС, госпошлину платить не нужно. Но для этого потребуется купить цифровую подпись. Впрочем, я уже говорил об этом в самом начале статьи.

Шаг №3: Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда

На самом деле, предоставление такого документа сейчас не является обязательным, так как обмен данными между ПФР и МНС происходит по своим каналам. Но лучше позвоните в свое отделение Налоговой и уточните этот момент. Просто спросите, нужны ли им данные из ПФР в бумажном виде на закрытие ИП.

Также учтите, что некоторые налоговые инспекции не дадут Вам закрыть ИП, пока не предоставите им такую справку из ПФР об отсутствии задолженности по оплате всех необходимых взносов.

Шаг №4: Несем документы в Налоговую Инспекцию

Здесь есть несколько вариантов подачи документов на закрытие ИП:

  1. Отдаем документы лично;
  2. Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
  3. По почте с объявленной ценностью и описью вложения;
  4. В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на официальном сайте Налоговой России

Я бы рекомендовал лично сходит в налоговую инспекцию, так будет надежнее и наверняка появятся некоторые нюансы, о которых Вы сможете узнать только от сотрудника ФНС. Да и быстрее так будет, если возникнут проблемы.

Да, есть еще вариант подачи документов на закрытие ИП в электронном виде, через Интернет. Это можно сделать пройдя по этой ссылке:

(только не забудьте выбрать свой регион РФ в шапке сайта, прежде чем пользоваться этим электронным сервисом)

Не буду рассматривать этот вариант с подачей документов в электронном виде, но порекомендую очень внимательно прочитать инструкцию по ссылке выше и очень внимательно заполнять все поля, так как документы необходимо предоставить в определенном формате.

Шаг №5: Получаем документы о том, что ИП снято с регистрации в ФНС

На шестой рабочий день Вы получите официальный документ, который подтверждает окончание процедуры закрытия ИП.

Вам дадут на руки лист записи из ЕГРИП. Если же Вы неверно оформили документы, то получите извещение с причинами отказа на закрытие ИП. Как правило, повторюсь, речь идет об ошибках заполнения документов .

Шаг №6: Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФФОМС?

Спорный вопрос, по которому до сих пор нет единого мнения. Говорят, что сейчас информация о закрытых ИП передается по межведомственным каналам и, мол, теперь не нужно самостоятельно сниматься с учета после закрытия ИП…

Но я настойчиво рекомендую обратиться в ПФР и ФФОМС для того, чтобы решить этот вопрос . Тем более, если Вы состоите на учете как работодатель. Это необходимо сделать для того, чтобы провести сверку по долгам перед этими фондами и сдать ВСЮ закрывающую отчетность по себе и своим сотрудникам (если они были).

И еще раз обращу Ваше внимание, что если Вы нанимали сотрудников, то придется сниматься с учета как работадатель в ФСС и в ПФР и в ФФОМС.

Ответы на самые частые вопросы по закрытию ИП в 2020 году:

Я ИП на УСН и не сдал декларацию по УСН при закрытии ИП. ПФР требует с меня очень большие суммы по взносам! Почему?

Действительно, если забудете сдать декларацию при закрытии ИП (даже если она нулевая), страховые взносы посчитают в МАКСИМАЛЬНОМ размере.

  • Например, если не сдадите декларацию за 2018 год, то насчитают взносы в размере 212 360 рублей.
  • Если не сдадите декларацию за 2019 год, то ждите требование об уплате взносов в максимальном размере на сумму 234 832 руб.
  • Если не сдадите декларацию за 2020 год, то ждите требование об уплате взносов в максимальном размере на сумму 259 584 руб.
Читайте также:  Знак инвалида на авто кто имеет право

Подробнее про взносы ИП «за себя» я писал вот здесь:

Чтобы решить эту проблему придется срочно сдавать налоговую декларацию за необходимые налоговые периоды.

Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:

В какую налоговую инспекцию нужно нести документы на закрытие ИП?

В ту, в которой состоите на учете. Довольно частая ситуация, когда ИП живет в другом городе… В таком случае придется поехать в «родную» инспекцию лично, или закрыть удаленно. Через подачу документов в электронном виде, или отправив их по почте. Не забудьте их только нотариально заверить.

Если я закрою ИП, то мне автоматически спишут долги по налогам и взносам?

Нет не спишут. Мало того, если Вы их не погасите, то Вам еще дополнительно начислят штрафы и пени. Дело в том, что сейчас дают закрыть ИП даже если есть задолженность. Но никто про долги не забудет, а Вас будут заваливать официальными письмами с требованиями их погасить. Поэтому настойчиво рекомендую погасить долги как можно быстрее!

Можно ли закрыть ИП с долгами?

Да можно. Но подчеркну еще раз, что будете платить эти долги уже как обычное физлицо.

Освобождает ли процедура закрытия от долгов перед ПФР и ФФОМС?

Нет, не освобождает. Ни в коем случае, аналогично предыдущему пункту. Взносы необходимо оплатить не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения (приостановления) их деятельности включительно.

Нужно ли сдавать отчетность после того, как я закрылся?

Обязательно. Нужно сдать ВСЕ отчеты для налоговой ПФР и ФФОМС и в ФСС. Например, декларацию и.т.д.

А если у меня нулевая декларация? Ну вот не было у меня дохода!

Все равно декларацию придется сдавать, даже если она у Вас нулевая.

Мало того, если не сдадите ее, то Вам выпишут штраф и насчитают взносы в ПФР и ФФОМС в максимальном размере.

Что еще нужно сделать после закрытия ИП?

  1. Разумеется, нужно закрыть счет ИП в банке;
  2. Расторгнуть все договора по ИП. Например, на доступ в Интернет, с подрядчиками, на телефонию и.т.д.;
  3. Рассчитать всех сотрудников, если они были;
  4. И еще раз подчеркну, что необходимо погасить ВСЕ долги по налогам, взносам и штрафам перед ПФР и ФФОМС и ФСС;
  5. Не буду перечислять все пункты, так как каждая ситуация уникальна. Но Вы должны понимать, что все, что связано с деятельностью в качестве ИП придется “подчищать”.

На этом закончим нашу небольшую инструкцию

Напоследок скажу, что несмотря видимую простоту закрытия ИП – это довольно хлопотное занятие. И если сомневаетесь в себе, то лучше обратитесь к специалистам, которые закроют Вам ИП и подготовят все закрывающие документы. Но не попадайтесь на громкую рекламу навроде “Закроем Ваше ИП за один час! Даже с долгами!”

Закрыть ИП – это только малая часть, так как придется гасить ВСЕ долги и по деньгам и по отчетности перед государством.

Поэтому, подойдите к этому вопросу со всей ответственностью и вниманием!

P.S. Советую посмотреть несколько моих видео по взносам ИП «за себя» на 2018, 2019 и 2020 годы:

и, наконец, инструкция по использованию калькулятора взносов ИП «за себя» на 2020 год:

Все мои калькуляторы для ИП можете найти на этой странице: https://dmitry-robionek.ru/calculators-for-ip

Что изменится для ИП в 2020 году?

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Штраф за утерю документов ИП

Добавлено в закладки: 0

В процессе хозяйственной деятельности у бизнесмена накапливаются регистрационные бумаги, финансовые отчеты, бухгалтерские акты. Закон обязывает ИП хранить документацию в течение определенного срока. Располагать бумаги можно в специальном помещении, на чердаке или в отдельном здании. Штраф за утерю документов определяется административным законодательством. Избежать ответственности можно при наличии доказательств об утрате бумаг в результате несчастного случая или преступного посягательства со стороны третьих лиц.

Какие документы нужно хранить

К важным бумагам в 2017 году относят:

  • учетные документы (свидетельство о постановке ИП на налоговый учет, выписка из ЕГРИП, ИНН, письмо из Росстата, бумаги о регистрации в ПФР);
  • бухгалтерская отчетность (книги расходов и доходов, платежные документы, квитанции о налоговых отчислениях);
  • сведения о выплатах в ПФ РФ, ФСС, ФОМС;
  • документация на сотрудников.

У каждой группы бумаг есть строго определенный законом срок хранения.

  • сведения об уплате налогов – не менее 4 лет;
  • бухгалтерская документация – не менее 5 лет;
  • учетные документы – не менее 4 лет;
  • сведения об уплате взносов в различные фонды – 6 лет;
  • бумаги на сотрудников – не менее 75 лет.

Сроки хранения документов ИП регламентируют следующие законодательные акты:

  • статья 23 НК РФ;
  • статья 29 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете»;
  • часть 12 приказа Минфина от 13.08.2002 №86;
  • статья 28 ФЗ №212-ФЗ;
  • приказ Минкультуры от 25.08.2010 №558.

Условия утраты документов

Утратить документы можно разными способами.

Если произошло чрезвычайное происшествие, в результате которого были уничтожены важные бумаги, то платить штраф за утерю документов ИП не будет.

Ему необходимо лишь собрать справки о том, что действительно произошло ЧП. Это фиксируется в соответствующих органах (МЧС, администрации конкретного населенного пункта). Документы нужно предоставить в налоговый орган по месту регистрации хозяйствующего субъекта.

После уплаты государственной пошлины и подачи соответствующего заявления в течение пяти рабочих дней предпринимателю выдадут новую учетную документацию.

На видео: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Если произошла кража, то штраф за утерю документов также не уплачиваются. Однако ИП должен обратиться в полицию с соответствующим заявлением. Пока будет вестись расследование по делу, бизнесмену выдадут дубликаты правоустанавливающих бумаг. Для их получения нужно уплатить госпошлину и подать заявление в налоговую службу (ст.333.33 НК РФ). Форма заявления утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25.

Иногда утеря документов ИП приводит к тому, что восстановить бумаги невозможно. Например, книгу доходов и расходов. Следовательно, предпринимателю придется завести ее повторно. Отчетность ведется согласно с действующими нормами и правилами.

Штраф за потерю документации

Если бумаги пропали или были уничтожены намеренно по вине бизнесмена или его работников, то за это предусмотрена административная ответственность (ст.120 НК РФ). За отсутствие учетных, бухгалтерских или налоговых документов штраф составит 10 тыс. руб.

На бизнесмена также возлагают обязанность получить на руки все необходимые бумаги, чтобы в будущем вести деятельность на законных основаниях. Как восстановить документы на ИП при утере? Это делается через налоговый орган и другие государственные учреждения.

Если виновен работник, то отвечать он будет на основании ст.193 ТК РФ. Сотрудника можно уволить на законных основаниях, вынести ему выговор или наложить денежное взыскание.

О мерах наказания за подобные деяния в отношении лиц при должности говорится в ст.27 ФЗ №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

  • за каждый не предоставленный в налоговую службу документ – 200 руб.;
  • за утрату документация за 1 налоговый год – 10 тыс. руб.;
  • за утрату бумаг за несколько лет – 30 тыс. руб.

Наказание для должностных лиц определяет ст.15.11 КоАП РФ. Сумма взыскания – от 5 до 10 тыс. руб. Если должностное лицо пытается скрываться от уплаты налогов путем уничтожения документов, сумма штрафа составит от 10 до 20 тыс. руб. При попытке уйти от налоговых удержаний к сумме штрафа может быть добавлена дисквалификация на год или два.

На видео: Сроки хранения документации

Процесс восстановления бумаг

Для каждого документа предусмотрен свой порядок восстановления:

  • утеря СНИЛС или ИНН – налоговая служба;
  • утеря ПТС – Госавтоинспекция;
  • утеря паспорта – миграционный отдел полиции;
  • утеря военного билета – военкомат по месту жительства.

Сложнее с восстановлением бухгалтерских бумаг и ведомостей по заработной плате в России или РБ. Для их получения нужно обращаться в банк, с которым сотрудничал бизнесмен.

Документация на квартиру возобновляется в регистрационной палате и БТИ, на машину – в ГИБДД. Во всех случаях необходимо написать заявление и уплатить госпошлину.

Утерянные бумаги не нужно переделывать в полном объеме, если предприниматель решил закрыть ИП полностью. Ему необходимо подать заявление в налоговую инспекцию и оплатить госпошлину.

Единственное условие – отсутствие долгов перед ФНС, ПФР, ФСС, а также перед собственными сотрудниками и кредиторами. Необходимо также проверить наличие штрафов и оплатить их. Форма заявления о закрытии ИП утверждена приказом ФНС №ММВ-7-6/25.

Заключение

Утеря документов бизнесмена может произойти при личном участии ИП или его сотрудников, в результате ЧП или кражи. При умышленном уничтожении бумаг предпринимателю назначат штраф. При чрезвычайных обстоятельствах и преступных посягательствах штраф не выпишут. Но от уплаты госпошлины при восстановлении бумаг (в том числе, на автомобиль) бизнесмен не освобождается. Такие же правила действуют и в Беларуси.

Ссылка на основную публикацию