Договор на участие в тендере - Kapital124.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Договор на участие в тендере

Договор на тендерное сопровождение

Договор на тендерное сопровождение

На рынке становится все больше и больше компаний которые оказывают услуги по тендерному сопровождению поставщиков. И при выборе стоит быть внимательным, т.к. множество компаний только открылись и не имеют достаточно опыта для того что бы обеспечить результат и гарантии клиенту. Первым делом стоит изучить договор на тендерное сопровождение такой компании. Опытные игроки на рынке подробно описывают весь оказываемый функционал, зоны ответственности, стоимость и порядок оплаты. А так же подробно описывают как будут действовать мелкие нюансы, которые возникают при участие клиента в тендере. И все потому, что договор на оказание услуг по тендерному сопровождению на основе большого практического опыта и возникавших ситуаций.

Представляем вашему внимаю некоторые выдержки из нашего договора на услуги по тендерному сопровождению:

«Предметом Договора является оказание Исполнителем комплекса услуг в целях получения Заказчиком неограниченного количества участий в государственных и коммерческих тендерах на территории России в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты подписания договора.

1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1.1. Подбор государственных аукционов.

1.1.1. Из аукционов, размещенных на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru, ответственные лица Заказчика отбирают (из предоставленных ответственными лицами Исполнителя или отобранными самостоятельно) неограниченное количество государственных и коммерческих аукционов (далее аукционы) для участия Заказчика в торгах, проводимых в электронной форме, подходящих Заказчику. После подписания договора Заказчик обязан предоставить Исполнителю следующие критерии подбора закупок, подходящих Заказчику: специализация Заказчика, интересующие ценовые диапазоны, территория выполнения государственных и муниципальных контрактов, иные критерии. Указанные критерии подбора закупок Заказчик обязан предоставить Исполнителю в письменном виде путем направления по адресу электронной почты Исполнителя, указанному в п. 5.5. настоящего Договора Заявки по форме Исполнителя на официальном бланке Заказчика, подписанной уполномоченным лицом Заказчика, и с печатью организации.

1.1.2. Каждый отобранный аукцион поступает Исполнителю не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты окончания подачи заявок в электронной форме при наличии аккредитации на электронной торговой площадке. Заказчик вправе направить в работу Исполнителю одновременно не более пяти отобранных аукционов в течение одного рабочего дня. В случае, если аукцион передаётся вне указанных сроков, он может быть принят в работу, на усмотрение Исполнителя, только на условии дополнительной тарификации по согласованию с Заказчиком.

1.1.3. Заказчик обязуется сообщить Исполнителю о необходимости подготовки заявки путем направления по адресу электронной почты, указанному в п. 5.5. настоящего Договора, письма с указанием: «(наименование организации) просит подготовить заявку для участия в тендере: (наименование тендера, номер извещения (номер закупки)), информация о котором размещена в сети Интернет по адресу (URL адрес), с указанием минимальной стоимости контракта, ниже которой представитель Исполнителя не может опуститься при участии в закупке», а также предоставить всю необходимую для подготовки заявки информацию (сметный расчет, расчет цены, спецификации, сроки гарантий, сроки выполнения или поставки, иные сведения по требованию Исполнителя).

1.1.2. Отобранные, как указано в п. 1.1. Договора, аукционы обрабатываются Исполнителем, только после согласования между Исполнителем и Заказчиком всех аспектов аукциона.

1.2. Основания для отказа Исполнителя от обработки аукциона, отобранного Заказчиком.

1.2.1. Исполнитель вправе отказаться от обработки аукциона по следующим основаниям:

– аукцион, отобранный Заказчиком, имеет срок окончания подачи заявок менее 3 (трех) рабочих дней

– аукцион, отобранный Заказчиком, имеет косвенные признаки наличия в нем непреодолимой коррупционной составляющей. При этом Исполнитель обязан предоставить мотивированный отказ от обработки аукциона.

– аукцион, отобранный Заказчиком, имеет повышенную техническую сложность, который не позволяет с достаточным качеством предоставить услуги по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан предоставить мотивированный отказ от обработки аукциона.

1.2.2. Заказчик, по согласованию с Исполнителем, может передать в случаях указанных в п. 1.2.1 аукцион в работу, но все риски, связанные с не допуском заявки на торги несёт Заказчик. Данное соглашение заключается в письменной форме, в виде дополнительного соглашения к договору, непосредственно перед принятием аукциона в обработку Исполнителем.

1.3. Услуги, предоставляемые по аукционам, отобранным Заказчиком, и принятым Исполнителем в обработку:

Поиск и подбор профильных аукционов: Подборка актуальных аукционов по профильной тематике. Предоставляется в виде таблицы, как электронный документ. Подборка актуальных аукционов предоставляется 3 раза в неделю: понедельник, среда, пятница.

Подачу запроса на разъяснение аукционной документации: Формирование и направление заказчику запроса на разъяснение аукционной документации. Составляется Исполнителем в случае предоставления организаторами торгов информации о торгах в неполном или запутанном виде.

Экспертную оценку целесообразности участия в торгах: Исполнитель проводит глубокий анализ документации торгов, готовит рекомендации по целесообразности участия в зависимости от сложности документации, специфики заказчика, его платежеспособности и др.

Подготовку технической части, формы 2: Исполнитель предоставляет услуги по подготовке технической части (формы с конкретными показателями) в соответствии с требованиями организаторов торгов и действующего законодательства.

Проверку допусков СРО/лицензий: Исполнитель осуществляет проверку соответствия Заказчика, как участника размещения заказа, требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов.

Подачу заявки на участие в аукционе: Оказание услуг по подаче от имени Заказчика первой и второй части заявки в электронной форме, только при наличии у Исполнителя Электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом, оформленным на основании доверенности, заверенной Нотариусом, Заказчиком.

Участие в аукционе: Оказание услуг по участию в торгах в электронной форме, представителем Исполнителя от лица Заказчика, на основании письменного ценового распоряжения предоставленного Заказчиком, только при наличии у Исполнителя Электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом, оформленным на основании доверенности, заверенной Нотариусом, Заказчиком.

Результат проведенного аукциона: Предоставление Заказчику информации о результатах торгов в электронной форме.

Подачу запроса на разъяснение результатов аукциона: Отправка запроса в адрес Оператора Электронной торговой площадки.

Составление жалоб в УФАС: Подготовка и направление жалоб в УФАС от имени Заказчика при отклонении заявок, а так же при недостоверных или неполных сведений в конкурсной документации.

Подписание контракта: Подписание государственного контракта по итогам торгов в электронной форме, заключается в форме электронного документа, только при наличии у Исполнителя Электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом, оформленным на основании доверенности, заверенной Нотариусом, Заказчиком.

Формирование протокола разногласий (по контракту при подписании): Подготовка и отправка от имени Заказчика протокола разногласий по контракту, гражданско-правовому договору, только при наличии у Исполнителя Электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом, оформленным на основании доверенности, заверенной Нотариусом, Заказчиком.

Проверку документов по обеспечению исполнения контракта: Проверка пакета документов по обеспечению исполнения контракта на соответствие законодательству Российской федерации.

Обеспечение заявки и исполнения контракта: Предоставление услуг по подбору: организации оказывающей услуги по внесению обеспечения заявки на участие в торгах (тендерный займ); организации оказывающей услуги по предоставлению безотзывной банковской гарантии; организации оказывающей услуги по предоставлению средств на исполнение контракта (кредитная линия).

1.3.2. Подготовка заявок осуществляется бесплатно за исключением заявок для аукционов, имеющих коррупционную составляющую, стоимость подготовки заявки которых будет согласовываться с клиентом отдельно и прописывается в дополнительном соглашении. В случае неподачи заявки или ее изменения Заказчиком, с Заказчика списывается 1 (один) месяц по Договору.

1.3.3. Дополнительные услуги, не входящие в список указный в п. 1.3.1 Договора, оплачиваются Заказчиком отдельно.

1.4. Правовое обслуживание, подготовка заявок и участие в государственных торгах в электронной форме

1.4.1. Исполнитель по требованию Заказчика оформляет документы и сведения, необходимые для участия в аукционах: первая и (или) вторая части заявки (далее – заявки). Заявки подготавливаются только на основании предоставленной Заказчиком информации.

1.4.2. Исполнитель не составляет локальные сметные расчеты, предложение о качестве работ (для открытых конкурсов), услуг и иные предложения об условиях исполнения государственного контракта, не рассчитывает стоимость товаров (работ, услуг), не изготавливает и не оказывает содействия без своего усмотрения в получении документов, имеющих специфическое содержание и (или) правовой статус.

1.4.3. Исполнитель обязуется оказывать оперативные консультации Заказчику по правовым и организационным вопросам в сфере государственных закупок в форме устных консультаций по требованию ответственных за исполнение Договора лиц Заказчика.

1.4.4. Исполнитель по требованию или с согласия ответственных за исполнение Договора лиц Заказчика подготавливает запросы о разъяснении правовых вопросов положений документации о закупках в адрес оператора площадки.

1.5. Заказчик обязуется сообщать для исполнения настоящего раздела Договора, равно как и Договора в целом: достоверную, полную и достаточную информацию о себе и об обстоятельствах, влияющих на отношения Заказчика с заказчиками, третьими лицами, в противном случае вся ответственность лежит на Заказчике; а так же предоставить надлежаще заверенный документ с указанием минимальной стоимость контракта, ниже которой представитель Исполнителя не может опуститься при участии в аукционе.

1.6. Заказчик обязуется обеспечить наличие на счете оператора электронной торговой площадки, на которой будет проводиться торги в электронной форме, денежных средств в объеме не менее, чем размер обеспечения заявки на участие в указанном аукционе, не позднее 1 (одного) рабочего дня до дня окончания приема заявок на участие в соответствующем аукционе в электронной форме.»

Оставьте заявку и мы вышлем актуальный образец договора на тендерное сопровождение.

Договор оказания услуг по организации электронных торгов

Отзывов:4Просмотров:8466
Голосов:1Обновлено:н/п

ДОГОВОР №
оказания услуг по организации электронных торгов

«____» __________ 201__ года

______________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и _________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________________________________________________________________________, действующего на основании ___________________________, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель оказывает Заказчику за плату услуги по предоставлению доступа к электронной торговой площадке htt p:______________ с целью назначения и проведения Заказчиком торгов в электронной форме по продаже любого имущества, а также услуги оператора соответствующей торговой площадки.

1.2. Доступ к электронной торговой площадке обеспечивается через глобальную компьютерную сеть «Интернет» по адресу http :______________

1.3. Порядок организации и проведения торгов в электронной форме, а также порядок взаимодействия Заказчика и Исполнителя устанавливается Регламентом системы электронных торгов _______________________, утвержденным в установленном порядке (далее по тексту – Регламент) – при проведении торгов в электронной форме по продаже имущества лиц, находящихся в состоянии банкротства, иными актами – при продаже иных видов имущества.

1.4. Настоящий Договор предусматривает возможность проведения Заказчиком неограниченного количества электронных торгов в отношении неограниченного количества лотов в течение срока действия Договора.

1.5. Заказчик после подписания настоящего Договора обязуется пройти процедуру регистрации (аккредитации) на электронной торговой площадке в соответствии с Регламентом, а также самостоятельно получить сертификаты электронной цифровой подписи в одном из Удостоверяющих Центров, из числа указанных на электронной торговой площадке Исполнителя, после чего Заказчик получает статус организатора торгов и имеет право подавать заявки на проведение электронных торгов по настоящему Договору.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик обязуется:

2.1.1. Ознакомиться и соблюдать в полном объеме Регламент – при проведении торгов в электронной форме по продаже имущества лиц, находящихся в состоянии банкротства, иные акты – при продаже иных видов имущества, а также Регламент применения электронной цифровой подписи в системе электронных торгов _______________________.

Читайте также:  Признание банкротом ип

2.1.2. Не передавать индивидуальные имя пользователя и пароль доступа к электронной торговой площадке третьим лицам, обеспечить возможность доступа в личный кабинет Заказчика только надлежащим образом уполномоченных Заказчиком лиц.

2.1.3. Предоставлять достоверные документы и сведения, предусмотренные Регламентом и законодательством Российской Федерации для совершения действий на электронной торговой площадке (в том числе при регистрации на электронной торговой площадке, предоставлении заявки на проведение электронных торгов и т.п.).

2.1.4. В полном объеме и в сроки, предусмотренные настоящим Договором, принимать и оплачивать услуги Исполнителя.

2.1.5. В установленные сроки уведомить Исполнителя о результатах проведения электронных торгов.

2.2. Заказчик имеет право:

2.2.1. В полном объеме реализовывать свои права организатора электронных торгов в сроки и порядке, предусмотренные Регламентом и законодательством Российской Федерации.

2.2.2. Обращаться к Исполнителю в устной и письменной форме за консультационной помощью относительно технологических особенностей работы электронной торговой площадки, использования средств электронной цифровой подписи на электронной торговой площадке и иным вопросам, связанным с работой электронной торговой площадки, а также представлять Исполнителю замечания и пожелания относительно улучшения технологических характеристик электронной торговой площадки.

2.3. Исполнитель обязуется:

2.3.1. Оказывать услуги оператора электронной торговой площадки по настоящему Договору в соответствии с его условиями, Регламентом, а также требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.

2.3.2. Обеспечивать техническую возможность Заказчику в полном объеме нести права и исполнять обязанности организатора электронных торгов в соответствии с Регламентом и обязательными требованиями законодательства Российской Федерации.

2.3.3. Обеспечивать неразглашение конфиденциальной информации Заказчика за исключением случаев, установленных законом.

2.3.4. Обеспечивать надлежащее функционирование электронной торговой площадки, а также техническую поддержку Заказчику в период действия настоящего Договора.

2.3.5. Обеспечивать предусмотренную Регламентом и законодательством Российской Федерации информационную безопасность электронной торговой площадки.

2.4. Исполнитель вправе:

2.4.1. Осуществлять права оператора электронной торговой площадки, предусмотренные Регламентом и законодательством Российской Федерации.

2.4.2. На правах собственника электронной торговой площадки вносить изменения в программное обеспечение электронной торговой площадки по своему усмотрению.

2.4.3. Производить проверку достоверности информации и документов, предоставленных Заказчиком в ходе регистрации (аккредитации) и использования электронной торговой площадки.

3. РАСЧЁТЫ СТОРОН

3.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему Договору определяется для каждых торгов и рассчитывается в соответствии с «Положением о тарифах за оказание услуг по организации электронных торгов», которое является неотъемлемым приложением к настоящему Договору (Приложение).

3.2. Оплата услуг Исполнителя осуществляется в течение _____ (___________) календарных дней с даты наступления одного из следующих событий:

а) подведения итогов торгов;

б) признания торгов несостоявшимися;

в) публикации информационного сообщения об отмене торгов.

3.3. Оплата осуществляется путём безналичного перечисления денежных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.4. Основанием для расчётов Сторон является поданная Заказчиком заявка на проведение электронных торгов, акт выполненных услуг по настоящему Договору, а также выставленный Исполнителем счёт на оплату. Счет на оплату выставляется Исполнителем в срок, не позднее одного дня с момента наступления одного из событий, указанных в п.3.2. настоящего Договора.

3.5. Акт выполнения услуг по настоящему Договору подписывается Сторонами в срок не позднее ____ (_________) рабочих дней с момента направления Исполнителем счета посредством электронной почты. С момента подписания акта выполнения услуг услуга считается оказанной в полном объеме.

В случае непредставления Заказчиком подписанного с его стороны Акта, непредставления Заказчиком мотивированных замечаний и возражений в течение ___ (________) дней со дня его направления Исполнителем в адрес заказчика посредством электронной почты, акт считается подписанным, а услуга считается выполненной со стороны Исполнителя в полном объеме.

3.6. Регистрация (аккредитация) Заказчика на электронной торговой площадке осуществляется без взимания платы.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует по «__» _________ 201__ г. ( включительно).

4.2. Заказчик имеет право разместить заявку на проведение электронных торгов до истечения срока действия настоящего Договора.

4.3. Продление срока действия настоящего Договора оформляется дополнительным соглашением, подписываемым Сторонами (за исключением случая, указанного в п.4.4 Договора).

4.4. Если в течение срока действия Договора Заказчик разместил заявку на проведение электронных торгов до окончания срока действия данного Договора, однако сами торги (повторные торги) проводятся за пределами срока действия Договора, последний считается продленным без дополнительных действий Сторон на срок, необходимый для завершения торгов в полном объеме в соответствии с Регламентом и законодательством Российской Федерации, а также оплаты услуг Исполнителя по настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Стороны несут ответственность за соблюдение условий настоящего Договора в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнитель не несет ответственности (в том числе и перед третьими лицами) за негативные последствия, наступившие в ходе использования электронной площадки не по вине Исполнителя, в частности ввиду недостатков или выхода из строя компьютерной техники Заказчика, перебоев и нестабильного соединения с сетью Интернет на стороне Заказчика, ограничение доступа к сети Интернет, введенное Интернет-провайдером Заказчика, компьютерные вредоносные программные продукты, по каким-либо причинам функционирующие на компьютерной технике Заказчика и др.

5.3. Заказчик несет ответственность за обеспечение информационной безопасности (в частности в части борьбы с вредоносным программным обеспечением) при работе с электронной торговой площадкой. В случае повреждения программного обеспечения электронной площадки вредоносным программным обеспечением, допущенного по вине Заказчика, последний обязуется компенсировать Исполнителю все убытки, причиненные таким повреждением.

5.4. Заказчик несет ответственность, в том числе и перед третьими лицами, за ненадлежащее проведение электронных торгов, в том числе, в части соблюдения сроков, установленных законодательством Российской Федерации для организатора торгов.

5.5. Ответственность Исполнителя наступает в случае, если невозможность исполнения обязанности Заказчика наступила по причине нарушения Исполнителем каких-либо условий Договора, Регламента или законодательства Российской Федерации.

5.6. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязанности по оплате счета за оказанные по Договору услуги более чем на ___ календарных дней, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в двойном размере неуплаченной суммы за каждые ____ дней просрочки. При этом уплата неустойки не освобождает Заказчика от выполнения обязанности по оплате оказанных Исполнителем услуг.

5.7. Заявка на проведение очередных электронных торгов в рамках настоящего Договора не принимается к исполнению в случае, если Заказчиком полностью не выполнены обязательства по оплате оказанных услуг по предыдущей заявке на проведение электронных торгов.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Стороны признают условия настоящего Договора конфиденциальной информацией и обязуются не разглашать данную информацию третьим лицам, кроме случаев, установленных законом.

Конфиденциальной информацией не являются сведения, размещенные в открытой части (свободном доступе) на электронной торговой площадке.

6.2. Заказчик признает, что электронная торговая площадка (её программная и аппаратная части, а также средства её индивидуализации) являются собственностью Исполнителя. В связи с этим Заказчик обязуется не допускать нарушения исключительных прав Исполнителя, а также сообщать о всяких подобных нарушениях, о которых Заказчику стало известно.

6.3. Все споры и разногласия из настоящего Договора рассматриваются судом по месту нахождения Исполнителя.

6.4. В ходе заключения и исполнения настоящего Договора Сторонами может использоваться обмен сообщениями и документами посредством электронной почты либо с использованием сообщений, отправляемыми/получаемыми посредством программного обеспечения электронной торговой площадки, то есть через «личный кабинет» Заказчика на Электронной торговой площадке.

Стороны признают наличие электронной цифровой подписи Стороны надлежащим доказательством того, что документ исходит от Стороны по договору.

6.5. Неотъемлемой частью настоящего Договора является Приложение «Положение о тарифах за оказание услуг по организации электронных торгов».

Тендерное сопровождение — 7 секретов для новичков

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Как вы догадались из названия статьи, речь сегодня пойдет о тендерном сопровождении. И так, сопровождение тендеров и аукционов — это комплексная или локальная помощь в подготовке заявки и участии в торгах, которую оказывает некая сторонняя компания или частное лицо. Вы наверняка уже встречали в интернете подобные объявления. Их там очень и очень много. Каждая такая компания обещает своим будущим клиентам “золотые горы” и нескончаемый поток новых заказов. Но так ли это на самом деле, мы попробуем сегодня с вами разобраться. Помимо этого я поделись с вами 7 секретами, которые позволят вам максимально эффективно использовать этот инструмент на практике. Ну что ж, давайте начнем…

Содержание:

Виды тендерного сопровождения

Из личного опыта могу сказать, что существует всего два вида сопровождения:

  • Локальная помощь на каком-либо этапе участия в тендере;
  • Комплексное сопровождение участия в тендерах.

Локальная помощь может быть разовой или постоянной, но направленной на решение отдельно взятой задачи, например, помощь в поиске тендеров или помощь в подготовке первой части заявки для участия в электронном аукционе.

Комплексное же сопровождение может включать в себя полный перечень услуг, как говорится от “А” до “Я”, и зависит от потребностей, а также финансовых возможностей конкретно взятого поставщика (участника закупок). О том, какие услуги входят в этот перечень, мы поговорим с вами далее.

Что входит в сопровождение торгов?

Давайте представим себе такую ситуацию. Есть некая организация (поставщик), которая никогда ранее не участвовала в тендерах. И в один прекрасный день руководитель организации приходит к мысли о том, что неплохо бы было расширить свой рынок сбыта за счет участия в тендерах и получения новых заказов. Но как быть?

Знаний и опыта в этой сфере у организации нет, квалифицированных специалистов в штате тоже нет. Обучать своих специалистов достаточно долго и затратно. А чтобы нанять квалифицированного сотрудника его нужно сначала найти, затем организовать ему рабочее место, регулярно платить зарплату, налоги и т.д. И тут на ум приходит идея об использовании аутсорсинга тендерного отдела.

Какие же услуги по сопровождению могут предложить такой организации, которую мы взяли в качестве примера? Это:

  1. Получение (перевыпуск) электронной подписи;
  2. Аккредитация или переаккредитация на федеральных и/или коммерческих электронных площадках;
  3. Настройка рабочего места для участия в электронных аукционах;
  4. Поиск подходящих тендеров;
  5. Анализ тендерной документации;
  6. Анализ конкурентоспособности организации;
  7. Подготовка документов и подача заявки для участия в тендере;
  8. Помощь в получении тендерных кредитов и банковских гарантий;
  9. Подача ценовых предложений и удаленное участие в электронных аукционах от лица организации;
  10. Юридическое сопровождение (подготовка запросов на разъяснение документации, подача жалоб, подписание контрактов);
  11. Правовая поддержка (консультации по юридическим, техническим и организационным вопросам участия);
  12. Представление интересов организации в ФАС и суде;
  13. Обучение сотрудников организации участию в тендерах.

В этом списке я привел полный перечень услуг по сопровождению, которые могут быть предложены поставщику. Однако хочу вас предупредить, что далеко не все организации могут предложить своим клиентам такой развернутый перечень. У каждой компании комбинация таких услуг будет своя.

Кому подойдут такие услуги?

Тендерное сопровождение подойдет тем организациям, которые:

  1. Не имеют опыта участия в тендерах;
  2. Не имеют в штате квалифицированных специалистов по тендерам;
  3. Не хотят нанимать в штат таких специалистов или тратить деньги на обучение имеющихся в штате сотрудников;
  4. Хотят быстрых результатов от участия в торгах;
  5. Не хотят распыляться на несколько направлений и предпочитают заниматься только тем, что у них лучше всего получается;
  6. Хотят минимизировать свои затраты на создание и содержание тендерного отдела;
  7. Хотят решить какую-либо локальную задачу на этапе подготовки или участия в торгах.
Читайте также:  Налог на игорный бизнес

Плюсы и минусы тендерного консалтинга

Давайте начнем с плюсов:

  1. Профессиональная и квалифицированная помощь, а также исчерпывающие консультации специалистов;
  2. Экономия денег, времени и сил на создании собственного тендерного отдела или найме квалифицированного специалиста;
  3. Быстрый старт в подготовке компании к участию в торгах;
  4. Оперативное уведомление о появлении новой информации о проводимых закупках, а также произошедших изменениях в уже выбранных процедурах;
  5. Не нужно разбираться в нормативных документах, регламентирующих проведение закупок, а также отслеживать изменения в законодательстве;
  6. Нет необходимости тратить деньги на обучение и повышение квалификации сотрудников;
  7. Возможность сконцентрировать силы на том, что вы умеете делать лучше всего;
  8. Сопровождение можно использовать только тогда, когда в этом есть необходимость, т.е. не нужно ежемесячно платить зарплату специалисту, который не загружен работай, а также платить налоги и отчисления;
  9. Исключение ошибок в подготовке заявок и их гарантированный допуск до участия в процедурах;
  10. Увеличение результативности участия в торгах и как следствие процента побед.

Плюсы мы с вами рассмотрели, теперь давайте рассмотрим минусы:

  1. Хорошее сопровождение стоит дорого;
  2. Вам все равно необходимо будет вовлекаться в работу, изучать технические задания, принимать окончательные решения, а также координировать и направлять действия сотрудников, занимающихся сопровождением;
  3. Нет 100% гарантии победы в тендерах;
  4. Не исключен вариант того, что консалтинговая фирма будет сопровождать участие в торгах двух участников одного и того же тендера;
  5. Сотрудники консалтинговой компании занимаются сопровождением большого количества организаций, поэтому их погружение в решение ваших задач будет не полным.

Рекомендую вам посмотреть небольшое видео от Константина Петухова директора института технологии экономического развития, в котором он рассказывает о пользе тендерного сопровождения, а также о том, что можно или нельзя отдавать на аутсорсинг.

Секреты сопровождения участия в тендерах

В этом разделе статьи я хочу поделиться с вами несколькими секретам или если так можно выразиться “фишками”, которые помогут вам максимально эффективно использовать данный инструмент в своей работе.

Секрет № 1. Прежде чем прибегнуть к сторонней помощи, определите, какой результат вам необходим.

Зайдите для начала на официальный сайт — www.zakupki.gov.ru и посмотрите, есть ли спрос среди государственных заказчиков на ваши товары, работы или услуги. Определите, какой объем новых заказов вам под силу выполнить? В скольких процедурах для этого нужно принимать участие ежемесячно? Хватит ли у вас финансовых средств для внесения обеспечения заявок и обеспечения исполнения контрактов и т.д.?

Если вы вообще “полный ноль” в этих вопросах, то прежде чем заказывать тендерное сопровождение проконсультируйтесь со специалистом. Либо задайте свои вопросы в комментариях к этой статье, и я подскажу вам в каком направлении двигаться.

Секрет № 2. Не отдавайте на аутсорсинг то, что можете хорошо сделать сами.

Этот совет в большей степени относится к тем участникам закупок (поставщикам), которые уже имеют опыт участия в торгах и хотя бы раз прошли весь путь от поиска информации о проводимых тендерах до подачи заявки. Если это так, то вы уже знаете, какие этапы вы в состоянии выполнять самостоятельно, а какие требуют больших затрат времени и сил. Отдавайте на аутсорсинг лишь то, что у вас не получается сделать хорошо или отнимает большое количество ресурсов.

Секрет № 3. Относитесь к тендерному сопровождению как к инструменту, а не как к “волшебной палочке”, которая обеспечит вас новыми заказами.

Читая коммерческие предложения большинства консалтинговых организаций, у многих поставщиков складывается ошибочное представление о том, что стоит обратиться к такой организации, и вам гарантирована победа во всех тендерах, на который упадет ваш взор. Хочу вас огорчить. В действительности это не так. Такая организация в лучшем случае сможет дать вам гарантию правильности подготовки вашей заявки, и что она будет допущена заказчиком до самой процедуры. Но гарантировать победу, увы, нет. Есть много факторов, на которые нельзя повлиять или предугадать.

Секрет № 4. Хотите вы этого или нет, вам в любом случае придется принимать участие в работе по подготовке заявок и взаимодействовать со специалистами консалтинговой организации.

Если вы думаете, что заплатив деньги за полное тендерное сопровождение, вы полностью оградите себя от этой темы, то вы ошибаетесь. Вам в любом случае придется общаться со специалистами консалтинговой организации, предоставлять им исходные данные, принимать решение об участии в тех или иных торгах, изучать технические задания, рассчитывать ценовые предложения и т.д.

Секрет № 5. Дешево не значит качественно.

Недаром говорится, что скупой платит дважды. Поэтому не поддавайтесь соблазну приобрести услугу по копеечной цене. Если вы ознакомитесь с коммерческими предложениями нескольких компаний, то будете приблизительно ориентироваться в ценах на ту или иную услугу. Если же вам предлагают услугу по цене значительно ниже среднерыночной, то и качество у неё будет соответствующим.

Секрет № 6. Тщательно выбирайте организацию.

Обращайте внимание на сайт компании или рекламную страницу в сети интернет. На ней обязательно должна быть контактная информация об организации: название, место нахождения, телефон, e-mail. Помимо этого желательно, чтобы присутствовала форма обратной связи, описания тарифных планов и предоставляемых услуг, отзывы клиентов и гарантии.

Секрет № 7. Не покупайтесь на громкие обещания.

Запомните, никто не в состоянии гарантировать 100% победу в тендере или победу в заданном количестве тендеров за определенный период. Если вы видите подобные “гарантии” в коммерческих предложениях или на сайтах, то знайте — это чистой воды лукавство. Я не верю таким обещаниям, и вам не советую.

Вот и все секреты по тендерному сопровождению, которыми я хотел с вами поделиться. Давайте двигаться дальше.

Договор на тендерное сопровождение

Ниже вы найдете несколько образцов договоров на оказание различных услуг по подготовке и участию в тендерах. Эти образцы не претендуют на звание самых полных и правильных, но они помогут вам сформировать представление о том, как вообще выглядят договора на подобные услуги, и какая информация может в них содержаться. Все образцы представлены в редактируемом формате Microsoft Word 2007, поэтому они могут быть взяты вами за основу и доработаны по вашему усмотрению. Хочу лишь отметить, что у каждой организации, оказывающих подобные услуги, формы договоров будут свои.

  1. Договор на оказание услуг по аккредитации на ЭТП — скачать образец;
  2. Договор на оказание услуг по комплексному сопровождению в тендерах — скачать образец;
  3. Договор на оказание услуг по поиску тендеров — скачать образец;
  4. Договор на оказание услуг по сопровождению в конкретном тендере — скачать образец.

Сколько стоит тендерное сопровождение?

Разброс цен на подобные услуги в настоящий момент достаточно большой. В связи с тем, что эти цены постоянно меняются, я сознательно не буду приводить в этой статье точные цифры. Можете самостоятельно зайти в интернет и ознакомиться с ценами на данные услуги.

Скажу лишь следующее, что цена может зависеть от типа выбранной услуги (локальная или комплексная), периода оказания услуги, региона исполнителя, а также от его квалификации. Как правило, у исполнителей разработаны свои собственные тарифные планы на подобные услуги с подробным описанием того, что в них входит.

Однако конечная стоимость оказываемых услуг может оговариваться и в индивидуальном порядке с заказчиком. Благо конкуренция сейчас на этом рынке достаточно большая и каждый борется за привлечение клиентов. Поэтому пользуйтесь этим моментом и оговаривайте конечную цену с исполнителем.

Выводы и рекомендации

Давайте с вами подведем небольшой итог всему вышесказанному в этой статье. При правильном использовании сопровождение в тендерах может стать отличным инструментом для участия в торгах. Однако нужно понимать, что никакая помощь даже самая квалифицированная не сможет дать вам 100% гарантию победы в тендере. Увеличить шансы на победу — да, гарантировать допуск вашей заявки до участия в процедуре — да, но гарантировать победу — нет. Есть факторы, на которые невозможно повлиять или предугадать.

Для того чтобы получить действительно качественные услуги по сопровождению вам необходимо предельно внимательно подойти к выбору консалтинговой организации. Помимо этого, вам необходимо будет принимать непосредственное участие во взаимодействии со специалистами такой организации: предоставлять им необходимые сведения, выполнять расчет ценового предложения, согласовывать минимальный порог ценового предложения и т.д. Т.е. без вашего участия здесь никак не обойтись.

И напоследок, не поддавайтесь на пустые обещания, такие как “Мы выиграем для Вас 10 процедур в течение года” или “Мы выиграем для Вас каждый второй конкурс”. Это обман чистой воды! Не буду упоминать название этой компании в своей статье, думаю, что мои коллеги, которые в теме, поймут, о ком я говорю.

На этом сегодня все. Если у вас остались вопросы, то пишите их в комментариях ниже к этой статье. Если материал статьи оказался для вас полезным, то не поленитесь поставить “лайк” и поделитесь этой информацией со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Пусть как можно больше людей получат правильное представление о данном виде услуг.

Договор на тендерное сопровождение

Представляем наш договор на тендерное сопровождение. Оцените насколько юридически прозрачную схему работу мы предлагаем. Договор предоставляется в сокращенном варианте для ознакомительных целей.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является предоставление Исполнителем Заказчику комплекса услуг по тендерному сопровождению на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

1.2. Под тендерным сопровождением в целях исполнения настоящего Договора Стороны согласились понимать оказание Исполнителем комплекса услуг в целях участия Заказчика в конкурентных процедурах в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также закупках юридических лиц (далее – Тендерах) в количестве 10 (десяти) тендеров.

1.3. Понятия и определения, используемые в Договоре, трактуются в соответствии со смыслом и значениями, используемыми в Федеральном законе от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральном законе от 18.07.2011 223-ФЗ “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц”, если иное не предусмотрено по тексту Договора.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Аналитический отчет

2.1.1. Заказчик предоставляет Исполнителю информацию о перечне товаров (работ, услуг), региональном охвате и ценовом диапазоне, в отношении которых Исполнитель обязуется подготовить и направить Заказчику аналитический отчет, содержащий данные о количестве закупок за прошедший период, а также о среднем количестве участников, снижении цены, основных участниках закупок, государственных заказчиках. Отчет направляется в электронном виде на контактный адрес электронной почты.

2.1.2. Анализируемый период времени может составлять не более одного года до момента подготовки аналитического отчета и содержать информацию не более чем о 500 (пятистах) проведенных закупках.

2.2. Подбор тендеров

2.2.1. Исполнитель согласно критериям п. 2.1.1. осуществляет поиск и подбор объявленных тендеров, о чем направляет Заказчику на контактный адрес электронной почты отчет в формате Excel с указанием наименования закупки, реестрового номера, начальной максимальной цены контракта, наименования государственного или муниципального заказчика, сроков окончания подачи заявок, а также ссылок на документацию закупки, доступную для загрузки на официальном сайте Zakupki.gov.ru.

Читайте также:  Срок действия договора поставки

2.2.2. Отчет о подборе тендеров предоставляется 2 (два) раза в неделю.

2.3. Анализ документации

2.3.1. Заказчик выбирает из отчета п. 2.2.1. интересующие тендеры для дальнейшего участия и сообщает Исполнителю их реестровые номера.

2.3.2. Исполнитель в течение одного рабочего дня проводит анализ отобранных Заказчиком тендеров на предмет целесообразности дальнейшего участия, о чем направляет Исполнителю краткий отчет.

2.3.3. Количество анализируемых тендеров за период оказания комплекса услуг составляет не более 5 (пяти) на каждый отобранный для дальнейшего участия тендер, в отношении которого оказывается комплекс услуг согласно п. 1.2. настоящего Договора.

2.4. Подача запроса о даче разъяснений положений тендерной документации

2.4.1. В случае обнаружения в тендерной документации неполных, неточных или противоречивых сведений, Исполнитель по требованию Заказчика, а также по собственной инициативе готовит и, по необходимости, подает на электронные площадки от имени Заказчика запросы о даче разъяснений положений тендерной документации.

2.4.2. Количество запросов за период оказания услуг составляет не более 3 (трех) на каждый тендер, в отношении которого оказывается комплекс услуг согласно п. 1.2. Договора.

2.5. Подготовка и подача заявок для участия в тендерах.

2.5.1. На основании отчета п. 2.3.2. Заказчик выбирает рекомендованные Исполнителем к дальнейшему участию тендеры. Каждый отобранный тендер поступает Исполнителю не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты окончания подачи заявок на тендер при наличии у Заказчика электронной цифровой подписи и аккредитации на электронной торговой площадке.

2.5.2. В случае отсутствия у Заказчика аккредитации на электронной торговой площадке, Заказчик по требованию и рекомендациям Исполнителя подготавливает комплект документов, а Исполнитель проверяет документы, формирует и направляет заявку на аккредитацию Заказчика на необходимую для подачи заявки торговую площадку. Срок аккредитации устанавливается действующим законодательством. Стоимость аккредитации не входит в стоимость услуг по Договору.

2.5.3. Исполнитель направляет Заказчику перечень документов или сведений, необходимых для подготовки заявок.

2.5.4. После предоставления Заказчиком необходимых документов и сведений Исполнитель подготавливает заявки на участие в тендере. Заявки подготавливаются только на основании представленной Заказчиком информации.

2.5.5. Исполнитель не составляет локальные сметные расчеты, не готовит спецификации товаров, предложения о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения государственного или муниципального контракта, не рассчитывает стоимость товаров (работ, услуг), не изготавливает и не оказывает содействия без своего усмотрения в получении документов, лицензий, сертификатов.

2.5.6. Заказчик обязуется обеспечить наличие на счете оператора электронной торговой площадки, на которой будет проводиться тендер, денежных средств в объеме не менее чем размер обеспечения заявки на участие в указанном тендере, не позднее 1 (одного) рабочего дня до дня окончания приема заявок на участие в соответствующем тендере.

2.5.7. В случае отклонения по результатам рассмотрения заявок, подготовленных Исполнителем, Исполнитель по согласованию с Заказчиком обжалует неправомерные действия государственного или муниципального заказчика.

2.6. Участие в тендере

2.6.1. За 1 (один) рабочий день до проведения тендера Заказчик предоставляет Исполнителю надлежаще заверенный документ с указанием минимальной стоимости контракта, ниже которой представитель Исполнителя не может подать ценовое предложение.

2.7. Подписание контракта

2.7.1. Исполнитель оказывает Заказчику содействие в подписании контракта, при необходимости готовит протокол разногласий.

2.8. Исполнитель оказывает Заказчику содействие в получении банковской гарантии для обеспечения контракта. Заказчик обязуется своевременно предоставить Исполнителю всю необходимую документацию, а также заполнить анкету.

2.9. Исполнитель обязуется информировать Заказчика о ходе оказания услуг, направлять копии протоколов, размещаемых организаторами конкурентных процедур на торговых площадках.

2.10. Исполнитель обязуется оказывать оперативные консультации Заказчику по правовым и организационным вопросам в сфере государственных и муниципальных закупок в форме устных консультаций по требованию ответственных за исполнение Договора лиц Заказчика.

2.11. Заказчик обязан:

2.11.1. Оплатить услуги, оказанные Исполнителем, в порядке, в сроки и в размере, установленные в настоящем Договоре.

2.11.2. Предоставить (при необходимости) Исполнителю полномочия по подготовке заявки и работы на электронных площадках.

2.11.3. Своевременно обеспечить Исполнителя необходимыми для исполнения настоящего Договора документами и давать соответствующие разъяснения по вопросам, возникающим в ходе выполнения Исполнителем своих обязанностей.

ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг Исполнителя составляет ___________ рублей 00 копеек. НДС не облагается на основании главы 26.2 НК РФ.

3.2. Оплата услуг производится на основании счета выставленного Исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней.

3.3. Услуги предоставляются при условии 100% предоплаты.

3.4. Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение, определяемое в процентном соотношении от цены контракта, заключенного Заказчиком по итогам тендеров, в отношении которых Исполнителем оказывался комплекс услуг по тендерному сопровождению, предусмотренный настоящим Договором:

– в размере 1 (один) процент при снижении начальной максимальной цены более 5%, но не менее ____________ рублей 00 копеек;

– в размере 3 (три) процента при снижении начальной максимальной цены менее или равное 5%, но не менее __________ рублей 00 копеек.

3.4.1. Вознаграждение выплачивается в течение 5 (пяти) календарных дней с даты подписания Заказчиком контракта.

Договор предоставляется в сокращенном варианте для ознакомительных целей.

Участие в торгах в по агентскому договору

1. Какие документы необходимо приложить к заявке на участие по агентскому договору?

Стандартный пакет + агентский договор?

2. Чьи документы (Паспорт, ИНН для физ.лица) и реквизиты (для оплаты задатка) прилагать к заявке при участии в аукционе по агентскому договору?

или документы должны быть агента и принципала?

3. Как правильно оформить заявку, показав, что я действую в интересах другого лица, но заявку подаю от своего имени? Нужен образец

4. Как правильно оформить договор о задатке, показав, что я действую в интересах другого лица, но заявку подаю от своего имени? Нужен образец

5. Нужна ли доверенность на участие в торгах (договор купли-продажи будет оформлять принципал), если есть агентский договор?

Ответ ЭТП по аналогичной серии вопросов

Для участия в торгах по агентскому договору на нашей площадке есть два варианта:

1) Вам необходимо пройти регистрацию и аккредитацию на площадке, загрузив при этом свои документы. А далее к самой заявке приложить копию агентского договора.

В таком случае, настоятельно рекомендуем уточнить у организатора торгов , ООО “ХХХ”, каким образом должна быть оформлена заявка, а также какие реквизиты должны быть указаны в регистрационных данных, а также в договоре о задатке.

2) Для участие в торгах по агентскому договору изначально необходимо пройти регистрацию на площадке лицу, которые будет выступать в качестве покупателя. Соответственно, документы, загруженные на площадку,

также должны принадлежать этому лицу.

Далее в личном кабинете необходимо добавить новое доверенное лицо (обращаем Ваше внимание, что ЭЦП должна быть выдана на доверенное лицо).

После этого Вам необходимо авторизоваться в личном кабинете по логину и паролю представителя, т.е. доверенного лица, и перейти к заполнению заявления на аккредитацию.

Меня интересует, как правильно оформить пакет документов по Варианту 1

Организатор торгов отказывается давать консультацию.

В попытке разобраться, я получил еще больше вопросов

тогда попробую скорректироваться

на рынке работают специалисты, а так же ряд компаний и запрашивают с клиентов следующие документы (для физ. лиц)

1. Копия паспорта – все страницы включая обложку.

2. ИНН физического лица.

3. Агентский договор

5. Адрес проживания

6. Платежный документ

а в ряде случаев

только агентский договор, реквизиты, платежный документ и адрес проживания

небольшой пакет документов значительно упрощает процесс

ни в одном из случаев не была указана нотариально заверенная доверенность, в том числе и в ответном сообщении от ЭТП, доверенность является ключевым камнем преткновения в данном процессе, т.к. большая часть сделок заключается удаленно

как у них это получается?

Ответы юристов ( 2 )

Здравствуйте уважаемый Денис! Вам необходимо предоставить паспорт, ИНН и документ о перечислении денежной суммы в качестве задатка того лица, которое Вы представляете. Так же вам понадобятся все документы принципала, и сам агентский договор. Доверенность обязательно. В заявке Вы должны указать, что участие проходит через агента. В заявке необходимо просто указать, что вы ФИО (агент), действующий от имени и по поручения — ФИО (принципала).

Электронная подпись должна быть зарегистрирована на принципала.

Образец необходимого агентского договора

Образец договора о задатке, где прописваете что действуете в интересах такого то лица на основании агентского договора и доверенности dbsd.ru/contracts/sale-contract/1487.html

1) Вам необходимо пройти регистрацию и аккредитацию на площадке, загрузив при этом свои документы. А далее к самой заявке приложить копию агентского договора. В таком случае, настоятельно рекомендуем уточнить у организатора торгов, ООО «ХХХ», каким образом должна быть оформлена заявка, а также какие реквизиты должны быть указаны в регистрационных данных, а также в договоре о задатке.
Денис

В этом случае загружаете все свои документы, а именно паспорт, ИНН, доверенность и сам агентский договор.

Заявка оформляется в обычном порядке с оговоркой, что вы действуете в интересах такого то лица на основании агентского договора. Реквизиты если участвуете от имени физ. лица, то полные паспортные данные.

В договоре о задатке указываете данные (Паспорт, ИНН, реквизиты для оплаты) того лица, интересы которого Вы представляете по агентскому договору. Задаток оплачивается на площадку с расчетного счета этого лица, и в случае в случае, если претендент не будет признан победителем, сумма задатка будет возвращена организатором торгов на расчетный счет лица, интересы которого Вы представляете.

В агентском договоре, должна стоять подпись заявителя. А уже на самой заявке можете ставить свою подпись.

в качестве приложения к заявке выступает также:

2. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя.

Разве агентский договор не является таким документом?

После победы на торгах, договор уже подписывается с претендентом непосредственно.

Разве агентский договор не является таким документом?
Денис

Нет, уважаемый Денис, таким документом является нотариально удостоверенная доверенность, поскольку Вы будете выполнять действия направленные на приобретение прав и обязанность для принципала.

Требование доверенности, это нормальная практика для любого действия, если одно лицо действуют от имени другого лица, т.е. если Вы будете приобретать имущество за счет третьего лица, и на его имя, то обязательно нужна нотариальная доверенность

Это следует из статьи 182 ГК РФ
1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Если же доверенности не будет то результат торгов можно будет признать недействительным.

Статья 183. Заключение сделки не уполномоченным лицом

1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.
До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.

То есть, если в итоге собственником покупки будет другое лицо, тогда доверенность нужна, если собственником будете Вы тогда доверенность не нужна.

Ссылка на основную публикацию