Акт ревизионной комиссии - Kapital124.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Акт ревизионной комиссии

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности составляется по факту ее проведения. Это самый глубокий из методов финансового контроля организаций. Чаще их практикуют в государственных и бюджетных учреждениях.

Подготовка

Обязательно перед составлением программы нужно определиться с периодом, который должна охватить проверка. А также необходимо выделить тему ревизии. Подготовительный этап также включает в себя изучение участниками ревизии необходимой документации. К ней можно отнести:

  • Локальные нормативные акты организации.
  • Законодательные акты конкретного округа (либо иной территориальной единицы), к которому относится компания.
  • Другие нормативные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с указанной темой.
  • Статистические данные. Это касается, прежде всего, физических показателей, которые организации могут указывать в своей документации.
  • Отчетную информацию по ведению и регулированию финансово-хозяйственной деятельности проверяемого учреждения.

Инициатором может быть как сама организация, так и внешние контролирующие организации. К ним относятся контрольно-счетная палата, налоговая и пр.

Ревизия проводится также по требованию правоохранительных органов. Программа ревизии составляется сотрудником и заверяется руководителем контрольно-ревизионного органа. Составление акта – это обязательный и один из наиболее ответственных этапов во всей программе.

Проведение ревизии должно регулироваться и упоминаться в учетной политике организации. Без этого все предпринимаемые действия не будут считаться законными.

Элементы акта

Документ достаточно длинный. Обычно он располагается на нескольких листах. В нем должно быть подробно прописаны все подлежащие ревизии сферы, в которых подлежит контролю организация.

При составлении акта должны быть отражены:

  • Объект ревизии.
  • Методы осуществления проверки. Какими способами проводилась проверка.
  • Полученный результат, выводы.

Начало документа, как и все его содержание, должно соответствовать в плане присутствующей информации 9-ой статье закона «О бухучете». Она подразумевает, что акт должен содержать:

  • Наименование населенного пункта.
  • Название документа.
  • Номер.
  • Период ревизии.
  • Дату составления документа.

После этой шапки идет тело акта. Оно начинается с констатирующей части документа. Последняя включает в себя:

  • Ссылку на Положение о порядке проведения проверок и ревизий Управления финансов администрации конкретно взятого района. Для каждого документа он будет зависеть от территориального расположения организации.
  • Информацию о ревизоре (фамилия, инициалы, а также номер и дата выдачи удостоверения, которое дает ему право осуществлять этот вид деятельности).
  • Если проверка осуществляется по инициативе контролирующих органов, то здесь же приводятся номер и дата соответствующего распоряжения главы администрации или подобного распорядительного документа.
  • Период, за который проводилась проверка. Обычно это несколько лет.
  • Ссылку на разработанный структурой план контрольно-ревизионной работы.

Отдельно прописывается, когда было начато изучение документации, а когда ревизия завершилась.

Далее в акте должны перечисляться основные моменты, которые установлены ревизией. Для удобства они разделены на пункты:

  • Общие положения.
  • Сметные значения.
  • Рассматривается оформление смет расходов.
  • Если это бюджетная организация, то рассматривается, насколько расходование предоставленных средств соответствует их целевому назначению.
  • Проверка расчетов организации с дебиторами и кредиторами.
  • Расходование средств на заработную плату сотрудников.
  • Банковские операции.
  • При наличии – кассовые операции. Сюда же входят операции с кассовыми аппаратами, имеющейся денежной наличностью и пр.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Оформление расходования средств на содержание служебного транспорта.
  • Операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями организации.
  • Состояние бухгалтерского учета.

В конце каждого из пунктов делается запись о том, выявлены нарушения или нет.

Общие положения

К общим положениям акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности относятся:

  • перечисление полномочий компании;
  • статус организации (юридическое лицо);
  • на основании чего она осуществляет свою деятельность;
  • какими законодательными актами руководствуется;
  • какие реквизиты значатся на ее документации;
  • код причины постановки на учет организации;
  • когда проводилась предыдущая ревизия финансово-хозяйственной деятельности;
  • кто наделен правом первой, второй подписи.

Эта часть на усмотрение ревизиониста может содержать и другие принципиально важные моменты. Например, если это бюджетное учреждение, то в этой части документа обязательна будет ссылка на то, за счет чьих средств осуществляется финансирование учреждения.

Смета расходов

Отчет по сметам располагают по каждому из отчетных периодов отдельно. В прилагаемом образце это сделано по годам. Рассматривается, кем утвержден бюджет, как, кем и в какой период устанавливалась смета расходов. Упоминаются вносимые в нее изменения.

Характерные черты акта

Все остальные пункты акта раскрывают соответствующие им сферы финансово-хозяйственной жизни организации. Принципиально важной чертой этого документа является перечисление конкретных цифровых данных по пунктам. Информация подается структурировано.

Также документ пестрит ссылками на нормы существующего законодательства. Это неудивительно, так как проводящий ревизию специалист должен, прежде всего, знать, каким документам должна соответствовать деятельность организации. Это ему необходимо для того, чтобы сделать выводы относительно того, имеются ли нарушения. И если есть, то в какой области и почему.

В целом можно сказать, что акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации является главным отражением ее результатов. Без него процесс потерял бы смысл.

ОТЧЁТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

ревизионной комиссии по проверке деятельности правления ДНТ «Полёт»

г. Иркутск 14 марта 2019 г.

Ревизионная комиссия в составе: Бредуновой Л.Г., Ефимовой Л.С., Верхотуровой О.В., Юденкова А.С. составили настоящий акт по итогам ревизии финансовой, кадровой и хозяйственной деятельности председателя ДНТ Лазарева А.С, главных бухгалтеров Гаченко О. (до 08 июля 2018 г.) и Орловой Д.С. (с 15 июля 2018 г.), а также членов правления и уполномоченных дачного некоммерческого товарищества «Полет» на соответствие их деятельности решениям общих собраний членов ДНТ «Полёт» по исполнению сметы, утверждённой общим собранием ДНТ, финансовой дисциплины и решению организационных и кадровых вопросов, касающихся деятельности ДНТ за период с 01.01.2018г. по 31.12.2018г.

Для проверки обоснованности и целесообразности использования вступительных, членских и целевых взносов членов ДНТ «Полет» сплошной проверке подверглись предоставленные первичные документы и документы бухгалтерского оформления:

– кассовые и банковские документы, авансовые отчёты председателя и главных бухгалтеров;

– оборотные ведомости, сводные отчёты, акты сверок с поставщиками услуг;

– договоры на выполнение работ и акты выполненных работ;

– протоколы правления и собрания уполномоченных на соответствие принимаемых ими решений задачам, определяемым утверждённой на общем собрании смете;

Бухгалтерский учёт ведется по упрощённой системе налогообложения. Необходимые для проверки документы в основном были представлены. Членами комиссии выявлен ряд нарушений по ведению первичной документации и бухгалтерскому учёту, ведущих к искажению отчётности . Сверка кассовых, банковских документов, авансовых отчётов показала, что в учёте поступающих денежных средств, а также их расходовании имелись нарушения, также выявлены недостатки в оформлении бухгалтерских документов.

На 01.01 2018 г. в кассе имелось 494 руб. 21 коп., на расчётном счёте 110 646 руб. 80 коп. На подотчёте Лазарева А.С. перерасход денежных средств составил 300 377,30 рублей.

За прошедший период проведено 11 заседаний правления, на которых явка всех шести членов правления была высокой.

Проведено четыре собрания уполномоченных, на которых рассматривались следующие вопросы:

15 апреля – порядок начисления и взыскания пеней за просрочку уплаты взносов (с 1 июня 2018 г.), а также согласование точек подключения уличного освещения (1 территория уч.1/70 и 1/30, 2 территория – сторожка).

10 июня – установка модуля в шлагбаумы для открывания с брелоков, вывозу негабаритного мусора.

31 октября – принято решение о проведении общего собрания в декабре 2018 г.

30 декабря – вопросы по утверждению проекта сметы на 2019 год и Устава ДНТ в новой редакции, предложенной рабочей группой.

В ходе ревизии были проверены все осуществляемые расходы денежных средств и их соответствие утверждённым на общем собрании направлениям их использования и целесообразности. Неподтверждённых документами расходов нет (кроме отсутствующего документа на оплату аренды зала для общего собрания в декабре, что было устранено после замечания в ходе проверки). Замечания относительно оформления актов выполненных работ указаны ниже.

Комиссия определила, что в течение 2018 финансового года было собрано денежных средств (по данным бухгалтерского учёта):

(в т.ч 22 000,00 за ремонт шлагбаум.)

(Цифры представлены бухгалтером)

В 2018 году были произведены следующие расходы.

По плану (смете) (руб.)

Водоканал (платежи за потребление)

Счет на 799 948,51

Оплачено – 940 000,00

Долг на 01.01.2018г. –

Долг на 31.12.2018г. –

Счет на 554 835,00

Оплачено 585 00,00 в т.ч. долг 2017г.- 66 997,26

Долг на 31.12.18г. –

Вывоз негабаритного мусора

Счет на 23 692,46

с учетом остатка на 01.01.2018г. – 9037,32 переплата на 31.12.18 г. составила 12 488,07

Читайте также:  Договор безвозмездного пользования

15 600 + 3 904=19 504,00

54373,96 в т.ч. комиссии банка – 13 113,00

За ведение сайта

Аренда зала к собранию

4 000,00 + (отсутствует квитанция)

Всего 123 301, в т.ч.

6 650,00 – перенос блока управления в сторожку.

2015г – 43 750,00 2017г. – 322 972,06

2018г. – Работы 110 350,00

Работы – 452 250,00

Материалы – 312 458,62

Итого – 767 708,63

350 000,00 (смета 2018г.) 100 000,00

в т.ч. 32 060,00 ремонт

105 805,00 -ТСК Гарант

26 200,00+6 800,00

100 000,00 – 2017 г.

Пени и штрафы по налогам

Выборку не делали

Вместе с тем проверкой было установлено следующее.

1. При составлении протоколов заседаний правления было учтено замечание ревизионной комиссии – был избран секретарь, ведущий протоколы, но при этом информационное качество протоколов оставляет желать лучшего. Проверкой было выявлено, что множество актуальных вопросов, выносимых на обсуждение членами правления, никак не отражено в этих протоколах, что принижает значимость деятельности членов правления.

2. Следует отметить конфликтную обстановку и разлад в позициях председателя и членов правления в приоритетности выполняемых работ, сроков выполнения, финансово-экономической обоснованности проводимых работ, что привело к выходу из состава правления одного из членов – Гаченко А.В., который указал причину выхода – недоверие председателю.

3. Представлена документация по кадрам, приказы на приём и увольнение кадров, появился договор о материальной ответственности главного бухгалтера. Вместе с тем в документах отсутствуют правила внутреннего трудового распорядка, отражающие специфику работы сотрудников ДНТ, предусматривающие рабочие дни в субботу или воскресенье. Что защищает от начисления двойной оплаты труда в выходные дни (согласно Трудового кодекса). При проверке табелей в ноябре 2018 года у главного бухгалтера было обнаружено несоответствие выходных, рабочих и отпускных дней, что привело к превышению лимита по заработной плате и начислений на него.

4. Ревизионной комиссии не были предоставлены документы об образовании и профильном трудовом стаже главного бухгалтера, в связи с чем комиссия не может оценить профессиональные навыки как специалиста. Председатель ДНТ Лазарев А.С. считает, что представление таких документов не обязателен.

5. Журнал учёта входящих заявлений и обращений имеется. За 2018 год зарегистрировано 9 заявлений. Однако его проверка показала, что заявления граждан в нём регистрируются не все. Так в протоколах правления ряд заявления отражаются (уч. 2/34; с улицы Зелёная коллективное заявление, уч. 1/2, 1/3, 2/46, 2/47), а самих заявлений, как и их содержания обнаружить в журнале не удалось.

6. При проверке авансовых отчётов была выявлена грубая учётная ошибка в оформлении показателей – так сальдо конечное по всем авансовым отчётам председателя за все месяцы 2018 года не совпадало с сальдо начальным последующего авансового отчёта (расхождения были значительные и составляли до 80 000 руб.). Проверкой было выяснено, что данная ошибка возникла из-за несделанных бухгалтером проводок для списания подотчётных сумм при внесении денежных средств с подотчёта председателя на расчётный счёт. Для выявления причин таких расхождений потребовались объяснения бухгалтера и дополнительное время для приведения авансовых отчётов в надлежащий вид в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта и недопущения путаницы в последующих записях.

7. При проверке авансового отчёта председателя ДНТ Лазарева А. было обнаружено, что с его подотчётных средств в сентябре списана излишняя сумма в 9 500 руб. (уплаченная ранее в виде залоговой суммы за использование заёмного оборудования – металлоискателя, а затем возвращённая ему по завершении договора), которая после замечания ревизоров была восстановлена, а авансовый отчёт переделывался

8. При проверке проводимых работ и осуществлении затрат на эти цели было выявлено, что в кассу ДНТ председателем Лазаревым не были оприходованы полученные за материалы от члена ДНТ Плюты А. в размере 9 600 руб. После чего бухгалтером Орловой Д. в авансовых отчётах исправления были внесены, а в кассу деньги так и не поступили. В результате очередной проверки ревизионная комиссия ещё раз заставила бухгалтера Орлову Д. вносить необходимые изменения в кассовые документы. В результате бухгалтер также была вынуждена исправлять все последующие авансовые отчёты.

9. Как и в предыдущие годы не организована и не проводилась инвентаризация основных средств, приобретённых для ДНТ.

10. Установленные шлагбаумы в соответствии с решением общего собрания и обещанию председателя Лазарева А.С. в «антивандальном» исполнении неоднократно повреждались и выходили из строя. На восстановление их работоспособности было дополнительно потрачено 57 500 руб., из них 22 000 руб. была возмещена виновниками в кассу ДНТ.

11. На проведение работ по освещению территории ДНТ был заключён договор с ИП Макаров. В ходе проверки авансовых было обнаружено несоответствие сумм договоров и сумм актов выполненных работ, что было обусловлено небрежностью оформления и затем было Лазаревым А.С устранено, а все суммы подтверждены.

12. Председателем регулярно допускается перерасход подотчётных денежных средств, что является не только нарушением кассовой дисциплины, но и проведению работ, не предусмотренных сметой и целевыми взносами.

13. В 2018 году практически все работы выполнялись «на глазок», без соотношения объёма работ, имеющихся средств и текущих обязательств (платежей), что приводила к задолженностям по обязательным платежам. Недопустимо в последующем проведение запланированных работ без предварительного обоснования (сметы).

Как следствие перерасхода председателем допускается самоуправство в выборе и организации работ и конфликты с членами правления в этой части.

14. Неоднократно делалось замечание председателю, о необходимости правильного оформления актов выполненных работ. Акты выполненных работ должны подтверждаться подписями не только исполнителям и председателя, но и членами ДНТ, с развёрнутым указанием проводимых работ.

15. Председателю Лазареву А.С. рекомендуем принять меры, чтобы получить материалы о ранее выполненных и оплаченных работах при председателе Кузнецовой Е.Г. по ревизии водопроводных колодцев, установки гидрантов, что тоже является затратными работами,

16. В 2018 году практически не проводилась работа с должниками, хотя имеется существенная задолженность по взносам за ряд лет. Структура уполномоченных, наделённых широкими правами, в этом аспекте бездействовала. На сайте нет актуальной информации о величине задолженности владельцев земельных участков и размере пеней. Ревизионная комиссия считает несостоятельными ссылки председателя о причинах отсутствия необходимой информации. Его бездействие ведёт к накоплению задолженности по взносам, росту у людей пеней, что провоцирует конфликты, а также ведёт к задолженности ДНТ перед поставщиками услуг. Хотя ревизионной комиссией и общим собранием в 2018 г. правлению и уполномоченным поручалось активизировать работу по взысканию задолженности, разработав форму уведомления для неплательщиков с указанием сумм задолженности по годам и видам платежей, а также с графиком согласованных сроков и сумм погашения задолженности, с обязательным личным вручением задолжникам. Рекомендовалось в помощь председателю привлечь членов ДНТ для ускорения взыскания задолженностей по взносам, в том числе по вынесенным положительным судебным решениям.

17. Крайне негативным последствием указанного бездействия является отсутствие динамики снижения задолженности увеличение долгов (к примеру, перед Водоканалом) и при этом сокращение количества членов ДНТ.

18. Председатель не представил по запросу ревизионной комиссии никаких материалов и данных по судебным делам.

19. По сравнению с предыдущим годом ревизионная комиссии отмечает много отрицательных результатов деятельности в работе председателя и правления ДНТ в 2018 г., в связи с чем Ревизионная комиссия не рекомендует давать положительную оценку работе Председателя и правления ДНТ в 2018г.

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

Акт ревизии — документ, оформляемый на ее заключительном этапе. Об особенностях и некоторых нюансах составления акта ревизии расскажем в данной статье.

Что такое ревизия

Для начала определимся, что такое ревизия.

Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону. Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах. Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля. Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

  • наличие и правильность оформления первичной документации;
  • соответствие учетных данных информации, содержащейся в первичных документах, и их корректная трактовка для целей учета;
  • проверка наличия имущества.

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.

Читайте также:  Договор поставки дров

Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

Перечень унифицированных форм первичных документов смотрите в нашем материале «Унифицированные формы первичных документов (перечень)» .

При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов. И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы. Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил. Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

Общие требования к составлению акта ревизии

Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245.

Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями.

Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.

Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

Где скачать образец акта ревизии

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами заполнения унифицированных актов ревизий имущества и обязательств, а также скачать их бланки.

Ищите эти образцы в статьях:

Об Акте ревизионной комиссии по проверке деятельности ТСН СНТ «Ветеран-13» за 2017 год

Ревизионной комиссией ТСН СНТ «Ветеран – 13» 22 мая 2018 года в составе председателя контрольно-ревизионной комиссии Фединой Валентины Васильевны, члена комиссии Низимутдиновой Асии Гелазутдиновны в присутствии председателя ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софроновой Ольги Георгиевны и казначея Черепановой Тамары Михайловны. проведена документальная ревизия состояния делопроизводства и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ветеран – 13» за 2017 год.

Предлагаем членам садоводства ознакомиться с Актом ревизионной комиссии

Товарищество собственников недвижимости Садоводческое некоммерческое товарищество «Ветеран -13»

А К Т

ревизии финансово-хозяйственной деятельности

за 2017 год

Контрольно-ревизионной комиссией ТСН СНТ «Ветеран – 13» в составе председателя контрольно-ревизионной комиссии Фединой Валентины Васильевны, члена комиссии Низимутдиновой Асии Гелазутдиновны в присутствии председателя ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софроновой Ольги Георгиевны и казначея Черепановой Тамары Михайловны, проведена документальная ревизия состояния делопроизводства и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ветеран – 13» за 2017 год.

За ревизуемый период распределителями кредитов были: с правом первой подписи на документах – председатель ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софронова О.Г., с правом второй подписи казначей Черепанова Т.М.

В ходе проверки установлено:

По итогам предыдущей проверки за 2016 год комиссией было замечание. На бензин было израсходовано17730.20(Семнадцать тысяч семьсот тридцать рублей, 20копеек) из них на сумму 11368.70 (Одиннадцать тысяч триста шестьдесят восемь рублей 70 копеек) приложены первичные документы- чеки без пояснения на какие цели был израсходован бензин.

1). По состоянию на 01 января 2018 года в реестре ТСН СНТ «Ветеран -13» 112 садоводов.

2). 21 садовод в предыдущие годы были исключены из членов СНТ «Ветеран-13» за неуплату взносов и не обработку земельных участков, в том числе: 2 садовода: Соломенникова (участок № 85), Кокорин (участок 92) за не обработку земельных участков и не уплату членских и целевых взносов с 2003 года;

Два садовода Мирончук В.(участок 112) и Зырянова О. (участок 135) за не уплату членскиех и целевых взносов с 2009 года и не обработку садовых участков; 2 садовода Кайдалова И.М. (участок 34) и Меть А.С. (участок 17) за неуплату членских взносов с 2011 года; 1 садовод Семенов В.А. (участок 51),за не обработку участоа и не уплату членских и целевых взносы с 2012 года и другие.

3). Смета доходов и расходов на 2017 год составлена на основе анализа отчетных данных об исполнении сметы расходов за предыдущий год и утверждена решением общего собрания садоводов. (Протокол №7 от 23 декабря 2017.)

Членские взносы садоводов на 2017 год утверждены в размере 90 рублей с сотки. По состоянию на 01 января 2018 года членские, целевые, вступительные взносы составили 200 378 руб. ( в том числе целевые на садовые книжки, оплату электроэнергии, организационно-технические мероприятия и др) Членские, целевые и вступительные взносы принимаются по ведомостям.

Всего доходы составили 283 447 руб.29 коп. (Двести восемьдесят три тысячи четыреста сорок семь рублей 29 копеек).

4). Расходная часть сметы состоит из: расходов на основные средства,, оплату услуг руководству ТСН СНТ, хозяйственных расходов, премирования активистов СНТ «Ветеран-13», оплаты ООО «Красноярскэнергосбыт» за потребление электроэнергии, организационных расходов, услуг связи, расходов на пожарную безопасность, взносов в Красноярский краевой союз садоводов и прочих расходов.

Основные средств(замки, алюминиевая лестница 5687.92

Материальное вознаграждение председателю 31320.00

Материальное вознаграждение казначею 20880.00

Услуги электрика 23000.00

Расходы по обслуживанию и наполнению сайта 13860.00

Оплата Красноярсэнергосбыт 28702.93

Организационные расходы 8648.50

Услуги связи 4900.00

Взносы в краевой союз садоводов 2800.00

Пожарная безопасность 14700.00

Поощрение активистов 14000.00

Обучение председателя правления 6695.00

Прочие расходы 9926.80

ИТОГО РАСХОДОВ: 203546.93(Двести три тысячи пятьсот сорок шесть рублей 93 копейки)

5).Остаток денежных средств в кассе на 01 01 2018 составил 79900-36 (Семьдесят девять тысяч девятьсот рублей 36 копеек)

6).Членские взносы, поступающие в кассу СНТ «Ветеран – 13» зачисляются в полном объеме по фактическому поступлению.

7). Расходы проводятся на основании решения общего собрания или в соответствии с утвержденной сметой Расходы подтверждаются авансовыми отчетами, кассовыми чеками и актами списания.

Кассовые, банковские и расчетные операции:

1). Кассовая книга прошнурована, пронумерована, количество страниц подтверждено подписями председателя и казначея СНТ «Ветеран – 13» и печатью. Остаток средств подсчитывается правильно. На 01.01.2018 остаток в кассе по документам и в наличии составил 79900 рубля 36 копеек (Семьдесят девять тысяч девятьсот рублей 36 копеек). Приходные и расходные кассовые ордера оформляются с заполнением всех требуемых реквизитов. Журнал регистрации приходных и расходных документов ведется по унифицированной форме № КО-3.

2). Кассовая книга ведется по форме утвержденной приказом Министерства финансов РФ № 94Н от 31.10.2000. Записи в книге ведутся в хронологическом порядке на основании первичных документов: кассовых приходных и расходных ордеров, накладных, актов о списании денежных средств.

3). Суммы в подотчет выдаются на основании заявления материально – ответственного лица, подписанного руководителем. На все суммы, выданные в подотчет, составляются авансовые отчеты с приложением всех подтверждающих документов.

4). Материальное вознаграждение председателю правления и казначею выдается на основании решения общего собрания садоводов ТСН СНТ «Ветеран -13».

5). С председателем и казначеем СНТ «Ветеран -13» заключены договоры о полной материальной ответственности.

Проверка делопроизводства

Делопроизводство в ТСН СНТ «Ветеран -13» ведется согласно нормативным документам. Документы постоянного хранения: протоколы общих собраний, заседаний правления ТСН СНТ «Ветеран -13» хранятся у председателя правления.

Читайте также:  Договор поставки без спецификации

За 2017 год проведено 7 общих собраний. Представлено комиссии сеть протоколов общих собраний. Выборочно проверены :

протокол №1 от 04.03 2017, на собрании присутствовало из 46- 33 члена, что подтверждено подписями и доверенностями садоводов, что соответствует Уставу о легитимности собрания. Протокол подписан председателем и секретарем собрания.

Протокол №7 от 23.12.2017, на собрании присутствовало из 112-57 человек, что подтверждено подписями и доверенностями, что соответствует Уставу о легитимности собрания. Протокол подписан председателем и секретарем собрания.

Заключение Контрольно-ревизионной комиссии:

Финансово-хозяйственная деятельность ведется согласно Устава ТСН СНТ «Ветеран -13».

Предложение Контрольно-ревизионной комиссии:

Контрольно-ревизионная комиссия рекомендует правлению ТСН СНТ «Ветеран-13» принимать Приходно-расходную смету в декабре текущего года на следующий год или в первом квартале следующего года.

комиссии ТСН СНТ «Ветеран -13» В.В. Федина

Член комиссии ТСН СНТ «Ветеран -13» А.Г.Назимутдинова

Председатель ТСН СНТ «Ветеран -13 О.Г. Софронова

Акт ревизии: образец

Акт ревизии – это документ, который составляется несколькими лицами, и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний , правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект.

Что представляет собой ревизия на предприятии

Ревизия предприятия – это комплекс действий, с помощью которых выявляются правомерные и законность выполнения тех или иных финансового-хозяйственных операций. Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах.
Цель проведения ревизии:

  • Сопоставление учетных данных с реальными для выявления разницы;
  • Определение причин выявления расхождений данных и пресечения их в дальнейшем;
  • Составления списка ошибок и рекомендации по их исправлению;
  • Правка учетных данных на основании составленного акта, а именно оприходование излишка или списание недостачи.

Очень важно понимать, что ревизия и инвентаризация это не тождественные понятия. Одними из главных отличий между данными действия это:

  • Любая ревизия со стороны контролирующих органов не согласовывается с руководством предприятия в отличии от проведения инвентаризации. Прежде чем провести инвентаризацию необходимо с начало издать приказ, и только после этого может быть проведена инвентаризация;
  • Инвентаризация проводиться только внутренними контролирующими органами, а ревизия внешними;
  • С помощью ревизии производиться контроль за законным проведением операций на предприятии, а инвентаризация это все во лишь выявления разницы между реальным наличием имущества на предприятии с данными, которые имеются в бухгалтерском учете.

Ревизия контролирующими органами (внешняя проверка)

Внешние проверки регулируются законом № 294 ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и частью 1 НК РФ.
Ревизию могут проводить федеральные и региональные органы, а именно:

  • Федеральная налоговая служба;
  • Ростехнадзор;
  • Органами МВД;
  • Трудовая инспекция;
  • Роспотребнадзор;
  • Подарнадзор и т.д.

Могут быть как плановые, так и не плановые ревизии. Предприятия, в которых планируется проверка, можно узнать на официальном сайте соответствующих инспекций. Перечень проводимых мероприятий составляются в пределе будущего одного года.

Плановые ревизии проводятся один раз в три года. Первая плановая ревизия проводиться на предприятии через три года с момента его создания. Цель внеплановой ревизии – это своевременное реагирование на обращение, которое поступило в контролирующую службу или проверить, как устранили уже имеющее предписание.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок оформления результатов проверки, какие особенности

Вся информация, которая была получена во время проведении ревизии, должна быть отражена в специальном бланке, который имеет название – акт ревизии. Исправление ошибок возможно только на основании акта ревизии.

Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта внутренней ревизии, поэтому предприятие должно самостоятельно разработать форму и утвердить ее в своей учетной политике. Его можно редактировать для разных целей.

  • Полное наименование предприятия;
  • День составления акта ревизии;
  • Указывается причина проведения ревизии и издания самого акта;
  • Перечень проводимых мероприятий;
  • Наименование операций;
  • В какой период проводилась ревизия;
  • ФИО, должности ответственных лиц, а так же их подписи.

Так же не запрещается составлять к акту еще приложения. После проведения ревизии составляется список выявленных ошибок, нарушений, и ревизором дается ряд рекомендаций по их устранению. Виновные лица должны отчитаться в течении трех дней. Это так же должно быть зафиксировано в акте. Если в акте ревизии будет отсутствовать хоть один из обязательных реквизитов, тогда представленный акт потеряет юридическую силу. И в случае выявлении недостачи по данному акту не будет возможности взыскать недостачу с материально ответственного лица.

Образец составления акта ревизии

Акт ревизионной комиссии по ревизии финансово- хозяйственной деятельности ОАО «Цветочек»: магазин № 275

г. Краснодар «15» марта 2017 г.

Цель проведения ревизии Проверка кассовой дисциплины за период 01.01.2016-31.12.2016

Основание проведения ревизии Приказ директора № 111 от 01.02.2017 г.

Задачи проведения ревизии Определение состояния и соблюдения требований законодательства по оформлению кассовых документов

Состав ревизионной комиссии:

  1. Иванов Иван Иванович (председатель комиссии)
  2. Сидорова Мария Ивановна
  3. Петрова Татьяна Алексеевна
  1. кассира Зиминой Ольги Вячеславовны
  2. бухгалтера Вороновой Елены Николаевны

действует на основании Устава и _решения собрания акционеров № 123 от 25.12.2015
Проверке подверглись:

1) Кассовая книга

2) Приходные и расходные кассовые ордера

3) Журнал регистрации ПКО и РКО

5) Ведомости по 50 счету «Касса»

По результатам ревизии установлено:

ОАО «Цветочек» в вопросе ведения кассовой дисциплины руководствуется
Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций», Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов», Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н и др.

При проверке кассовой книги были обнаружены нарушения, а именно:

1) При составлении кассовой книги за 01.02.2016 г. была допущена арифметическая ошибка, повлекшая за собой в дальнейшем отрицательный остаток в кассе магазина № 275. Так по состоянию на 01.03.2016 г. остаток составил -10000 рублей Данное обстоятельство говорит об отсутствии должного контроля за движением наличности в этом магазине.

2) В период с 03.03.2016 по 01.07.2016 кассовая книга не заполнялась. Сведения о движении денежных средств можно восстановить только по имеющимся расходным и приходным ордерам. Это обстоятельство не дает достоверно установить размер полученных денежных средств.

Кассовая дисциплина в магазине № 275 ОАО «Цветочек» за проверяемый период практически не соблюдалась, выявлено много нарушений.

Рекомендации ревизионной комиссии по результатам проведенной проверки

1) Восстановить кассовую книгу

2) Привести в порядок ПКО и РКО и журнал по их регистрации

3) Привлечь к дисциплинарной ответственности кассира Зимину О.В. и бухгалтера Воронову Е.Н. на основании ст. 192 ТК РФ

Председатель комиссии Иванов И.И. Иванов

Члены комиссии Сидорова Мария Ивановна Сидорова

Петрова Татьяна Алексеевна Петрова

С актом ознакомлена кассир Зимина Ольга Вячеславовна Зимина 15.03.2017

С актом ознакомлена бухгалтер Воронова Елена Николаевна Воронова 15.03.2017

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой акт ревизии?

Ответ: Акт ревизии – это документ, который составляется несколькими лицами, и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний , правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект.

Ответ: Ревизия предприятия – это комплекс действий, с помощью которых выявляются правомерные и законность выполнения тех или иных финансового-хозяйственных операций. Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах.

Вопрос №3 Какие цели могут быть у проверяющих при проведении ревизии?

Ответ: Цель проведения ревизии:

  • Сопоставление учетных данных с реальными для выявления разницы;
  • Определение причин выявления расхождений данных и пресечения их в дальнейшем;
  • Составления списка ошибок и рекомендации по их исправлению;
  • Правка учетных данных на основании составленного акта, а именно оприходование излишка или списание недостачи.

Вопрос №4 какие основные требования к составлению акта ревизии?

Ответ: При составлении акта ревизии с начало указывается цель проведения ревизии, а потом уже на каком основании проводиться ревизия. Руководитель проверяемого предприятия должен составить комиссии, которая будет присутствовать во время проведения ревизии. После проведения ревизии акт должны подписывать все члены комиссии с обязательным указанием фамилии и инициалов, а так же с указанием должности.

Вопрос №5 Сколько экземпляров актов ревизии необходимо составлять после проведения ревизии?

Ответ: Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

Ссылка на основную публикацию